Как запросить прайс у поставщика

Как запросить прайс у поставщика

Как запросить прайс у поставщика

22754 – особая форма делового послания, которое составляется в тех случаях, когда одна заинтересованная сторона желает получить от второй стороны какую-либо информацию. Составляться запрос может по самым разным поводам, с целью получения:

  1. прайс-листов,
  2. документов,
  3. сведений о товарах и услугах,
  4. скидках и акциях,
  5. сроках поставки или оплаты и другой информации.

Примеры писем-запросов: — — — — — — Письма-запросы могут являться началом долгого плодотворного сотрудничества, а также, в случае уже налаженных деловых связей хорошим методом воздействия на партнеров при их слишком медленной или недостаточно эффективной работе. ФАЙЛЫ8 файлов несколько похож на , но их основное различие в том, что запрос имеет более официальный и строгий характер и может касаться только тех аспектов, которые имеют прямое отношение к функциональной деятельности фирмы.

Запрос на коммерческое предложение по 44-ФЗ + Образец 2019

Законодателем установлено несколько способов определения начальной максимальной цены контракта (НМЦК). Самым востребованным на данный момент является . Чтобы по нему провести расчет заказчику необходимо проанализировать рынок.

Самый простой способ получить актуальную информацию – запросить коммерческие предложения на требуемые товары или услуги у потенциальных поставщиков. В этой статье мы рассмотрим особенности составления такого запроса.

Коммерческим предложением принято называть документ, который подтверждает стоимость товаров или услуг, отвечающих заявленным характеристикам.

Как сделать правильный запрос

>> >> Формирование правильного запроса является одним из самых главных этапов в поиске китайского поставщика. Правильно составленный запрос, может помочь сразу же найти взаимопонимание между покупателем и продавцом, что даст толчок для развития дальнейших контрактов и заключения сделок.

Так как же сделать правильный запрос? В первую очередь он должен содержать достаточно информации, как о потенциальном покупателе, так и о товаре который необходим.

Ниже перечислены некоторые элементы информации, которые покупатель должен включить в свой запрос:

Многие покупатели, как правило, не дают в запросе достаточной информации о себе, ограничиваясь номером телефона контактного лица его именем, а также адресом электронной почты и названием компании.

Такие запросы могут быть легко проигнорированы, потому что продавец не уверен, что запрос отправлен не конкурентами или фиктивной компанией.

Как составить запрос ценовой информации по 44-ФЗ и для чего он необходим при заключении контракта?

Одним из обязательных этапов при подготовке технической документации на проведение закупки является определение и обоснование начальной максимальной цены контракта (НМЦК).

Рассчитанная им цена будет фигурировать во всей документации по закупке: в извещении, в по государственному контракту и в разосланных поставщикам приглашениях принять участие в закупке.Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните

Образец документа: Письмо-запрос

    Как написать письмо-запрос? –

Образец №1.

Письмо-запрос о выдаче архивной справки. Просим выдать архивную справку, содержащую информацию о том, занимала ли Иванова Наталья Ивановна должность заместителя главного бухгалтера в обществе с ограниченной ответственностью «ХХХ» с марта 2001 года по декабрь 2011 года.

Просим предоставить документы офис-менеджеру открытого акционерного общества «YYY» Светлане Ивановне Петровой. Генеральный директор А.А. Степанов Образец №2. Письмо-запрос о предоставлении материалов научных конференций.

Уважаемый Глеб Романович! В соответствии с договором от 6 ноября 2002 года № 206 просим Вас предоставить в редакцию «XXX» исправленные материалы следующих научных конференций: Материалы 3-ой научной конференции (Псков, 10-15 февраля 2001 г.)/ Отв.

редактор проф. И.К.Соловьев – М.; Псков, 2001.

Запрос коммерческих предложений.

Скачать образец07.02.2018

Как правило, в инжиниринговых компаниях и на производственных предприятиях инженерные службы занимаются вопросами поиска поставщиков на сложное техническое оборудование.

Запрос предложений и поиск поставщика не являются основными должностными обязанностями специалистов инженерных служб, зачастую отнимают много времени и имеют высокие трудозатраты квалифицированных специалистов. Мы провели

Запрос коммерческого предложения — образец

Запрос коммерческого предложения используется Заказчиками при определении начальной-максимальной цены договора/контракта методом сопоставимых рыночных цен.

Данный метод является преимущественным для применения в соответствии с 44-ФЗ, так как отражает и учитывает малейшие ценовые колебания на рынках работ, услуг или товаров.

Для получения более точной информации о стоимости запрашиваемого предмета заказчику необходимо таким образом сформулировать запрос коммерческого предложения, чтобы он учитывал все аспекты формирования НМЦ будущей закупки такие как:

  1. Срок и порядок оплаты, наличие и ли отсутствие авансирования.
  2. Сроки поставки/оказания/выполнения.
  3. Наличие обеспечения заявки, обеспечения договора/контракта.
  4. Количество товара, объём услуг или работ.
  5. Место выполнения работ/поставки товара/оказания услуг.

Образец письма запроса коммерческого предложения как документ никем не утвержден.

Заказ поставщику и поступление заказанных товаров

Рассмотрим закупку товаров у поставщика по предварительному заказу, без применения ордерной схемы.

Событие: Организация ООО «Стройснаб» заказала поставщику «Ассоль» товар – холодильники «BOSH» и «Стинол», по 10 штук. Заказ был подтвержден поставщиком, затем выполнен в два этапа, оформлены два документа поступления.

Оформим этот процесс в конфигурации 1С:Управление торговлей, редакции 11.3.

Здесь

Составляем запрос на коммерческие предложения

Колядинцев Геннадий 28 июля 2019 Самый простой способ обосновать НМЦК методом анализа рынка — запросить информацию о рыночных ценах у продавцов нужных товаров.

Разберемся, как это сделать. — это ответ поставщика на просьбу заказчика предоставить ценовую информацию. Запросы же бывают двух типов: общедоступные и персональные. В первом случае заказчик на своем сайте или в ЕИС размещает сообщение о том, что он заинтересован в будущей покупке и предлагает всем желающим присылать данные по стоимости.

Во втором — обращение направляется непосредственно конкретным поставщикам, их должно быть не менее пяти, согласно Минэкономразвития России (утв.

Приказом от 02.10.2013 № 567). Закон не устанавливает требования запроса.

Но желательно оформить его на официальном бланке организации.

Источник: http://adantropov.ru/kak-zaprosit-prajs-u-postavschika-14628/

Запрос коммерческого и ценового предложения: правила составления, образец

Как запросить прайс у поставщика

Запрос коммерческого предложения – это один из видов коммерческого письма. Такие запросы обычно содержат просьбу о предоставлении информации насчёт каких-либо товаров или услуг. Кроме того, нередко запросы создаются для уточнения уже имеющейся информации.

В данной статье мы расскажем о том, как правильно составить такое письмо, познакомим вас с его образцами. Также вы узнаете несколько техник, с помощью которых можно сделать запрос коммерческого предложения более эффективным и привлекательным для адресата.

Что такое коммерческие запросы?

Коммерческие запросы – разновидность коммерческих писем, основанная на просьбе о предоставлении подробной информации о товаре или услуге.

Отправитель такого письма может запросить неизвестную информацию, а может просто уточнить уже имеющиеся данные. Коммерческое письмо нельзя путать с письмом-офертой.

Запрос коммерческого предложения создаётся на основании буклетов, каталогов, объявлений, прейскурантов… Словом, на основании любой рекламной информации.

Обязательные составляющие письма-запроса — запроса коммерческого предложения

Такое письмо имеет свободную форму, но в нём обязательно должны быть освещены некоторые моменты:

  • по какому поводу был совершен запрос;
  • о каком именно товаре хочет узнать отправитель;
  • условия и сроки оплаты товара.

Как грамотно составить письмо-запрос?

Чтобы получатель серьёзно отнёсся к отправителю, крайне важно составить запрос грамотно. Структура должна быть похожа на общую форму деловых писем.

Предлагаем вашему вниманию примерный порядок составления запроса.

  1. Данные обеих сторон сотрудничества (реквизиты).
  2. Дата написания, а также исходящий номер.
  3. Точный заголовок, освещающий суть вопроса.
  4. Непосредственное обращение к получателю.
  5. Описание цели письма.
  6. Суть письма (деловое предложение или просьба о конкретной информации).
  7. Предложение сотрудничества, ожидание успешной сделки.
  8. Искренняя благодарность за будущий ответ.
  9. Подпись адресанта (занимаемая должность, фамилия, инициалы).

Образец запроса коммерческого предложения

Примеры, которые вы прочтёте далее – это лишь общая форма запроса коммерческих писем. Придерживаясь общего плана, можно составлять уникальные письма. Главное – грамотность и чёткость формулировок.

Наша организация – известный и амбициозный производитель верхней одежды. В связи с нашими производственными нуждами, мы хотим приобрести большую партию пуговиц для пальто и плащей.

Можете ли вы оформить для нас коммерческое предложение на покупку соответствующего товара? Нашей фирме требуется (указать количество) пуговиц. Дополнительно укажите точную стоимость перевозки.

Ожидаем ваш детальный ответ.

Должность, ФИО, подпись»

В запросе ценовых предложений указываются чёткие пожелания.

В течение 5 лет наша компания продала в (указать страну, город) много различной бытовой техники. Мы продаём технику как отечественных, так и заграничных брендов.

Наши сотрудники посетили вашу недавнюю выставку в (указать страну, город), и представленная продукция вызвала у нас живой интерес.

Если вы согласны с тем, чтобы наша компания продавала ваши изделия, просим ответить на данное письмо предложением о поставке. Пожалуйста, приложите к нему подробные технические характеристики всех позиций. Мы не только продаём технику, но и предлагаем всем покупателям качественное сервисное обслуживание, поэтому нареканий на ваши изделия у них не будет.

Надеемся на быстрый ответ.

С уважением,

Должность, ФИО, подпись»

Крайне желательно, чтобы запрос коммерческого предложения был подписан уполномоченным лицом или начальником компании. Оформлять такой запрос следует на бланке вашей фирмы.

Техники и сценарии для составления запроса

Стоит понимать, что запрос коммерческого предложения – это не просто письмо, а чёткий и продуманный план сотрудничества. Сначала его нужно сочинить, а уже потом – перенести на бумагу. В идеале ваша компания должна заранее иметь несколько заготовок таких писем «на все случаи жизни».

Не нужно забывать, что в современном мире больше всего ценится оригинальность. Обладая оригинальностью и остроумием, можно продать даже некачественный товар. Впрочем, мы не рекомендуем вам этого делать.

Пять оригинальных сценариев, с помощью которых можно создать запрос коммерческого предложения:

  1. Письмо после телефонного разговора с представителем компании. В нём можно написать: «Как мы и обещали во время телефонного разговора, отправляем вам своё предложение». Это очень простой приём, но он вызывает доверие у получателя письма, ведь вы сделали именно то, что пообещали. Значит, вашей компании можно доверять.
  2. Чёткий акцент на основную проблему. Применяя такой сценарий, вы можете предложить своему партнёру решение его проблемы. К примеру, владельцам интернет-магазина одежды можно сразу предложить виджет, позволяющий покупателям делать замеры вещей. В таком письме вы даёте понять, что ваше решение поможет устранить проблему и повысить прибыльность деятельности компании-получателя.
  3. Неожиданное, «шокирующее» заявление. Используя этот сценарий, вам придётся пофантазировать. Нужно зацепить клиента «холодным душем». Оцените недостатки деятельности клиента, оцените свои собственные возможности… И предложите то, от чего он не сможет отказаться! Можно даже немного приукрасить, но при этом не следует отходить от делового стиля письма.
  4. Строгая демонстрация предложения. Этот сценарий уместен в переписке между двумя серьёзными организациями. После обращения к адресату вы сразу должны перейти к сути письма. Выражаться следует сухо, но доброжелательно, проявляя заинтересованность в сотрудничестве. Использовать эту технику нужно лишь в том случае, если получатель уже знает, что именно вы хотите ему предложить.
  5. Презентация «товара лицом». Если в вашем коммерческом предложении есть определённые товары, то вы можете сразу прикрепить их фотографии и описать очевидные выгоды. Изображения товаров должны находиться в самом начале письма, и «изюминки» следует разместить на самом видном месте.

Главное – грамотность и чёткость формулировок.

Как составить запрос цены?

Запрос цены – вид запроса, который составляется в том случае, если организация хочет купить услуги или товары у другой компании, но для начала предпочитает узнать точную цену. Этот вид запроса отправляют Другое название такого письма – запрос котировок.

В запросе ценовых предложений указываются чёткие пожелания. Можно сразу написать, какой именно объём товаров или услуг необходим вашей компании, а можно сказать, что точный объём закупки будет зависеть от предложенных цен. Чтобы цена в письме-ответе была корректной, вы должны точно указать спецификацию выбранных товаров.

Кроме того, в запросе цены можно запросить данные об условиях оплаты, объёме контракта, уровне качества товара.

Поставщики обычно стараются отвечать на такие письма сразу же, но вы можете назвать желаемую дату и время отправки ответа. Общая же форма запроса цены ничем не отличается от формы коммерческого запроса.

Если ваши попытки приведут к ожидаемому результату, не забудьте про проверку контрагента. Это нужно сделать для своего же блага.

Где найти нового партнёра по бизнесу? Как начать участвовать в тендерах — советы начинающим участникам в тендерных торгах.
Информация о том, почему коммерческое предложение не является публичной офертой вот здесь. В этой же статье вы найдёте определение публичной оферты и её значение во внешнеторговых операциях.

Резюмируем. Чтобы создать коммерческий запрос, нужно не только знать правильный алгоритм письма, но и обладать творческим мышлением. Если вам удастся, не отступая от делового стиля, оригинально «продать» свой запрос – вероятность положительного ответа сильно возрастёт. Поэтому все подобные запросы сначала тщательно продумываются, и лишь потом – составляются на бумаге.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Контрагенты».

Источник: https://vedinform.com/business/contraparty/zapros-kommercheskogo-predlozheniya.html

Запрос коммерческих предложений по 44-ФЗ — образец 2019

Как запросить прайс у поставщика

Закупочная документацияНМЦКОбоснованияОбразцы

Коммерческие предложения по 44-ФЗ — это способ собрать сведения о рыночной стоимости товаров или услуг, которые заказчик планирует заказать. Это необходимо для обоснования НМЦК.

Обоснование НМЦК является важным этапом в планировании закупок. За ошибочные сведения и нарушения в порядке обоснования начальных цен на участника последует штраф от 10 000 рублей и выше.

Один из способов обосновать НМЦК — метод анализа рынка. Информацию для расчета проще всего получить, запросив у потенциальных поставщиков коммерческие предложения. Для этого составляется запрос.

Что такое КП по 44-ФЗ

Коммерческое предложение считается официальным документом, который подтверждает расценки конкретного поставщика на товары, работы или услуги, имеющие определенные характеристики.

Цены в нем фиксируются на конкретный отрезок времени. Такой документ должен составляться, учитывая требования к коммерческим предложениям по 44-ФЗ.

Получение КП не обязывает заключать договор, это просто сведения.

В ч. 2-6 ст. 22 закона о госзакупках 44-ФЗ подробно описывается, какие именно действия и как следует выполнять участнику в соответствии с методом анализа рынка.

Первым делом, в целях обоснования НМЦК, организация-заказчик должна собрать актуальные сведения о рыночной стоимости благ, аналогичных тем, что планируются к закупке.

Наиболее простой способ для этого — запросить КП (по образцу, который приведен ниже) у поставщиков, продающих аналогичные товары или оказывающих такие же услуги.

Как получить сведения об актуальных ценах

Минэкономразвития опубликовал методические рекомендации, в которых пояснил, как следует применять методы для вычисления НМЦК (Приказ № 567 от 02.10.2013).

По этим рекомендациям, чтобы получить сведения о рыночной стоимости, заказчик должен разослать запросы об актуальных расценках на товары или услуги по крайней мере пяти компаниям-поставщикам.

А при подсчете самих НМЦК учитывать не менее трех ценовых позиций, предоставленных различными организациями (п. 3.19).

Алгоритм для подачи запроса:

  1. Выяснить основные характеристики объекта закупки (в количественном и качественном выражении), сделать его описание.
  2. Определиться с существенными условиями поставки, которые могут повлиять на цены (место расположения, необходимость в наладке, нужна ли гарантия и др.).
  3. Найти целевую аудиторию для рассылки запроса. Нужно учитывать, что поставщик должен иметь опыт аналогичных поставок (в течение предыдущих трех лет исполнять контракты без неустоек и др.). В этом процессе заказчику могут помочь информационно-поисковые системы, справочники организаций, находящиеся в общем доступе, а также реестр контрактов на ресурсе ЕИС.
  4. Оформить запрос на получение КП, а затем отправить его целевой аудитории по электронной почте либо факсимильной связи.
  5. Получить от организаций-поставщиков ответные письма с коммерческими предложениями, выполнить анализ текущих цен на блага и составить обоснование.

Как составить запрос на коммерческое предложение

Требования описаны в п. 3.10 Приказа Минэкономразвития № 567 от 02.10.2013. Включите в запрос:

  1. Название товара или услуги.
  2. Нужное количество и единицу измерения.
  3. Краткое описание. Можно сослаться на код ОКПД2. Это поможет поставщику найти и предложить идентичные товары или услуги.
  4. Ключевые условия контракта: сроки, место поставки, оплата, гарантия и прочее. То есть все, что может влиять на стоимость.
  5. Пункт о том, что запрос и ответ на него не являются обязательством заключить госконтракт.
  6. Срок ответа.

Срок действия коммерческого предложения по 44-ФЗ законом не устанавливается. Эти сведения должны быть указаны в ответном письме от поставщика.

Законодатели сделали так, чтобы обоснование НМЦК всегда проводилось на основе текущих расценок.

Если с момента расчета НМЦК прошло больше полугода, то данные о ценах прошлых периодов нужно привести к актуальному уровню с помощью специального коэффициента пересчета.

Составлять запрос лучше на официальном бланке заказчика, где указаны его полное наименование и реквизиты. Не забудьте уточнить Ф.И.О. и контактные данные сотрудника, который отвечает за сбор КП. Хорошим тоном считается предварительно связаться с поставщиком, чтобы предупредить о запросе.

Примерный образец запроса коммерческого предложения по 44-ФЗ может выглядеть так:

Скачать

Ответный документ поставщик может оформить так:

Скачать

Как еще можно получить информацию

Получить текущие рыночные расценки поставщиков можно еще несколькими способами:

  • на основе сведений из общедоступных источников;
  • из реестра контрактов, выложенного на сайте ЕИС.

Разъяснения по теме

Основные тезисыРеквизиты документаСкачать
Заказчик при расчете НМЦК вправе указать цену меньшую, чем в предоставленных коммерческих предложениях.Главное, чтобы такая цена соответствовала выделенным лимитам бюджетных обязательств.

Источник: https://gozakaz.ru/kak-oformit-zapros-kommercheskih-predlozhenij-dlya-obosnovaniya-nmczk/

Как составить запрос коммерческого предложения и запрос цены

Отправитель такого письма может запросить неизвестную информацию, а может просто уточнить уже имеющиеся данные. Коммерческое письмо нельзя путать с письмом-офертой.

Запрос коммерческого предложения создаётся на основании буклетов, каталогов, объявлений, прейскурантов… Словом, на основании любой рекламной информации.

Обязательные составляющие письма-запроса — запроса коммерческого предложенияТакое письмо имеет свободную форму, но в нём обязательно должны быть освещены некоторые моменты:

    по какому поводу был совершен запрос;о каком именно товаре хочет узнать отправитель;условия и сроки оплаты товара.Как грамотно составить письмо-запрос?Чтобы получатель серьёзно отнёсся к отправителю, крайне важно составить запрос грамотно.

    Структура должна быть похожа на общую форму деловых писем.Предлагаем вашему вниманию примерный порядок составления

Как найти поставщика для интернет-магазина?

Они отпускают товар крупными партиями и по предоплате, но предлагают достаточно низкие цены.

Если вкладывать деньги в товар нет желания или возможности, то лучше искать мелких поставщиков и посредников (дистрибьюторов), которые хотя и предлагают цены чуть выше, но предоставляют отсрочку платежа и небольшие партии (вплоть до одной единицы товара). После этого можно приступать непосредственно к поиску. Начать поиски можно добавляя к нужному запросу фразу «купить оптом».

Но этот способ может оказаться достаточно трудоемким, так как большинство сайтов в выдаче будут даже не первыми посредниками, а закупочная стоимость – завышена в разы.

Как составить и разместить запрос цен по 44-ФЗ: пошаговая инструкция

В закупках отдельными видами юридических лиц по 223-ФЗ есть отдельный порядок отбора победителя, который также называется «запрос цен». Однако далее мы будем говорить не о процедуре, а об инструменте, который помогает заказчикам обосновать НМЦК.

В Методике по определению НМЦК (утверждена ) заказчику для получения достоверной ценовой информации рекомендовано:

  • Запросить данные минимум у пяти участников с опытом соответствующих поставок (как минимум трое из них должны предоставить необходимые сведения).
  • Провести поиск в
  • Разместить в ЕИС заявку.
  • Собрать и проанализировать общедоступную информацию.

Запрос цен — это не оферта.

Запрос коммерческого предложения: образец и примеры

Оно формируется исключительно по усмотрению руководства коммерческой организации для обеспечения производственных нужд и прочих потребностей предприятия.

Эти два понятия имеют абсолютно разные цели. Цель оферты — предложить заключить договор.

Тот, кто направляет оферту, фиксирует все существенные условия, а тот, кто получает предложение, либо акцептует их, либо отказывается подписывать договор.

Просим Вас подать предложения о поставке плюшевой ткани с длиной ворса не более 6 мм в указанном количестве. В ответном письме укажите порядок оплаты по контрактному обязательству, обозначив стоимость доставки и упаковки товара.

Вышлите предложение не позднее 25.07.2015 г.

в двух экземплярах: на русском и английском языках. Дополнительно приложите копии сертификатов, подтверждающих качество вашей продукции.

Благодарим за оказанное внимание! Директор отдела закупок (Подпись) Александров А.

Бесплатная юридическая помощь

Просим также отправить текущий прейскурант, отметив условия поставки и стоимость упаковки .

Заранее благодарны. Вам . С. . Уважаемые господа! . Своим письмом от (дата). Вы предложили нам услуги на публикацию рекламных объявлений наших клиентов в журналах (газетах, еженедельниках), издаваемых в Украине .

Наши клиенты заинтересовались.

Вашим предложением и хотели бы получить подробную информацию об издании, в которых. Вы предлагаете подать рекламные объявления частности, они хотели бы узнать о круге и общую к количество их читателей, тираж, а также расценки на рекламную площадь и публикацию одного объявленияя .

Пожалуйста, сообщите эту информацию как можно быстрее . С. Запрос коммерческого предложения .

Уважаемые господа! . Наша компания является одним из ведущих производителей стиральных машин. Наверное, каждому хоть однажды приходилось сталкиваться с необходимостью написания делового письма.

Оформляем коммерческие предложения по 44-ФЗ

Ч.

2-6 ст. 22 44-ФЗ описывает правила применения метода анализа рынка и указывает, что при обосновании стоимости контракта таким методом необходимо сравнить расценки на товары или услуги, которые аналогичны объекту планируемой закупки.

Для этого нужно получить актуальную информацию о рыночных ценах.

И самый простой способ сделать это — осуществить запрос коммерческого предложения (образец можно посмотреть ниже) у компаний, которые поставляют такие товары или оказывают подобные услуги.

Разработаны методические рекомендации по применению методов определения НМЦК (). Чтобы собрать данные о расценках, заказчику рекомендуется направить запросы о предоставлении ценовой информации не менее чем пяти поставщикам, а в определении НМЦК использовать уже не менее трех цен, которые предоставлены различными поставщиками (п.

3.19). Алгоритм подачи такого запроса следующий: Составить указав его

Как сделать правильный запрос цены поставки товара

Как запросить прайс у поставщика

RFQ — (англ. Request for quotation, RFQ, также — запрос котировок) — запрос цены — документированный запрос организации, заинтересованной в приобретении товаров или услуг, к определённой или неопределённой группе поставщиков с целью определения возможных закупочных цен.

RFQ обычно включает больше чем запрос цены на товар или услугу: часто от поставщиков требуется представить также информацию об условиях платежа, уровень качества товара или объём контракта.

Чтобы получить корректные расценки, в RFQ часто включают спецификации товаров или услуг, чтобы удостовериться, что все поставщики предлагают цену для того же товара или услуги.

Как правило, поставщики должны ответить на запрос в установленную дату и время.

Ценовые предложения могут обсуждаться (часто разъясняют технические возможности или отмечают ошибки в предложении).

Формирование правильного запроса является одним из самых главных этапов в поиске поставщика. Правильно составленный запрос, может помочь сразу же найти взаимопонимание между покупателем и продавцом. А это даст толчок для развития дальнейших контрактов и заключения сделок.

Так как же сделать правильный запрос?

В первую очередь он должен содержать достаточно информации, как о потенциальном покупателе, так и о товаре который необходим.

Ниже перечислены некоторые элементы информации, которые покупатель должен включить в свой запрос.

Краткая информация о Покупателе

Многие покупатели, как правило, не дают в запросе достаточной информации о себе, ограничиваясь номером телефона контактного лица, его именем, а также адресом электронной почты и названием компании.

Такие запросы могут быть легко проигнорированы, потому что продавец не уверен, что запрос отправлен не конкурентами или фиктивной компанией. Поэтому предоставление более подробной информации о компании поможет продавцу понять серьёзность ваших намерений и настроить его на деловое общение с Вами.

Наименование товара

При написании наименования товара, покупатель должен не допускать сокращений в названии товара и не использовать сленговых выражений.

Всё это может привести к трудностям перевода, и, как следствие, к непониманию Продавцом, о каком конкретно товаре идёт речь.

Если Вы не знаете точного названия или просто не уверены в его правильности, постарайтесь в запросе как можно подробнее описать характеристики товара, его назначение применение.

Количество

Одним из главных пунктов запроса, является количество или объём заказа. Продавец должен понять, смогут ли его производственные мощности удовлетворить спрос покупателя. Определить сроки изготовления и сформировать ценовое предложение.

Кроме того поставщику бывает интересно:

  • Является ли заказ разовым или долгосрочным?
  • Сколько заказов будет от покупателя в год?
  • Каким будет средний объём каждого заказа?

Многие покупатели часто увеличивают количество и объём заказов в первоначальном запросе, чтобы получить лучшую цену. Как правило, такая практика не оправдывает себя. Как только продавец понимает, что количество заказов не столь велико, как обещали, отношения начинают портиться и продавец может увеличить цену за счёт добавления дополнительных расходов.

Характеристика товара

Покупатель в своем запросе должен максимально точно указать все характеристики товара. Лучше оформить в виде подробной спецификации, включая чертежи, механические и физические свойства, химический состав, марку материала, а иногда и образцы. Не лишним будет сообщить в запросе область применения товара, перечислить потребительские свойства.

Не скупитесь на слова в описании товара. Профессионал всегда сможет вычленить из потока информации главные характеристики, в то время, как недостаток информации в запросе, может привести к задержке формирования предложения.

Текстовые описания в запросе должны по возможности соответствовать всем международным стандартам.

Требования к качеству

Есть много способов, чтобы описать требования к качеству. В своем запросе вы можете воспользоваться несколькими способами, в зависимости от специфики продукта:

  • Использование деталей или материалов известных мировых производителей с известными брендами – это самый простой способ для того, чтобы детали и сырье были надёжными и высокого качества. Но такая продукция, как правило, стоит достаточно дорого.
  • Применение других комплектующих или сырья с равными или аналогичными характеристиками и свойствами, это должно быть четко отмечено в запросе.
  • Соответствие продукции определенным стандартам и характеристикам. Лучше всего ориентироваться на американские или европейские стандарты.
  • Отправка образцов запрошенной продукции. Это наиболее простой способ, но процесс передачи и изучения образцов займет некоторое время.
  • Предоставление международных или российских сертификатов качества.

Обязательно перечислите в запросе все важные требования к качеству и характеристики в контракте или спецификации к нему. Пропишите соответствие стандартам, наличие сертификатов и т.п.

Термины

Используйте при составлении запроса международную торговую терминологию, например базис поставки по Инкотермс 2010: доставка до борта судна – FOB, оплата страховки и перевозки – CIF, доставка до терминала – DAT и т. п.

Чтобы вести диалог на общем языке используйте термины стандартов международных условий оплаты: Cash In Advance — предоплата, Letter Of Credit (L/C) — условия оплаты в форме аккредитива, Open Account — товарный кредит (рассрочка оплаты), Telegraphic Transfer (T/T) — банковский телеграфный перевод и т.д.

Не допустить двойного толкования терминов и условий применения аккредитива поможет ссылка в запросе на «Унифицированные правила и обычаи для документарных аккредитивов», в оригинале на английском языке – Uniform Customs and Practice for Documentary Credits (UCP).

Обязательно необходимо правильно указать валюту, в которой Вам должны представить прайс-лист — RUB, USD, EURO.

Срок поставки

В запросе не забудьте спросить о сроках изготовления продукции и сроках поставки товара до места его передачи. Уточните возможность и стоимость доставки до интересующего Вас пункта назначения.

Гарантийные обязательства

Опишите Ваши пожелания по гарантийному и сервисному обслуживанию запрошенного товара.

Упаковка

Как правило, при поставке по международным контрактам подразумевается стандартная упаковка. Но при необходимости можно включить в запрос дополнительные требования к упаковке. В дальнейшем не забудьте согласовать информацию, которую продавец должен указать на упаковке.

Правильная маркировка товара поможет избежать многих проблем при таможенной очистке товара.

Форма запроса котировки цены товара

В качестве примера, ниже приведены указания по заполнению формы запроса RFQ для подсолнечного масла. Форма размещена на этом сайте.

Информация о Покупателе:

  1. Полное наименование Покупателя (ЮЛ / ИП), с указанием ОГРН / ОГРНИП, ИНН, фактического адреса.
  2. ФИО представителя Покупателя, должность, телефон, адрес эл. почты.

Информация о товаре:

  1. Наименование продукта.
  2. Требования по качеству (соответствие определенному ГОСТу, другим стандартам).
  3. Общее количество товара (тонн), в том числе количество фасовки 0,9/1 и 5 литров.
  4. Регулярность заказа (разовый или ежемесячно).
  5. Условия поставки согласно Инкотермс 2010  (самовывоз, грузовик, ж/д вагон, контейнер) и адрес доставки (город, код ж/д станции, порт).
  6. Тип транспортной упаковки (палетты, коробки).
  7. Дату начала поставок
  8. Форма, условия оплаты (предоплата, рассрочка, аккредитив).
  9. Валюта платежа, RUB или USD.
  10. Необходимость замены этикеток на СТМ Покупателя (Private Label).
  11. Лицензию/разрешение на ввоз продукта в страну поставки (при необходимости).
  12. Желательно также указание целевой (проходной) цены для масла подсолнечного рафинированного.

Поделитесь ссылкой:

Источник: https://krasnodarskoemaslo.ru/pravilnyj-zapros-czeny-postavki-tovara/

Как сделать правильный запрос

Как запросить прайс у поставщика
>> Статьи >> Как сделать правильный запрос

Формирование правильного запроса является одним из самых главных этапов в поиске китайского поставщика.

Правильно составленный запрос,  может помочь сразу же найти взаимопонимание между покупателем и продавцом, что даст толчок для развития дальнейших  контрактов и заключения сделок.

Так как же сделать правильный запрос?

В первую очередь он  должен содержать достаточно информации, как о потенциальном  покупателе, так и о товаре который необходим.

Ниже перечислены некоторые элементы информации, которые покупатель должен включить в свой запрос:

Требования к качеству

Есть много способов, чтобы описать требования к качеству. В своем запросе вы можете воспользоваться несколькими способами, в зависимости от специфики продукта:

  • Использование деталей или материалов известных мировых производителей с известными брендами – это самый простой способ для того, чтобы детали и сырье были  надёжными и высокого качества. Но такая продукция, как правило, стоит достаточно дорого.
  • Применение других комплектующих или сырья с равными или аналогичными характеристиками и свойствами, это должно быть четко отмечено в запросе.
  • Соответствие продукции  определенным стандартам и характеристикам. Лучше всего ориентироваться на американские или европейские  стандарты.
  • Отправка образцов запрошенной продукции. Это наиболее простой способ, но процесс передачи и изучения образцов займет некоторое время.
  • Предоставление международных или китайских сертификатов качества.

Обязательно перечислите в запросе все важные требования к качеству и характеристики в контракте или спецификации к нему, пропишите соответствие стандартам, наличие сертификатов и т.п.

Термины

Используйте при составлении запроса международную торговую терминологию, например базис поставки по Инкотермс 2010: доставка до борта судна – FOB, оплата страховки и перевозки – CIF, доставка до терминала – DAT и т. п.

Обязательно необходимо указать валюту, в которой Вам должны представить прайс-лист.

Срок поставки

В запросе не забудьте спросить о сроках изготовления продукции  и сроках поставки товара до места его передачи. Уточните возможность и стоимость доставки до интересующего Вас пункта назначения.

Реклама: Арендовать или купить квартиру в королеве поможет АН Ключевой Вопрос

Гарантийные обязательства

Опишите Ваши пожелания по гарантийному и сервисному обслуживанию запрошенного товара.

Упаковка

Как правило, при поставке по международным контрактам подразумевается  стандартная упаковка.  Но при необходимости  можно включить в запрос дополнительные требования к упаковке. В дальнейшем не забудьте согласовать информацию, которую продавец должен указать на упаковке. Правильная маркировка товара поможет избежать многих проблем при таможенной очистке товара.

Источник: http://sdlc.ru/article/zapros/

Здесь закон
Добавить комментарий