Начисляются ли страховые взносы на отпускные в 2019 году

Как начисляются отпускные в 2019 году?

Начисляются ли страховые взносы на отпускные в 2019 году

Ни один работающий гражданин не откажется от положенного по закону отпуска без веских на то оснований.

В Трудовом Кодексе четко прописаны правила, по которым осуществляется расчет отпускных и назначается период отпуска, в 2019 году данные нормы не претерпят значительных изменений.

Планируя поездку на любимую дачу или курорт, важно иметь понимание того, как происходят начисления и какую сумму должен выплатить работодатель при оформлении очередного отпуска.

Что касается бухгалтерских работников, то расчет сумм отпускных начислений считается одним из наиболее важных аспектов деятельности. Законодательство в 2019 году разрешает работнику использовать все положенное время отдыха сразу или дробить его на части. Разрешается отдыхать 1 — 4 или более раз в году, но при условии, что, хотя бы один перерыв в работе составил не менее 14 суток.

Не имеет значение в каком порядке трудоустроен сотрудник, расчет отпускных осуществляется по единой схеме, как для совместителей, так и для «контрактников». Даже работающий удаленно гражданин, узаконивший трудовые отношения посредствам подписания договора имеет право на оплачиваемы отпуск, длительностью не менее 28 суток в год.

Расчет гарантированных отпускных выплат в 2019 году

Даже несмотря на то, что правительство не планирует вносить существенных изменений в Трудовой Кодекс, знание того, как будут осуществляться выплаты за очередной отпуск в новом году, позволит правильно распланировать бюджет. Непосредственно расчет отпускных в новом 2019 году, будет осуществляться по следующей схеме:

  • работодатель разрабатывает и утверждает годовой график очередных отпусков;
  • сотрудником составляется заявление с указанием желаемого периода отпуска;
  • заявление утверждается руководителем организации, после чего издается соответствующий приказ;
  • бухгалтерия осуществляет расчет положенных отпускных выплат, принимая за основу средний заработок сотрудника за прошедший год. То есть, если гражданин пишет заявление 1 января 2019 года, общая сумма, заработанная с 1 января прошлого года, делится на количество рабочих дней за тот же период, так вычисляется стоимость одного дня работ;
  • полученное значение оклада умножается на коэффициент индексации, при условии, что таковая проводилась в двенадцатимесячный период, предшествующий отпуску;
  • каждый расчет отпускных сопровождается составлением налоговых документов. В 2019 году необходимость уплаты НДФЛ и страховых взносов по данной статье, сохраняется;
  • деньги перечисляются на карту или соответствующий (зарплатный) счет не позднее чем за три дня до даты назначения очередного отпуска.

В случаях, когда расчет суммы отпускных осуществляется на лицо, отработавшее в течении года максимально возможное время, то есть без отгулов и больных, в 2019 году будет актуальна следующая формула:

ОВ = Ок/ (29,3*12) *ДО, где

  • ОВ – отпускные выплаты;
  • Ок – месячный оклад в период, за который осуществляется расчет отпускных;
  • 29,3 – среднемесячный показатель рабочих часов;
  • 12 – количество отработанных месяцев по истечению которых пишется заявление на отпуск;
  • ДО – количество дней отпускного периода.

В случае если заявление было написано через полгода работы или более (но не за 12 месяцев), в расчет выплачиваемых отпускных включается соответствующее число. Также, в 2019 году не учитываются в качестве рабочих дни, проведенные работником вне производства по следующим причинам:

  • участие в забастовках или стачках;
  • оформление административных и декретных отпусков, а также детских дней;
  • отдых в период официальных, государственных праздников;
  • иные действия работника вызвавшие простои не по вине работодателя.

Правильный расчет отпускных с учетом периода временной нетрудоспособности

В течении рабочего года, сотруднику не единожды может понадобится отгул или возникнуть необходимость в оформлении «больничного» листа. В данных случаях действует иная формула, позволяющая выполнить расчет положенных отпускных сумм.

К примеру, если БЛ оформлялся на период с 1 по 11 марта 2019 года, рабочим было пропущено 10 суток. В указанном месяце насчитывается 31 фактически рабочий день из которых, упомянутый сотрудник отработал всего 20 дней.

Определить суммарный показатель отработанного времени поможет формула: (29,3 / 31) * 20 = 18,9.

Полученное значение суммируется с множителем в расчетной формуле, приведенной выше. После подстановки соответствующих цифр в: Ок/ (29,3*11+18,9) *ДО, расчет отпускных будет выполнен с учетом пропущенного времени. Фактически учитывается 11 полностью рабочих месяцев и дни, отработанные до и после оформления БЛ в марте месяце 2019 года.

Как учитывается периодическая индексация ЗП

Государственное участие в рабочем процессе и программы по улучшению благосостояния населения, предусматривают ежегодную индексацию заработной платы. Процент индексации в виде коэффициента, обязательно должен учитываться в тот момент, когда осуществляется расчет суммы отпускных за отработанное в 2019 году время. Порядок расчета можно представить следующим примером:

  • оклад работника до ноября 2018 года составлял 25 000;
  • в ноябре в связи с индексацией оклад повысился на 5 000 руб.;
  • гражданином не оформлялось отгулов и отпускных в период работы;
  • стандартный расчет отпускных должен осуществляться с учетом коэффициента 1,17. Такое значение получается после простых математических преобразований надбавки в множитель (нужно разделить 25 на 30).

Для того, чтобы осуществить расчет отпускных положенных работник за отработанный год, учитывая индексацию и количество отработанного времени, в 2019 году нужно использовать следующую формулу:

((((25*10*1,17) +2*30)/12)/29,3) *28*1000=28071,67

Данный расчет отпускных показывает, что предприятие задолжало работнику, на момент подписания приказа о предоставлении очередного отпуска – 28071 рублей 67 коп. Итоговая сумма должна быть выплачена на руки или переведена на зарплатный счет не позднее чем за трое суток до фактического начала отдыха.

Перечень начислений влияющих на размер отпускных

На государственных или частных предприятиях, расчет суммы отпускных выполняется с учетом имевшихся в рабочий период дополнительных выплат. Но не каждый вид поощрения в 2019 году принимается в расчет при начислениях. Учитываются при формировании отпускных ведомостей следующие выплаты:

  • утвержденные надбавки за присвоенный работнику класс, а также льготного статуса и выслуги лет;
  • доплата за сложность, опасность или наличие вредных факторов;
  • премиальные выплаты, осуществляемые в рабочий период, предшествующий отпуску.

Некоторые дополнительные выплаты, поощрения и компенсации, не входят в 2019 году в расчет отпускных ни в каком виде. Среди таковых можно обозначить:

  • компенсационные выплаты, положенные сотрудникам, отправляющимся в командировку;
  • поощрения рационализаторам;
  • денежные премии, выдаваемые руководством в честь знаменательных дат, общегосударственных или корпоративных праздников, юбилеев и т.д.;
  • поощрения личного характера (активность в работе, общественные достижения и т.д.);
  • социальные пособия и выплаты. Стандартный расчет годовых отпускных для особых категорий граждан (пенсионеров, инвалидов) выполняется в 2019 году без учета выплачиваемых государством денежных средств;
  • денежные компенсации транспортных льгот или «дорожные» выплаты;
  • возврат денег, потраченных на лечение и проживание в санаторно-курортном учреждении, при наличии права работника на получение подобных услуг за счет работодателя.
  • премии за победу или участие в корпоративных или отраслевых соревнованиях. В 2019 году все подобные выплаты не фигурируют в ведомостях и не входят в расчет отпускных, но с них в 2019 году, должен быть уплачен налог.

В тех случаях если работодатель согласен компенсировать работнику затраты на самостоятельное приобретение средств индивидуальной защиты, рабочей одежды или обуви, данные компенсации также не принимаются в расчет отпускных в новом 2019 году.

Калькулятор отпускных в 2019 году

Калькулятор отпускных в 2019 году — это калькулятор-онлайн, воспользовавшись которым вы без проблем сможете рассчитать сумму отпускных в любой ситуации, когда отпуск работнику установлен в календарных днях.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Калькулятор отпускных производит расчет по правилам ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Если в течение расчетного периода работнику был увеличен оклад или же выплачивалась премия, наш калькулятор поможет рассчитать отпускные онлайн, учитывая эти нюансы.

Дата начала отпуска

Дата конца отпуска

В расчетный период сотрудник:

отработал какое-то время

не отработал ни одного дня

был принят на работу

Дата приема на работу

успел отработать в этом месяце какое-то время

не успел отработать в этом месяце ни одного дня

Зарплата за отработанные в этом месяце дни

РАСЧЕТ№ [номер] от 16 января 2019 г. среднего заработка,

сохраняемого за работником на время отпуска

Главный бухгалтер [ф.и.о. бухгалтера]

В расчете использованы справочники:

Расчет отпускных

Отпускные рассчитываются по следующей формуле:

В общем случае средний дневной заработок рассчитывается таким образом:

В отдельном материале вы можете прочитать о том, какой период признается расчетным, а также какие выплаты расчетного периода учитываются при расчете суммы среднего дневного заработка.

Важным моментом является то, что средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, не может быть меньше федерального МРОТ (п. 18 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Поэтому перед выплатой отпускных рассчитайте средний месячный заработок работника для сравнения его с МРОТ по следующей формуле.

Полученное значение сравните в действующим в период оплаты по среднему заработку МРОТ (сейчас он составляет 11280 руб.). Если средний месячный заработок получился меньше федерального МРОТ, то отпускные рассчитываются так.

Сроки выплаты отпускных

Работодатель должен выплатить отпускные работнику не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ).

Если же работодатель нарушит срок выплаты отпускных и об этом станет известно трудинспекции, то работодателю грозит штраф в размере (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

— от 30000 руб. до 50000 руб. — для организации;

— от 10000 руб. до 20000 руб. — для ее должностных лиц;

— от 1000 руб. до 5000 руб. — для работодателя-ИП.

Стоит отметить, что если работодателя ранее уже наказывали за данное нарушение, то размер штрафа будет больше (ч.7 ст.5.27 КоАП РФ).

Отпускные и НДФЛ

С начисленных работнику отпускных работодатель (как налоговый агент) должен удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет.

НДФЛ с отпускных уплачивается не позднее последнего числа месяца, в котором эти отпускные были выплачены работнику (п.6 ст.226 НК РФ).

Отпускные и страховые взносы

Источник: https://veraportal.ru/kak-nachislyayutsya-otpusknye-v-2019-godu

Отпускные: страховые взносы в ФСЗН с переходящих выплат

Начисляются ли страховые взносы на отпускные в 2019 году

Рассмотрим на примере, как начисляются, уплачиваются и отражаются в отчетности страховые взносы с сумм переходящих отпускных.

Страховые взносы в ФСЗН

Когда следует начислить. Отпускные являются объектом для исчисления взносов в ФСЗН . В то же время в отношении переходящих отпускных момент возникновения этого объекта неочевиден. Особого порядка начисления взносов на отпускные, приходящиеся на смежные месяцы, в законодательстве не прописано .

Во внимание принимается то, что:

— объектом для начисления этих взносов являются выплаты всех видов, начисленные в пользу работающих граждан .

Исходя из этой нормы напрашивается вывод, что взносы начисляются в месяце ухода работника в отпуск единовременно на все начисленные отпускные, но за каждый месяц отпуска в отдельности (для учета ограничения пятикратной величины средней заработной платы работников в республике);

— взносы уплачиваются в общем случае не позднее установленного дня выплаты зарплаты за истекший месяц .

Следуя этому утверждению, представляется, что начислять взносы допустимо в каждом месяце, на который приходится отпуск, на соответствующую часть отпускных раздельно.

В этом случае по разъяснениям специалистов Фонда срок уплаты взносов для каждой из частей переходящих отпускных будет разный.

Таким образом, на практике применяются оба варианта начисления взносов на переходящие отпускные. Далее рассмотрим подробнее применение этих вариантов на примере условной ситуации.

Ситуация

Работнику в июле начислены отпускные в сумме 780 руб., в том числе за календарные дни июля — 286 руб., августа — 494 руб.

Срок выплаты зарплаты — 12-е число следующего месяца. Взносы в ФСЗН организация уплачивает ежемесячно.

При единовременном порядке взносы на общую сумму отпускных начисляются в июле в сумме 273 руб. ((286 руб. x 35%) + (494 руб. x 35%)). То есть путем составления нескольких проводок данная сумма будет отражена в июле по кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

При раздельном порядке начисления по кредиту счета 69 отражаются взносы: в июле в сумме 100,10 руб. (286 руб. x 35%), в августе — 172,90 руб. (494 руб. x 35%).

В какой срок уплатить. Как указано выше, законодательством установлен срок окончательного расчета по взносам за отчетный месяц (квартал). Для каждого из рассматриваемых вариантов начисления взносов сроки и суммы перечисляемых взносов с переходящих отпускных будут отличаться.

Так, при единовременном начислении взносов с обеих частей отпускных (за июль и август) необходимо уплатить взносы по сроку 12 августа в сумме 273 руб. Если предположить, что рассматриваемая хозяйственная операция является единственной по счету 69, то именно эта итоговая сумма значится по кредиту.

При раздельном начислении взносов по сроку 12 августа исходя из сведений счета 69 уплачиваются только взносы, начисленные в июле в сумме 100,10 руб. Взносы, начисленные в августе в сумме 172,90 руб., уплачиваются по сроку 12 сентября.

Как видим, второй вариант начисления взносов предоставляет организации определенные преференции, поскольку позволяет уплатить взносы поэтапно частями, а не единовременно всю сумму.

При получении средств на выплату отпускных организация может уплатить взносы раньше установленного срока либо представить в банк справку о том, что обязательства по указанным платежам отсутствуют, исполнены или срок их исполнения не наступил. При этом окончательный расчет должен быть произведен не позднее установленного дня выплаты зарплаты за истекший месяц .

Как заполнить отчетность. Правила отражения переходящих отпускных в отчете 4-фонд и форме ПУ-3 не совпадают. Так, в отчете 4-фонд отпускные учитывают в составе показателей периода, в котором на них были начислены взносы, а в форме ПУ-3 — в составе показателей месяца, за который они начислены .

Покажем в таблице, в чем заключаются отличия отражения переходящих отпускных в формах ПУ-3 и отчете 4-фонд в зависимости от применяемого порядка начисления взносов, на примере нашего случая.

Таблица 1

Порядок начисления взносов в ФСЗН на суммы переходящих отпускныхФорма ПУ-3, в составе показателейОтчет 4-фонд за январь — сентябрь, в составе показателей
июляавгустаиюляавгуста
Единовременно на всю суммуотпускные — 286 руб.,взносы — 100,10 руб.отпускные — 494 руб.,взносы — 172,90 руб.отпускные — 780 руб.,взносы — 273 руб.
Отдельно на соответствующую частьотпускные — 286 руб.,взносы — 100,10 руб.отпускные — 494 руб.,взносы — 172,90 руб.

Как видим, если организация начисляет взносы единовременно, то возникает закономерное несоответствие данных форм ПУ-3 и отчета 4-фонд.

При переходящих отпускных в рамках месяцев (кварталов) одного года такое расхождение ни на что не повлияет.

В то же время если переходящий отпуск предоставляется на рубеже года, то итоговые данные форм ПУ-3 и отчета 4-фонд будут отличаться. Такое расхождение отражается в пояснительной записке к формам ПУ-3 .

При раздельном порядке начисления взносов данные форм ПУ-3 и отчета 4-фонд будут совпадать в любом случае.

Страховые взносы в Белгосстрах

Когда начислить взносы в Белгосстрах. Указанные взносы на суммы переходящих отпускных начисляются в месяце, на который приходится соответствующая часть отпускных . То есть в нашей ситуации в июле будут начислены взносы в сумме 1,72 руб. , в августе — 2,96 руб. (494 руб. x 0,6% (условно)).

В какой срок уплатить. Срок уплаты взносов в Белгосстрах установлен не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором начислены выплаты, на которые начисляются взносы .

Поскольку в рассматриваемом случае отпускные не выходят за рамки третьего квартала, то взносы с июльской (1,72 руб.) и августовской (2,96 руб.

) частей отпускных следует уплатить по сроку не позднее 25 октября.

Как заполнить отчетность. В форме отчета в Белгосстрах суммы переходящих отпускных отражаются в составе показателей квартала, за который они начислены . Соответственно в нашей ситуации в составе показателей III квартала отчета отражаются отпускные в сумме 780 руб. и взносы в сумме 4,68 руб. (1,72 руб. + 2,96 руб.).

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Источник: https://ilex.by/otpusknye-strahovye-vznosy-s-perehodyashhih-vyplat/

Облагаются ли отпускные страховыми взносами в 2019 году

Начисляются ли страховые взносы на отпускные в 2019 году

И работодатель, и бухгалтер, отправляя работника на заслуженный отдых и рассчитывая выплаты к нему, задаются вопросом: начисляются ли на отпускные страховые взносы. Знать ответ на этот вопрос действительно полезно.

Что такое отпускные выплаты

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, каждый человек, кроме права на труд (и на социальные льготы при этом) имеет также право на заслуженный ежегодный отдых.

Поскольку в отпускные дни свои должностные обязанности он не выполняет, ему вроде бы и оплата не полагается, но тогда получается, что выбор невелик: либо никогда не отдыхать от работы, либо смириться с потерей в зарплате.

Поэтому законодательство предусматривает выплаты за отпускной период в размере среднего заработка.

К содержанию

Нюансы предоставления отпуска

Прежде чем поговорить о том, какие страховые взносы начисляются на отпускные, и начисляются ли вообще, необходимо отметить, как вообще предоставляются эти оплачиваемые свободные от работы дни.

Все знают, что отпуск называется ежегодным календарным, но редко кто задумывается, что он так назван оттого, что дается лишь раз в год.

Происходит это и потому, что зачастую на предприятиях отдых работникам разделяют на несколько периодов, обычно по две недели или около того.

К содержанию

Продолжительность календарного отдыха

В общих случаях законодательство рекомендует количество дней отпуска – двадцать восемь, но если руководитель захочет поощрить своих сотрудников, например, тридцатью днями, это не запрещено.

Кроме того, отдельная категория служащих, например, работники сферы образования, могут отдыхать гораздо дольше – в силу специфики профессии и построения рабочего процесса.

Необходимо помнить, что, согласно трудовому законодательству, хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее двух недель – такой срок считается достаточным для полноценного отдыха.

К содержанию

Порядок предоставления отпуска

Чтобы заслужить право на оплачиваемые каникулы, необходимо перед этим отработать определенное количество рабочих дней.

Как уже говорилось выше, отдых считается ежегодным, но впервые отдохнуть от своего предприятия и сослуживцев можно уже через полгода после первого рабочего дня.

Разумеется, это должно быть согласовано с начальством и коллегами – обычно в организациях уже в январе составлен график отпусков на весь год, и меняют его не слишком охотно. Связано это с начислением и выдачей средств для служащих.

К содержанию

Выплата и начисление отпускных

Каждому человеку, который собирается воспользоваться своим определенным в Трудовом кодексе правом на отдых, полагается оплата за дни «прогулов».

Выдана она должна быть не позднее, чем за три дня до начала каникул – зачастую именно этим и объясняется неохотное изменение согласованного и утвержденного графика отпусков.

Ниже мы поговорим о том, облагаются ли отпускные страховыми взносами, а сейчас рассмотрим, из чего и как складываются сами эти выплаты.

Начисления производятся, исходя из:

  • расчетного периода;
  • продолжительности отдыха;
  • среднего заработка.

Под расчетным периодом в общем случае подразумевается 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. При этом значение имеют лишь отработанные дни, в которые выплачивался полный заработок.

Средняя заработная плата рассчитывается по значению за один день, и полученная сумма умножается на каждый день отпуска. При этом учитываются все надбавки и коэффициенты: за выслугу лет, за звания, за научные труды и тому подобное.

Примут во внимание также премии, если они входят в систему оплаты труда на предприятии.

Но все дополнительные выплаты будут учтены лишь один раз – при расчете средней суммы, при подсчете собственно отпускных уже никаких надбавок и коэффициентов прибавлять не станут.

К содержанию

Отпускные выплаты и налоги

Отпускные облагаются страховыми взносами точно так же, как и заработная плата. Это означает, что должны быть также рассчитаны:

  • налог на доход сотрудника;
  • взнос на обязательное социальное страхование;
  • взнос на страхование от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания.

Взимание НДФЛ может происходить либо в момент выдачи наличных, либо при перечислении средств на банковский счет служащего.

Взносы в ФСС, ПФР и ФФОМС начисляются в том месяце, в котором начислены отпускные, а уплачиваются не позднее 15 числа следующего месяца (после месяца начисления отпускных), за исключением взносов в фонд соцстраха на страхование от несчастных случаев на производстве: эти взносы уплачиваются вместе с выплатой заработной платы за месяц, в котором были начислены отпускные.

К содержанию

Какими налогами и взносами облагаются отпускные:

Источник: https://ipinform.ru/kadry/otpusknye/oblagayutsya-li-otpusknye-straxovymi-vznosami.html

Как правильно рассчитать отпускные. Примеры и калькулятор расчета

Начисляются ли страховые взносы на отпускные в 2019 году

Из статьи вы узнаете, как правильно рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск, найдете практические примеры и бесплатный онлайн-калькулятор расчета отпускных.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирован Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим их поэтапно.

Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922).

То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  • гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  • компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2019 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2018 года по 31 января 2019 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Пример

Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2019 года. Расчетный период: с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2017 г.

по 31 января 2018 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Онлайн-обучение в Контур.Школе 

Приглашаем на курсы повышения квалификации и профпереподготовки.

Посмотреть программу

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2019 г. Расчетный период: с 1 января 2018 г. по 31 декабря 2018 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2019 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2018 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  1. Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 рублей.
  2. Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  3. Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
  4. Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново.

Например, работник в 2019 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 г.

, а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2019 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2019 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

Шаг 4. Выплатить отпускные, перечислить НДФЛ и страховые взносы

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.

Страховые взносы с отпускных начисляются за тот же месяц, в котором они были начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316). Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Например, отпускные начислены 19 июня 2019 г. Значит, перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2019 г. включительно.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  • работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Выводы к статье:

  • Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
  • В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
  • Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  • Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
  • Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

Остались вопросы? Смотрите видеоурок в Контур.Школе про особенности расчета отпускных.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/347

Начисляются ли страховые взносы на отпускные в 2019 году

Начисляются ли страховые взносы на отпускные в 2019 году

Работодатель в этом случае обязан не только обеспечить сотрудника отпуском и лечением, но также возместить все транспортные расходы по проезду до места лечения. Размер перечислений в бюджет РФ определяется расчетным путем.

Для ОПС, ФФОМС и ФСС в 2019 году установлен определенный процент взноса с начислений, страхование от несчастных случаев зависит от вредности труда и установленного тарифа ФСС.

Следует иметь в виду! До 15 апреля 2019 года компаниям необходимо подтвердить трудовую деятельность за 2019 год для установления минимального процента по страхованию.

Если не сделать этого, ФСС установит тариф в максимальном значении для деятельности компании (класс будет определяться по ОКВЭД).

Таблица 1. Страховые взносы с отпускных Вид взноса % от начисления Куда платить Срок Пенсионное страхование 22% ИФНС России по месту регистрации юридического лица или его обособленного

Страховые взносы с компенсации за неиспользованный отпуск: взимать или нет

Чтобы правильно рассчитать суммы на пенсионное и социальное страхование, необходимо учитывать общий доход за отработанное в текущем календарном году время.

Правительством ежегодно устанавливается так называемая предельная база для начисления платежей на будущую пенсию и возможную временную нетрудоспособность.

На 2019 год она составляет 1 021 000 рублей для пенсионного страхования и 815 000 рублей — для социального.

Если с учетом компенсации за неиспользованный отпуск доход работника в текущем году не превысил 1 021 000 рублей, то на пенсию необходимо отчислить 22 % от общей суммы.

Если сотрудник заработал больше указанного лимита, то отдать государству нужно только 10 %. Что касается социального страхования, то платежи рассчитываются из ставки 2,9 %.

Нужно ли платить страховые взносы с отпускных

Этим же документом предусмотрены иные виды продолжительного отдыха:

  1. предоставляемые за определенные условия и режим труда, например, в случае установления ненормированного рабочего дня;
  2. связанные с осуществлением учебы, совмещаемой с трудовой деятельностью.

Отпускные облагаются страховыми взносами на основании , так как эти платежи осуществляются в связи с трудовой деятельностью и не попадают в список исключений, указанных в . Законодательством РФ предусмотрены такие выплаты в связи с ежегодным продолжительным отдыхом, на которые платежи в целях страхования не начисляются:

Компенсация отпуска при увольнении и НДФЛ

Это ситуация, когда компенсация выплачивается родственникам умершего работника в порядке наследования (, ).

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами ().

Иные компенсационные выплаты, начисленные в связи с увольнением работника, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в пределах трехкратного размера среднемесячного заработка работника (или шестикратного размера, если работник увольняется из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (, ).

Речь идет об общей сумме выплат, состоящей из выходного пособия, среднего месячного

Страховые взносы на отпускные

Таким образом, если отпускные начислены в июне, значит, и страховые взносы должны быть начислены за июнь, и включены в расчет по форме РСВ-1 () за I полугодие. А уплачены – не позднее 15 июля. Не всякие отпускные облагаются страховыми взносами.

В списке исключений:

  1. оплата отпуска для санаторно-курортного лечения, предоставляемого, если с работником произошел несчастные случай или он получил профессиональное заболевание (, , ).
  2. оплата допотпуска, предоставляемого «чернобыльцам». Поскольку она выплачивается за рамками трудовых отношений ();

В указанных ситуациях начислять взносы с сумм отпускных не нужно. Если из организации увольняется работник, у которого есть дни неиспользованного отпуска, ему может быть выплачена (). Страховые взносы на компенсацию при увольнении начисляются в общем порядке как с выплаты, перечисленной работнику в рамках трудовых отношений (, , , ).

Правила начисления отпускных в 2019 году и примеры расчета

Таким образом, толкуя системно ст. 14 и 136 ТК России, стоит делать вывод, что сроки выплаты отпускного пособия при уходе сотрудника в отпуск рассчитываются в календарных днях.

Стоит учесть положение ч. 8 ст. Часть 6 ст. 5.27 КоАП декларирует штрафные санкции в размере 50 000 рублей за опоздание с выплатами.

Право каждого работника на ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней закреплено ст. 115 ТК РФ. Кроме того, существует ряд специальностей, географических территорий, для которых имеются определенные уточнения, которые нужно просматривать отдельно в Кодексе, исходя из индивидуальной ситуации.

Нового закона, меняющего порядок расчетов отпускного пособия в 2019 году, так и не приняли.

Страховые взносы с отпускных

, а значит, подобные выплаты не облагаются никакими взносами по страхованию (подп.

1 п. 1 стат. 422, подп. 1 п. 1 стат.

20.2 Закона № 125-ФЗ). Облагается ли взносами компенсация за ? По страховым взносам ответ дан в абз.

6 подп. 2 п. 1 стат. 422 НК, где сказано, что такие выплаты подлежат налогообложению в части взносов с обязательного социального, медицинского, а также пенсионного страхования. Такая же ситуация и с травматизмом – в соответствии с абз.

6 подп. 2 п. 1 стат. 20.2 Закона № 125-ФЗ компенсационные суммы, выплачиваемые при увольнении персонала, подлежат обложению в части НС и ПЗ (несчастные случаи и профзаболевания).

Рассмотрим, как действуют приведенные нормативные правила на практике. Предположим, менеджер торговой компании Кривоносов С. В. уходит в ежегодный отпуск общей продолжительностью в 28 дней (календарных) со 2 апреля по 29 апреля 2019 г.

Рассчитаем сумму отпускных выплат и начисленных взносов по видам страхования:

  1. За расчетный период бухгалтер возьмет промежуток с 01.04.17 г.

Когда платить взносы с отпускных в 2019 году пример

Многие бухгалтеры задают такой вопрос про перечисление НДФЛ: отнимать ли налоговый вычет при начислении НДФЛ с отпускных? Нужно помнить, что налоговый вычет отнимается один раз в месяц из совокупного дохода. Поэтому если в текущем месяце вы начисляете работнику и заработную плату, и отпускные, то налоговый вычет отнимается только от зарплаты.

До 2016 года на этот вопрос не было однозначного ответа. И от бухгалтеров зачастую требовали, чтобы они перечисляли НДФЛ с отпускных уже на следующий день после их выдачи. Это было не очень удобно, особенно, если в отпуск в этом месяце уходило несколько человек, и все в разные дни.

Сложности в вопросе, когда перечислять НДФЛ с отпускных, объяснялись тем, что законодательство не определяло чётко этот момент. Дело в том, что нормы Трудового кодекса причисляют оплату отпуска к зарплате сотрудника.

Источник: http://pallada-sar.ru/nachisljajutsja-li-strahovye-vznosy-na-otpusknye-v-2019-godu-46046/

Здесь закон
Добавить комментарий