Обязанности делопроизводителя тыла в воинской части

Должностная инструкция делопроизводителя

Обязанности делопроизводителя тыла в воинской части

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции делопроизводителя, образец 2021 года.

На данную должность может быть назначен человек, обладающий начальным профессиональны мобразованием без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция делопроизводителя выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать делопроизводитель. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.

2. Делопроизводителем принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Делопроизводитель должен знать:

— нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;

— основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

— структуру предприятия и его подразделений;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

— основы организации труда;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— основы законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

5. Делопроизводитель подчиняется непосредственно __________ (заведующему канцелярией, директору организации, начальнику отдела, др.)

6. На время отсутствия делопроизводителя (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Делопроизводитель:

1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

9. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

10. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

11. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

12. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права делопроизводителя

Делопроизводитель имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

— по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности, критерии оценки качества исполнения трудовых обязанностей.

3. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность делопроизводителя

Делопроизводитель несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих трудовых обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция делопроизводителя — образец 2021 года. Должностные обязанности делопроизводителя, права делопроизводителя, ответственность делопроизводителя.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaya-instruktsiya-deloproizvoditelya

Обязанности делопроизводителя в воинской части

Обязанности делопроизводителя тыла в воинской части

Делопроизводство – это характерное направление деятельности большинства предприятий, организаций и частных компаний, которое предполагает сбор, оформление и хранение всей документации. От правильности и грамотности составления бумаг зависит оперативность получения и обработки информации, а это приводит к своевременному принятию эффективных решений.

Соответственно в штате любого хозяйствующего субъекта есть делопроизводитель, обязанности которого и распространяются на ведение документооборота. Что входит в обязанности делопроизводителя? Характеристика профессии Делопроизводитель, обязанности которого могут варьироваться от оформления бумаг до принятия оперативных решений, востребован на рынке трудовых ресурсов всегда.

Он может работать в любой компании, где есть документооборот.

Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.2.4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.2.5.


Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.2.6. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.2.7.


Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.2.8.

Принимает документы на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения, проверяет правильность их составления и оформления.2.9.
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.2.10.

Голосование:

Важно

При уничтожении служебных документов обязаны присутствовать все члены комиссии. Они несут персональную ответственность за правильность и полноту указанных в акте на уничтожение служебных документов.

Служебные документы, составленные для временного пользования внутри воинской части, не учтенные в книгах, журналах учета и не подлежащие хранению в делах, а также черновые материалы и проекты служебных документов по миновании надобности сдаются в службу делопроизводства для уничтожения. Уничтожение служебных документов, производится путем механической переработки на бумагоперерабатывающих машинах или путем сожжения.

Печи для сожжения документов должны иметь на дымоходах металлические сетки. Уничтожать служебные документы каким-либо иным способом, а также использовать их для других целей запрещается.

Делопроизводитель: обязанности и характеристика профессии

Внимание

Об уничтожении служебных документов сотрудник службы делопроизводства производит отметки в соответствующих книгах и журналах учета. Другие вопросы организации делопроизводства, установленные инструкцией Служба делопроизводства находится в постоянной готовности для работы в условиях перехода войск с мирного на военное время.

Основные задачи службы делопроизводства в этом направлении — обеспечение вывоза и сохранности служебных документов, бесперебойная работа с ними, своевременная сдача в архив и уничтожение ненужных служебных документов. Командиры (начальники) воинских частей систематически контролируют состояние делопроизводства и порядок работы со служебными документами и изданиями.

Ежегодно (в январе-феврале) состояние делопроизводства в воинской части проверяется комиссией, назначаемой приказом командира (начальника) воинской части.

Глава 15

Отраслевые стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД). 1.4.4. Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.

1.4.5.

Основы научной организации труда в делопроизводстве. 1.4.6. Схему организационного взаимодействия делопроизводства со структурными подразделениями предприятия.

1.4.7.

Правила эксплуатации вычислительной техники. 1.4.8. Основы трудового законодательства РФ (в части касающейся). 2.1.1. В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки и вести банк данных на указанные документы.

2.1.2. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. 2.1.3. Отправлять исполненную документацию по адресатам. 2.1.4.

Требуется делопроизводитель в воинскую часть

Подшивка служебных документов в дело производится по мере поступления исполненных документов так, чтобы сохранилась полная возможность чтения текста, который не должен подходить к линии подшивки ближе 2 см, а листы не выступали за края обложки. Не разрешается подшивать в дела неисполненные служебные документы.

Подлинные личные документы военнослужащих и лиц гражданского персонала (свидетельства о рождении, о браке, документы об образовании и т.п.) в дела не подшиваются.

При необходимости в дела подшиваются только заверенные в воинской части копии этих документов.

В журналах учета служебных документов (входящих и исходящих) делаются отметки, в какое дело подшит служебный документ, и указываются номера листов подшитого служебного документа.

Состав комиссии назначается приказом командира (начальника) воинской части из числа наиболее квалифицированных лиц, способных правильно определить историческую, научную ценность и практическую надобность служебных документов, изданий, дел, книг и журналов.

В состав комиссии включаются не менее трех человек, в том числе сотрудник службы делопроизводства. При отборе служебных документов, изданий, дел, книг и журналов для уничтожения необходимо руководствоваться Перечнем документов со сроками их хранения.

Отбор и уничтожение архивных дел, книг и журналов с истекшими сроками хранения производятся в установленном порядке.

Должностные инструкции по делопроизводству

Квалификационные требования: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. 1.3. В практической деятельности должен руководствоваться: 1.3.1.

Инструкцией по документационному обеспечению управления предприятием (инв. N . ). 1.3.2. Положением о делопроизводстве предприятия (инв.

NN . . . ). 1.4. Должен знать: 1.4.1. Нормативно-правовые акты и другие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии (согласно перечню 1 к настоящей Инструкции). 1.4.2. Организационную структуру предприятия. 1.4.3.

Профессия делопроизводитель

Служба делопроизводства осуществляет проверку правильности оформления документа, комплектности документа и соответствия количества экземпляров расчету рассылки, который оформляется на экземпляре, остающемся в деле. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю.

Расчет рассылки подписывается командиром (начальником) подразделения, подготовившего служебный документ.

Каждый исходящий служебный документ, как правило, должен иметь копию, которая изготавливается машинописным способом и заверяется подписью исполнителя (его начальника) или изготавливается на копировально-множительном аппарате.

Копия подшивается в дело вместе с исполненным документом. Если оставлять в делах копии документов нет надобности, разрешается исполнение исходящих служебных документов без копии.

Делопроизводитель, инспектор отдела кадров, специалист отдела кадров 20000 руб

Что нужно делать любой организации, независимо от специфики и направления деятельности? Конечно же – вести документацию. Документооборот – вот что есть в любом учреждении, поэтому понятно, откуда появилась и почему важна такая профессия, как делопроизводитель.

Важная должность Многие говорят, что нет смысла нанимать делопроизводителя, если в штате уже есть секретарь или даже несколько секретарей.

Подобный подход абсолютно неправильный, ведь в обязанности этих двух совершенно разных профессией входит выполнение разных заданий: секретарь должен помогать следить за графиком руководителю, отвечать на звонки, приносить кофе, выполнять мелкие поручения, а в обязанности делопроизводителя входит контроль над всей документацией организации.

Обязанности должностных лиц вещевой службы

Требования к делопроизводителю Основные требования к делопроизводителю включают в себя:

  • высшее образование (желательно: экономика, документоведение, архивоведение);
  • владение ПК и офисной техникой;
  • умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);
  • умение вести коммуникации с клиентами;
  • опыт работы на аналогичной или схожей должности от 1 года.

Кроме профессиональных навыков, делопроизводитель должен быть аккуратным, внимательным и усидчивым. В некоторых компаниях также требуется знание английского языка. Образец резюме Образец резюме делопроизводителя. Как стать делопроизводителем Для того чтобы получить должность делопроизводителя в крупной компании необходимо иметь высшее образование и опыт работы более 1 года.

Юрисконсульт воинской части

Права 3.1.

Делопроизводитель имеет право: 1) контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документами; 2) запрашивать от структурных подразделений организации сведения, необходимые для работы делопроизводителя; 3) осуществлять контроль за сокращением объема документооборота в организации; 4) проводить проверку организации документирования и управления документацией в структурных подразделениях и доводить итоги данных проверок до руководителя организации для принятия соответствующих мер; 5) возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушениями установленных правил. 4. Ответственность 4.1.

Источник: http://zppress.ru/obyazannosti-deloproizvoditelya-v-voinskoj-chasti/

Должностные обязанности секретаря-делопроизводителя

В зависимости от объема служебных документов ведение делопроизводства возлагается на отдельное структурное подразделение, предназначенное только для этих целей, или на строевой, общий, административно-хозяйственный отдел, отделение часть , а там, где штатами они не предусмотрены, приказом командира начальника воинской части назначаются лица, ответственные за ведение делопроизводства. Эти лица, должны быть способны обеспечить сохранность служебных документов и изданий, они обязаны твердо знать и выполнять требования инструкции. Если в службе делопроизводства работает более одного человека, то между ними распределяются функциональные обязанности. Службы делопроизводства воинских частей должны размещаться в изолированных помещениях, оборудованных тамбуром с окном для выдачи документов или барьером. Двери помещений должны надежно запираться и иметь охранную сигнализацию. Ведение делопроизводства в отделах службах разрешается в общих рабочих комнатах этих отделов служб.

Работа в разных учреждениях Актуальность профессии Секретариатом считается структурный отдел организации, в обязанности которого входит проведение переговоров по телефону, работа с документами и переводами, ведение служебной переписки и многое другое.

Однако необходимо отметить, что объемы работы достаточно велики, так как каждый день через руки делопроизводителя проходит огромное количество бумаг, требующих проведения аналитической работы и перенаправления адресату, в некоторых случаях требуются также навыки перевода с иностранного языка, и, конечно же, сопровождение деятельности предприятия в части определённых должностной инструкцией полномочий.

Функциональные обязанности делопроизводителя в воинской части Функциональные обязанности делопроизводителя в воинской части Удивительно, но факт! По возвращении служебного документа в дело справка-заместитель уничтожается.

Обязанности должностных лиц вещевой службы Делопроизводство — это характерное направление деятельности большинства предприятий, организаций и частных компаний, которое предполагает сбор, оформление и хранение всей документации. От правильности и грамотности составления бумаг зависит оперативность получения и обработки информации, а это приводит к своевременному принятию эффективных решений.

Вакансии и работа: «помощник делопроизводителя» в Новороссийске

Новороссийск Обязанности: Новороссийск Описание вакансии Добросовестное исполнение возложенных обязанностей и поручений Обязанности Контролировать детей, организовывать досуг, следить за распорядком.

Условия Социальный пакет Требования Ответственность 15 часов назад с trudvsem.

Новороссийск Описание вакансии Добросовестное исполнение возложенных обязанностей и поручений Обязанности Осуществляет подготовку товаров к продаже:

Чем занимается делопроизводитель в воинской части Инфо Современная российская судебная практика показывает нам, что, к примеру, условное осуждение применяется к несовершеннолетним чаще, чем осуждение к реальному отбыванию наказания, здесь так же будет присутствовать целый ряд вопросов, связанных с дальнейшим контролем за осужденным до его совершеннолетия. Также присутствует целый ряд более мягких норм, которые регулируют сроки давности сокращены вдвое и сроки погашения судимости.

Положение делопроизводителя — Исследование армии Чем занимается делопроизводитель в воинской части Данная стадия также является чрезвычайно важной, поскольку правильно организованный контроль исполнения служебных документов напрямую влияет на исполнительскую дисциплину в военной организации, а следовательно, на управляемость войск, их способность выполнять боевые задачи, на высокую боеготовность Вооруженных Сил. В связи с этим Инструкция по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации прямо устанавливает, что осуществление контроля является одной из основных обязанностей всех должностных лиц п. При организации контроля исполнения следует учесть, что он осуществляется за исполнением служебных документов, как поступающих из вышестоящих органов военного управления, так и направляемых в подчиненные воинские части. Должностные обязанности документовежа в воинской части Соответственно в штате любого хозяйствующего субъекта есть делопроизводитель, обязанности которого и распространяются на ведение документооборота. Что входит в обязанности делопроизводителя? Характеристика профессии Делопроизводитель, обязанности которого могут варьироваться от оформления бумаг до принятия оперативных решений, востребован на рынке трудовых ресурсов всегда. Он может работать в любой компании, где есть документооборот. Должностные обязанности секретаря-делопроизводителя Как при составлении обращения, так и при его поступлении в орган военного управления следует иметь в виду, что обращение заявителя, не содержащее его фамилию, место жительства, дату и личную подпись, признается анонимным и рассмотрению не подлежит.

Законодательная база Российской Федерации

Должностная инструкция делопроизводителя I. Общие положения 1.

Делопроизводитель отвечает за полный, своевременный и качественный прием, регистрацию и последующую отправку корреспонденции в структурные подразделения должностным лицам предприятия, а также за сохранность используемых в работе документов сведений , содержащих государственную и служебную тайну. Квалификационные требования: В практической деятельности должен руководствоваться: Инструкцией по документационному обеспечению управления предприятием инв. Положением о делопроизводстве предприятия инв.

и составляют архивный фонд воинской части. Порядок.

Положение делопроизводителя В штабе войсковой части любого уровня очень много бумажной работы, связанной с подсчётом и перемещениями личного состава части. Испокон века этой работой занимались специальные делопроизводители, представленные в наше время частично наёмным персоналом, а частично, особенно в качестве непосредственных исполнителей, обычными солдатами-срочниками.

Делопроизводитель

Как правильно составить должностную инструкцию? Электронное управление должностными инструкциями Данная инструкция переведена автоматически.

Должностная инструкция делопроизводителя рус.

Обязанности делопроизводителя в воинской части Должностная инструкция делопроизводителя Подшивка служебных документов в дело производится по мере поступления исполненных документов так, чтобы сохранилась полная возможность чтения текста, который не должен подходить к линии подшивки ближе 2 см, а листы не выступали за края обложки. Обязанности делопроизводителя в воинской части Делопроизводство — это характерное направление деятельности большинства предприятий, организаций и частных компаний, которое предполагает сбор, оформление и хранение всей документации.

.

.

Источник: https://oclahacienda.com/grazhdanskoe-pravo/obyazannosti-deloproizvoditelya-v-voinskoy-chasti.php

Обязанности делопроизводителя в воинской части вещевой службы

Обязанности делопроизводителя тыла в воинской части

Основные должностные обязанности делопроизводителя Чем занимается делопроизводитель в воинской части Как при составлении обращения, так и при его поступлении в орган военного управления следует иметь в виду, что обращение заявителя, не содержащее его фамилию, место жительства, дату и личную подпись, признается анонимным и рассмотрению не подлежит. Должностное лицо, получившее обращение и не имеющее достаточных прав для выполнения предложения или удовлетворения просьбы заявителя, не позднее чем в пятидневный срок направляет предложение заявление, жалобу по команде в установленном порядке, а в случаях, когда обращение заявителя не содержит необходимых сведений для решения о том, куда следует направить предложение заявление, жалобу для рассмотрения, или когда требуются дополнительные данные или иное оформление для передачи его по команде или в соответствующий орган военного управления, обращение немедленно возвращается заявителю с соответствующими разъяснениями. Иван климов Делопроизводитель должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику архивного отдела отчетную и иную служебную документацию. Регламент рабочего времени делопроизводителя соответствует нормам федерального законодательства о труде.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Обязанности делопроизводителя в военное время когда есть не совершеннолетние дети
  • Делопроизводитель должностные обязанности в воинской части 2021 год
  • Обязанности должностных лиц вещевой службы
  • Должностные обязанности делопроизводителя вещевой службы в войсковой части
  • Учебный вопрос: Обязанности начальника вещевой службы
  • Скачать обязанности делопроизводителя батальона связи воинской части

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С:Документооборот. Делопроизводство обработка входящего документа

Обязанности делопроизводителя в военное время когда есть не совершеннолетние дети

Обязанности должностных лиц вещевой службы Должностная инструкция делопроизводителя Об уничтожении служебных документов сотрудник службы делопроизводства производит отметки в соответствующих книгах и журналах учета. Другие вопросы организации делопроизводства, установленные инструкцией Служба делопроизводства находится в постоянной готовности для работы в условиях перехода войск с мирного на военное время.

Основные задачи службы делопроизводства в этом направлении — обеспечение вывоза и сохранности служебных документов, бесперебойная работа с ними, своевременная сдача в архив и уничтожение ненужных служебных документов. Командиры начальники воинских частей систематически контролируют состояние делопроизводства и порядок работы со служебными документами и изданиями.

Ежегодно в январе-феврале состояние делопроизводства в воинской части проверяется комиссией, назначаемой приказом командира начальника воинской части. Обязанности делопроизводителя в воинской части Отраслевые стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации УСОРД.

Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов. В штабе войсковой части любого уровня очень много бумажной работы, связанной с подсчётом и перемещениями личного состава части.

Испокон века этой работой занимались специальные делопроизводители, представленные в наше время частично наёмным персоналом, а частично, особенно в качестве непосредственных исполнителей, обычными солдатами-срочниками.

Среди последних иногда попадаются хорошо подготовленные специалисты, закончившие юридические, экономические или бухгалтерские вузы, которых грех не взять на квалифицированную бумажную работу.

Срочники в качестве делопроизводителей гораздо лучше наёмников, так как прекрасно знают весь личный состав живут с ним в одной казарме , ситуацию внутри подразделений, а главное, они гораздо исполнительней наёмников из-за боязни потерять привилегированное положение и вышколенности армией.

В данной главе мы рассмотрим положение именно второй категории делопроизводителей — из солдат срочной службы. В современной армии для делопроизводителей, помимо бумажной работы, добавилась ещё и работа с компьютером, вплоть до его ремонта.

Поэтому делопроизводителей-срочников в наше время в частях часто называют компьютерщиками. Он фактически выполняет работу, которую должны делать офицеры командования части: Некоторые могут заниматься имуществом, в том числе и техникой, оформлением её перемещения. Компьютерщик оказывается правой рукой высших командиров, их адъютантом.

При этом такой должности для солдат-срочников официально не существует, а на должности делопроизводителей обычно оформляют контрактников. По официальным установкам в штабах не должны работать срочники, по факту же они повсеместно здесь используются.

Иногда доходит до смешного: Это обусловлено прежде всего тем, что на должность компьютерщика отбирается воинским коллективом человек с особым складом характера и интеллектуальными качествами.

Он должен быть усидчивым и терпеливым, остроумным, знающим, не гнушающимся любой работы и не наглым, не должен зарываться и должен страшиться ответственности; для него потеря положения хакера есть самая страшная из угроз. Означенные качества хакера дают побочное свойство: Последнему учит и армия.

Другая группа качеств, которые приветствуются у компьютерщика, — это наличие определённой гражданской квалификации, полученной до попадания в армию.

Но данное требование является, скорее, вспомогательным, нежели основным. Естественно, такого человека не так-то просто найти.

Его можно отобрать, а затем несколько подкорректировать в интересах работы, сделать более покладистым, что достигается отправкой его в подразделение для обработки.

А уж там его с большой долей вероятности доломают до нужной кондиции. Работа за компьютером по 16 — 20 часов в сутки, беготня по поручениям, подсчёты личного состава являют собой лишь разновидность армейской работы, выматывающей не меньше нарядов и рытья окопов.

В ней нет ничего творческого — это обычная изнуряющая работа по-армейски, без продыху. Но даже если сослуживцы этого не понимают, положение в подразделении хакера позволяет ему игнорировать любое отношение со стороны коллектива.

Ведь он находится под защитой начальства — раз, два — в нём заинтересованы многие члены коллектива им от него что-то надо, что-то, что может дать только он как хакер ; три — он, как человек коммуникабельный, быстро обрастает друзьями и знакомыми, особенно среди увольняемых они особенно сильно от него зависят, да и просто истосковались и хотят знать все новости из штаба для хоть какого-то развлечения.

Так что компьютерщик — должность особая: Занимающий её человек имеет особый статус и особый склад характера. Он один на всю войсковую часть, что делает его в некоторых отношениях выше любого офицера.

Тем более, офицеры сами от него зависят. Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции делопроизводителя, образец года.

На данную должность может быть назначен человек, обладающий начальным профессиональны мобразованием без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Не забывайте, каждая инструкция делопроизводителя выдается на руки под расписку. Делопроизводителем принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

На время отсутствия делопроизводителя командировка, отпуск, болезнь, пр. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих трудовых обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

Перед сдачей дел и должности делопроизводителя старшего писаря, писаря службы части соединения в книгах учета записываются все приходные и расходные документы; исполненные документы подшиваются в дела; составляются описи всех имеющихся в службе книг и дел, а также неисполненных приходных и расходных документов и исполненных, но ожидающих ответа документов.

В каждой воинской части организуется несекретное делопроизводство далее именуется — делопроизводство.

В зависимости от объема служебных документов ведение делопроизводства возлагается на отдельное структурное подразделение, предназначенное только для этих целей, или на строевой, общий, административно-хозяйственный отдел, отделение часть , а там, где штатами они не предусмотрены, приказом командира начальника воинской части назначаются лица, ответственные за ведение делопроизводства.

Эти лица, должны быть способны обеспечить сохранность служебных документов и изданий, они обязаны твердо знать и выполнять требования инструкции.

Если в службе делопроизводства работает более одного человека, то между ними распределяются функциональные обязанности.

Службы делопроизводства воинских частей должны размещаться в изолированных помещениях, оборудованных тамбуром с окном для выдачи документов или барьером.

Двери помещений должны надежно запираться и иметь охранную сигнализацию. Ведение делопроизводства в отделах службах разрешается в общих рабочих комнатах этих отделов служб.

Служебные документы хранятся в запираемых и опечатываемых шкафах или ящиках.

По окончании рабочего дня помещения делопроизводства закрываются, опечатываются и сдаются под охрану дежурному по воинской части оперативному дежурному, начальнику караула под расписку в книге приема и сдачи служебных помещений и находящихся в них сейфов и ключей от них, предусмотренной Инструкцией по режиму секретности в Вооруженных Силах Российской Федерации.

Обязанности должностных лиц вещевой службы Непосредственная ответственность за организацию делопроизводства и контроль за его ведением возлагаются на начальника штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена, — на командира начальника воинской части или одного из его заместителей.

В нерабочее время поступающая корреспонденция принимается дежурным по штабу воинской части дежурным по воинской части , а с прибытием представителя службы делопроизводства передается в службу делопроизводства под расписку, не вскрывая пакеты, бандероли, посылки и т.

Источник: https://kenrashmemphis.com/semeynoe-pravo/obyazannosti-deloproizvoditelya-v-voinskoy-chasti-veshevoy-sluzhbi.php

Делопроизводство

Готовить и представлять заведующему делопроизводством предложения по совершенствованию организации его работы.

Порядок оценки труда работника 4. Делопроизводитель несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за: Нарушение положений нормативно-правовых актов, других документов и материалов по ведению делопроизводства на предприятии в части касающейся.

Невыполнение служебных указаний завделопроизводством. Несохранение государственной и служебной тайны.

Немаловажные особенности

Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях. Основным критерием оценки труда делопроизводителя является полнота, своевременность и качество исполнения им должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией.

Оценку труда делопроизводителя уполномочен осуществлять завделопроизводством.

Полномочия завделопроизводством по применению мер поощрения и взыскания в отношении делопроизводителя определены соответствующей должностной инструкцией и Положением о материальном стимулировании работников предприятия инв.

Другие инструкции в разделе: В зависимости от объема служебных документов ведение делопроизводства возлагается на отдельное структурное подразделение, предназначенное только для этих целей, или на строевой, общий, административно-хозяйственный отдел, отделение часть , а там, где штатами они не предусмотрены, приказом командира начальника воинской части назначаются лица, ответственные за ведение делопроизводства.

Удивительно, но факт! Знание культуры общения и правильная речь.

Эти лица, должны быть способны обеспечить сохранность служебных документов и изданий, они обязаны твердо знать и выполнять требования инструкции.

Если в службе делопроизводства работает более одного человека, то между ними распределяются функциональные обязанности. Службы делопроизводства воинских частей должны размещаться в изолированных помещениях, оборудованных тамбуром с окном для выдачи документов или барьером.

Удивительно, но факт! Обязанности делопроизводителя в воинской части Должностная инструкция делопроизводителя Подшивка служебных документов в дело производится по мере поступления исполненных документов так, чтобы сохранилась полная возможность чтения текста, который не должен подходить к линии подшивки ближе 2 см, а листы не выступали за края обложки.

Двери помещений должны надежно запираться и иметь охранную сигнализацию. Ведение делопроизводства в отделах службах разрешается в общих рабочих комнатах этих отделов служб.

Делопроизводитель В современной армии для делопроизводителей, помимо бумажной работы, добавилась ещё и работа с компьютером, вплоть до его ремонта.

Поэтому делопроизводителей-срочников в наше время в частях часто называют компьютерщиками.

Естественно, такого человека не так-то просто найти. Его можно отобрать, а затем несколько подкорректировать в интересах работы, сделать более покладистым, что достигается отправкой его в подразделение для обработки.

Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности — по всем вопросам, относящимся к его компетенции. Запрашивать у ответственных исполнителей структурных подразделений информацию о документах, подлежащим направлению возвращению в делопроизводство.

Готовить и представлять заведующему делопроизводством предложения по совершенствованию организации его работы.

Должностные обязанности документовежа в воинской части Требуется делопроизводитель в воинскую часть Подшивка служебных документов в дело производится по мере поступления исполненных документов так, чтобы сохранилась полная возможность чтения текста, который не должен подходить к линии подшивки ближе 2 см, а листы не выступали за края обложки.

Удивительно, но факт! Конечно же — вести документацию.

Не разрешается подшивать в дела неисполненные служебные документы. Подлинные личные документы военнослужащих и лиц гражданского персонала свидетельства о рождении, о браке, документы об образовании и т. При необходимости в дела подшиваются только заверенные в воинской части копии этих документов.

В журналах учета служебных документов входящих и исходящих делаются отметки, в какое дело подшит служебный документ, и указываются номера листов подшитого служебного документа.

Удивительно, но факт!

Источник: https://rent-and-ride.ru/obyazannosti-deloproizvoditelya-v-voinskoy-chasti.php

Здесь закон
Добавить комментарий