Как в меркурии оформить возврат продукции

Система меркурий – Путь товара и его возврат

Как в меркурии оформить возврат продукции

В системе ФГИС Меркурий должны регистрироваться все цепочки производства, переработки и точек продажи конечному потребителю товаров животного происхождения.

Например, для колбасы в этой цепочке должны участвовать Ферма — Мясокомбинат — Магазин:

Схема работы с ВСД в системе Меркурий

1) На своей ферме мясник из коровки получил мясо, на партию мяса он оформляет электронный ветеринарный сопроводительный документ (ВСД), и дальше передаёт партию мяса с ВСД на мясокомбинат;

2) На мясокомбинате, получив эту партию с ветеринарным свидетельством под определенным идентификатором, гасят партию в системе «Меркурий», система запоминает, что это мясо пришло из колхоза «Светлый путь» на мясозавод «Алевтина» (пример);

3) Из этого мяса мясокомбинат делает колбасные изделия, разные, и рассылает их по торговым точкам — на каждый новый произведенный продукт из этого мяса он создает новые ВСД;

4) И вот, когда в магазин поступает партия товара ЭВСД на этих товарах магазин гасит в Меркурии, через программное обеспечение или веб-браузер.

Для кого подходит ТриАР-Меркурий:

✔ Для розничных магазинов с большим объёмом гашения (со множеством точек);

✔ Для обслуживающих бухгалтерских фирм;

Чтобы скачать ПО для автоматического гашения перейдите на сайт гашение-эвсд.рф

Из этого следует, что главная цель создания Меркурия — отследить движение товара животного происхождения, с самого начала и до прилавка.

Возврат товара в ФГИС Меркурий

Жизненный цикл товара от производства и до его реализации не всегда проходит гладко, иногда на стадии закупки продукции от поставщиков и далее во время ее реализации может возникнуть необходимость возврата товара.

Как сделать возврат поставщику

Инструкция по возврату товаров в ЛК Меркурий

  1. Зайти на сайт https://mercury.vetrf.ru/hs;
  2. Авторизоваться, используя ваши логин и пароль;
  3. Выбрать ЮЛ из списка;
  4. Выбрать предприятие;
  5. Открыть вкладку «Транзакции”;
  6. Нажать кнопку “Добавить”. В случае если это возврат продукции, которая была случайно погашена, то все данные для добавления нужно брать из входящего ВСД, который нужно вернуть;
  7. Ввести информацию по транспорту. Если возврат — то во входящем ВСД открываем вкладку «Транзакция» и копируем оттуда;
  8. Выбрать получателя. Можно посмотреть во входящем. Лучше всего искать через расширенный поиск;
  9. Выбрать продукцию. Также смотреть во входящем;
  10. Отправить.

Заказчик имеет право по условиям Контракта (договора) вернуть подконтрольный товар, не сразу после приемки, а через определенное время, обнаружив скрытые дефекты товара.

В ФГИС Меркурий реализована возможность формирования возвратных (транспортных) ЭВСД в случае отказа в приемке всей партии товара или ее части.

Рассмотрим следующие ситуации возврата некачественного груза в Меркурии:

  • Была принята только часть товара – для отражения расхождения делают возвратный ЭВСД в тот же момент приемки продукции т.е. до гашения ЭВСД;
  • Принята вся партия, но после гашения обнаружился брак – оформить транспортный ЭВСД на некачественную партию;
  • Принята вся партия, но реализована только ее часть – возврат поставщику нереализованной продукции оформляют также через возвратный ВСД;

Стоит отметить, что еще одним условием для составления возвратного ЭВСД – является транспортное средство (ТС), которым была осуществлена поставка. То есть документ будет учтен только если вы сделали возврат товара тем же ТС.

Как оформить возвратное ВСД в меркурии

Если при гашении ВСД указано количество товара, отличное от количества в выписанном ВСД — то на разницу будет автоматически создано возвратная ВСД, вам останется лишь указать причину возврата. Следовательно, если указать количество «0», то автоматически вернётся ВСЯ партия товара.

Важно! Запрещено возвращать поставщикам нереализованные скоропортящиеся товары, срок годности которых не превышает 30 дней.

Испорченные, просроченные товары направляются на утилизацию. И это тоже подлежит сертификации.

Как оформить возврат после гашения ВСД

Формирование возврата ВСД, после его гашения – система не допускает. То есть аннулировать или удалить погашенную ВСД не получиться.

https://www.youtube.com/watch?v=s3de9-rDv7Q

А раз отменить погашенный ВСД в Меркурий невозможно то, чтобы вернуть товар, после того как погасили, нужно создать новое ВСД на перемещение всей (или части) возвращаемой партии.

Необходимо оформить транспортный ВСД для поставщика на бракованную или нераспроданную часть товара, предварительно договорившись с поставщиком, что он примет товар.

Источник: https://fsrar.su/novosti-fgis-merkurij/106-fgis-merkurij-kto-i-kak-dolzhen-registrirovatsya

��������: ������� ������ ������� �� ������� ���������������� �� I ������������� ����������� ����� ��������� — ������������ ������� � ���� ����������

Как в меркурии оформить возврат продукции

15 ����� � ������ ���������� I ������������� ����������� ����� ��������� — ������������ ������� � ���� ����������, ������������������ ��������� � ����������� ������������ ���������������� E-COM.

����������� � ��������� ����������� ����� ������������ ���������� �� ������ ��������: �� �������������� ������ ��� �������� �������� �� �������������� ������ � ������ ���������, ���������� � ������ ���������� ������� ���������, ���������� ����� ��������� �������������.

����������� ������� ������������ �������, ����������� ������������ �����������������, ���� ��������� �������� ����������������, ����������� ���� ���������. ������ �������, ��� � ����� ���������� ����������� ����� ����������� ����� ���������, � ��������� ����� ���� ������ ��� ��������� ��������� � ����������� ����������������.

��������, ��� 14 ����� ��������������� ������ ����������� ������ �� ������������� � ��������������� ������� �� 30.01.2018 � 53 ��� ����������� ������������ �������� �� ����������� ���������������� ����������� ��������������� �������������� ������� � ������� �����������.

�� ��������� �������, � ������ ����� ���� ���������������� ��������� � ��� �������, ��������������� ������� ��������� ��������� �������������, ��������� ������������ ���������������� ��������� �� ������� ����� ������ ���� ������������� (�� ��������������� ������������ ������ �� �������������� ��� �����������). ��������� ������������� ���� �������� ������ ���������� ������������� ��������� ��� �� ������� ���������, ���������� ����� 50% (�� �����) ��������� ��������� ������������� ������������ ����������� �� ������� ��������� ��� ����������� ����� +78 � ������� �� ����� 30 �����. ��� �������� ������� �� �������� ���������� ����� ��� ������� ���������.����������� ������������ ����������������� ���������, ��� �������� �� ���������� ��������������� ���������� � ���������� �������� � ��������, � ������� ����� ���������� ����� ���������� ��� ����������� ������ ����������������. � ��������� ����� �� �������� ECR ������� ��������� ���� �������� ������������ � ��������� ������ ���������� � ��������. ����� ����, � ������� ����������� ���������� ������������ �������������� ���� � �������� �������� ��� ������������ �������� ������.����������� ������ � �� ���������� ������������� ����������. ������ � ������� ������������ �������� 500 000 ������������� ���������. � ������� ���� ��������� 33 ���. ����������� ������������. �� ��� � ���-���������� � 8,6 ���. ������ ���������, ��� �� �������� ������������� ����������, ����������� ��������� �����, ��� �������� ���������� ���������� ����� ��� � ������ ���� � ���-����������. ������ ��������� 2000 �������� �� ���������� ���������� � ��������������� ��������� �����������, ������� ���������� � ������ ��� 4000 ��������. ������� ����������� ��������� � � �������� ������ ������, �������� � �����ѻ. � ���������, �� ��������� ������� ����������� ������������ ������������� �� ����� �������� ���� �������� �� ���� �������� �������������� ������������ �����������.

� ��������� ����� ����� ���� �������� ��������� � ���� ��� ����������� ��������������� �� ��������� ������ ������������ ������������ � ��������������. ������ �������� �� 1 ��� ������ �� ������� ���������.

���������������� �������� ������ �� �������������� ���������� ������ �� ���� ��������, ��������� � ������������ �������� ���������� �������������� ���������� ��, ������������ �������� ����������� ������ �� 14.12.2015 � 635. ������ ��������� �������� ��� ����������� �������������� �������������� ������� � �������� ������������� ��������. � ������� � ���� ������ ������������ ����������� � �������.

������� ����������� ���������, ��� ���������������� ���������� ������� 1 ���� ����������� ���������� ��� ����������������. ������� ������ ��������� �� ��������� ������� ������� � ���� �� �������. ����� ����, ��������� ���������������� ��� ������ ���������� — ���������� � ��� ����������.
������� ������ ����������� ������� ����� ������ �� ������� ����������������. �������� ���� �������� �� �������, ������� �������� ����� �������:- �.�. ������ ��������� �������� ��������� �������� � ���������� ������ � ������� ���������, ������� ����������������, ��� �� �� ����� �����������. ��������� ��������� � �������� ������ ��������� ���������� � ������ ������� ����������, ����� ����� ������ �������, ��� ����� ������������ �������� � ��� �����������;- ��� �������� ���������� ���������, ������� ��� ���������� � ������� ��� ��������� �� ������, ��������������� ������ �������� � ��������� ������� ���. ����������� ���������� � ��������� — ��� ����������, ����������� � ��� ������, ���� �������� �� ��������� ���������� ���� (��������, ���� �������� ������������ ����);- ���� ������ � ������ �� ������ ��������� � ����� ���������� � ������ ����������, ����������� ���������� ��� � ��������� ����� � ������� ������ ����������;- ��� ����������� ������, ������� ����� ����������� � �������������� ���������� ������������ ������� �/��� ����� ����������, ����������� ��������� � ������� ������ ���� ���������� � ����� ������� ����������, � ����� ��������, ��� ��� ���������������� ���������. ����� �������� ���������� ������ � ����������� ������������ ��� ���������, �������� ������ ������������ �������, ������� �� �������, ���� ��� �� ���� ������� � ��� ������������, � ����� ������������ ������� ���;- ���������������� ������ ���������� � ��������������� ������������ ������� �����, ��� ������ �� ������������ ������������ � ������������ ���;- ������ � ������������ ���������� ��� �� ����� ��� �������� �������� �������������� ���������� ������ (����������� ���������, ������� �� ����� �� ����� ��������) ��� ���� �� �������. ���������������� ��� ����������� � ���� �����������;- � ����� ������� ����� �������������� �������� ��� ����� 1 ����: 1) ���� ���� �������� ��������� � ������, ������� �� ���������� ���������; 2) ���� ���� �������� ��������� � ������ ����, ��� ���.������ �� ������� �� ���������; 3) � ������ ���������� � ��������� ���������� ������� � ���������, � ��� ����� ����� �������, ������������ � ������������ � ����������� ������� �� 7 ���� 2003 ���� � 126-�� �� ����� (�������� ����� ���� ������������ ������� ��������������� ������ ��������); 4) ���� ��������� ������ ���������� (� ���� ������ ����� �������� �������� ������, � ���������� �� ������ ����� ��������� �� ����� ���������) ������, ������� ��������� ���������� ��� �� 1 ����, ������ �������������� ��������� ���, � ������, ������� �� ��������� ���������� ��� �� 1 ����, ����� ������������ ��� ���;- ���� ��������� �������� ���������� ���������� ���������� �����, ������� ������� ���������� ��� ������������ ������, ��������� ����� ���������������� � ������� ������ ������������� ����� ��� ������������� ������� ���������� �������� � �������� ��������� ���������� ��� ��������;- ���� ���� � �������� ��������� ������������ ��������� ������������ ������� ��������� ������������� (cross-docking), �.�. ����� ��������� ����� �������� �� ������ ������������ ��������: ������������ �������� ������ ���������������� ��� �������� � ���������. ������ ������� — ����������� ������ ����� � ������� ���������������� ��� �������� ��� ����;- � ������� ��������� ������ ��� ������ ���� ������� � ������� 24 �����. ������� �� ��������� � �� �������������� �� 250 000 ������;- ��� 1 ���� �������� � ������� ������� ���������, ��������� �� ����� � ��������� ��� ��� ��� ���? ���������� ������������ �������� ��������������. ��� ���� ������ ����������� �� ������ ����� ������ ��������������, � ������ ������� �������������� ��� �������, ������� ���������� ��������;- ����� ��������� ���, ���� ���������� ���������� �������� ����� �� ������ ��������? � ��������� ���� ����������� (���������) �������������� ��������� � ��������� ����� �������������, ����������� (���������) �������������� ��������� ��� �������� ����� ������������� � ������� ����� ������������� ��� ��������� ����� ������������ ���������. ����� �������, � ������ ������ ������������ ����������� � ��������� ����� �������������, ��� ����� �������� �����������, ����� ���� ��������� � ���� (� �� ����� ��� �������� ������);- ��� ����������� ����� ��� ����� ��������� � ���� ���������� ����������������� � ������������� �����. ���������� ������ �������� ����������� ����� ��� (��� ����� �� �������������, ���������� ������ ������� �����). ����������� �����-���� ������, ��� ��� � ������������ ����� �� ���� ���������������� ������������.
��������� �� XV ����� ��������� ������������������� � ����� ���������� 26 �����. ���� ������� ����������� ������������ �������������-��������������� ������ ����������������� ������������ ������ ������ �������� �������� ���� «������» ��������� ������� (������� ����������� «��������»)

� ������� ��������, ��������� ������ ��������� � ������������� ������������� �����������

�������������-��������������� ������
������������� � ������ ���������� � ��������� ������� ������� �� «��������»����� ��������

Источник: http://www.spzoo.ru/cntnt/default/n4386.html

Система меркурий Россельхознадзор инструкция для новичков

Как в меркурии оформить возврат продукции

страница • Блог • Система меркурий Россельхознадзор базовая инструкция

Система Меркурий Россельхознадзор — программа государственного ветеринарного электронного документооборота, образующая единое информационное поле для контроля за оборотом ветеринарной продукции, находящейся под контролем государства.
У нас Вы можете заказать услуги регистрация в ФГИС Меркурий, а так же сопровождение с гашением эВСД, обучение и ключ электронной подписи для электронной регистрации в системе.ПОДКЛЮЧИТЬ МЕРКУРИЙ

Система Меркурий создана для достижения следующих целей:

  1. Обеспечение прослеживаемости и контроля ветеринарных товаров и всего сегмента в целом.
  2. Повышение уровня безопасности продукции, ее качества и сведение контрафакта к минимуму.
  3. Контроль выплат налогов и финансовых потоков в экономическом секторе страны.

Информационная система Меркурий Россельхознадзор контролирует оборот ветеринарных сопроводительных документов или иначе ВСД. Если раньше ВСД были только в бумажной форме, то теперь весь документооборот переходит на электронную систему. Сокращенно документы в системе Меркурий Россельхознадзор называются эВСД. 

Что такое Система Меркурий Россельхознадзор

Система Меркурий Россельхознадзор для сотрудников подразумевает оформление ВСД трех типов:

  • производственные документы (ВСД, которые оформляются на производстве, например, мясных сосисок);
  • транспортные документы (ВСД, оформляемые при каждом последующем перемещении тех же мясных сосисок);
  • возвратные документы (ВСД при возврате мясных сосисок магазином обратно поставщику, например, складу).

Государственная система эВСД в ветеринарии призвана упростить документооборот, ведь на бумажные экземпляры многочисленных справок уходило приличное время. За счет единой информационной базы упростилась процедура получения и оформления множества документов по всей стране.

Теперь стало возможным отследить весь жизненный цикл товара. Покупатель придя в магазин сможет узнать подробную информацию о товаре за счет специального приложения. Теперь можно узнать кто и когда произвел товар, безопасен он или нет для использования и многое другое. Вся информация о товаре фиксируется в системе Меркурий (подсистема Ветис) Россельхознадзор.

Как работает Меркурий 

  • Создание заявок и отслеживание их статуса, например, на транспортировку продукции.
  • Гашение эВСД.
  • Уполномоченное гашение эВСД.
  • Ведение журнала продукции.
  • Акты несоответствия (инвентаризация).
  • Заявки на оформление эВСД и другие транзакции.
  • Работа с номенклатурой.

Когда вводится система Меркурий Россельхознадзор

Изначально многие крупные игроки на рынке выступали против автоматизированной системы меркурий под контролем Россельхознадзора, так как понимали, что не налаженная только разработанная система имеет еще много неточностей и недоработок и может привести к перебоям в поставках розничным сетям.

В итоге была запущена программа в добровольном режиме. Но теперь с 1 июля 2018 года Меркурий стал обязательным для всех участников. Попросту вы не сможете участвовать в бизнесе, если у вас нет личного кабинета. До 2019 года планируется полный переход на меркурий оставшихся несознательных граждан.

Система Меркурий Россельхознадзор кто обязан использовать

Очень часто можно встретить и такое название «Меркурий Россельхознадзор информационная система ХС». В данном случае ХС — аббревиатура понятия хозяйствующий субъект. Что имеется ввиду? Хозяйствующий субъект — физическое или юридическое лицо, которое принимает участие в какой либо хозяйственной деятельности, в данном случае принимает участие в обороте ветеринарных грузов.

Система меркурий ветсправки кто должен регистрироваться:

  • магазины розничные отдельные точки и сетевые магазины, осуществляющие реализацию продуктов, попадающих под новый порядок.
  • Склады, предприятия доставки так или иначе связанные с продукцией входящей в список.
  • Детские сады, школы, предприятия общепита, производящие продукцию с использованием поднадзорных товаров.
  • производители, заводы и фабрики, хозяйства и другие.

Система Меркурий Россельхознадзор регистрация ИП и ООО

Подключение к системе Меркурий Россельхознадзор как для индивидуальных предпринимателей, так и ООО происходит тремя способами:

ЛичноЧерез посредникаЛично удаленно
В территориальном отделении Россельхознадзора по вашему городу путем подачи заявки лично. Для этого заполняется специальное заявление по форме с указанием всей информации. Ждете.Вы с помощью менеджера правильно заполняете заявление по форме. Менеджер заверяет заявление ЭЦП, регистрирует получает личный кабинет, регистрирует торговые точки, предоставляет вам готовые данные.Вы направляете заявку по форме в электронном виде при помощи системы Ветис Паспорт. Заявление заверяется ЭЦП. Получаете доступ без торговых точек.
Плюсы:Плюсы:Плюсы:
Экономия средств.Быстрая регистрация;100% гарантия результата;правильно оформленное заявление;Правильно зарегистрированные точки и пользователь.Экономия средств.Экономия времени.Не нужно посещать отделение Россельхознадзора.
Минусы:Минусы:Минусы:
Вероятность получить отказ в регистрации из-за неправильно оформленного заявления.Вероятность ошибок в данных и личном кабинете.Проблемы в дальнейшей работе.Вероятность получить штраф.Небольшие затраты на подключение.Вероятность получить отказ в регистрации из-за неправильно оформленного заявления.Вероятность ошибок в данных и личном кабинете.Проблемы в дальнейшей работе.Вероятность получить штраф.
Обратите внимание, что заявления для ИП и ООО разные. В случае не правильно заполненного заявления, незаполненного поля вы рискуете получить отказ и потерять время. Чем быстрее вы зарегистрируетесь в системе и начнете с ней работать, тем больше нервов и денег вы сэкономите!
Мы рекомендуем вам заказывать процедуру регистрации у сторонних служб с налаженным механизмом взаимодействия с специалистами ФГИС и Россельхознадзора. Подавая заявление самостоятельно, вы рискуете (с большой вероятностью, учитывая статистику) получить отказ или потерять время так и не получив доступ к площадке. К нам обращается много клиентов, уже подавших заявку самостоятельно и не знающих, что делать. В итоге они просто потеряли время.

Оформив заявку у нас вы получите:

Гарантию результата на 100%.
Правильное оформленное заявление. (Наши сотрудники проверяют и исправляют каждое заявление).
Быструю регистрацию и получение логина и пароля.
Правильно оформленные торговые точки.
Сопровождение от и до.
Перед началом работы вы заключаете договор с Мультикас.ПОДКЛЮЧИТЬ МЕРКУРИЙ

Россельхознадзор регистрация в системе Меркурий ИП не отличается от процедуры для ООО.

Система Меркурий Россельхознадзор как в ней работать

Вся работа в системе Меркурий Россельхознадзор сводится к следующим пунктам:

  • Оформление приемки товара в полном объеме по эВСД или ВСД.
  • Оформление возвратных эВСД при частичном или полном возврате товара по эВСД или ВСД.
  • Оформление партии товара на производстве.
  • Транспортные документы.
  • Инвентаризация (расхождение данных журнала с фактическими остатками).
  • Утилизация при помощи перереботки, утильзавода.

Как принять товар в Меркурии

Если приемка товара идет полностью, т.е. все данные во входящем ВСД соответствуют, то нужно погасить входящий эВСД. 

Ветеринарные документы → входящие → оформленные → погасить → гашение ВСД 

Откроется окно, где нужно указать сведения о прибывшем товаре (расхождения не должны превышать 5%). Проверяем информацию в журнале в разделе входной продукции. 

Как принять часть товара в Меркурии

Что делать, если нужно принять часть товара, а остальное вернуть? Если все нормально, информация о товаре совпадает с ВСД, количество такое же и расхождений не больше 5%, то нужно погасить ВСД.

Ветеринарные документы → входящие → оформленные → погасить → гашение ВСД 

Откроется окно, в котором необходимо также указать информацию о принятом товаре, далее в сведениях о гашении отметить разделить партию и внести данные о количестве принятого товара. Автоматически сформируется возвратный эВСД на оставшуюся часть, которую возвращаем. Проверяем журнал.

Как оформить возврат в Меркурий

Если вам необходимо оформить возврат в Меркурии, то проверяем сведения в ВСД. Если все хорошо, то опять нужно нажать кнопку погасить. Откроется окно, в котором в разделе фактические сведения о товаре разделяем партию товара в сведениях о гашении. Количество принятой продукции ставим ноль. Сформируется возвратный эВСД. Проверяем журнал.

А что делать, если всд не соответствует, но принять товар все-таки надо?

Если приемка идет полностью, то опять переходим во входящие документы, нажимаем погасить и гашение ВСД. В окне гашения заполняем фактические сведения. Нажав погасить откроется форма оформления акта несоответствия. Заполняем ее. проверяем журнал. 

А что если при несоответствии еще и  нужно вернуть часть товара?

Здесь также понадобится оформить возвратный эВСД. В окне гашения ВСД заполняем сведения о товаре по факту и разделяем партию, указываем количество принятого товара. Жмем погасить и формируем акт несоответствия. Проверяем журнал.

Будет ли перенос системы Меркурий Россельхознадзор

Перенос системы Меркурий не ожидается. Система уже введена как обязательная для всех участников рынка, связанных с оборотом ветеринарных грузов. Так что рекомендуем не ждать и подключаться. Если вовремя не подключиться к системе возникнут проблемы с поставками, так как далеко не все поставщики согласятся рисковать и работать с вами.

КАТАЛОГ НОВЫХ ОНЛАЙН-КАСС

Вы можете подписаться на нас в социальных сетях, чтобы получать информацию максимально быстро.

Источник: https://kassaofd.ru/blog/sistema-merkurij-rosselhoznadzor-bazovaya-instruktsiya

Оформление электронных ВСД в ГИС «Меркурий»

Как в меркурии оформить возврат продукции

Согласно закона, с 1 июля 2018 года вся Ветеринарно-Сопроводительная Документация (ВСД) в РФ должна оформляться в электронном виде с использованием Федеральной Государственной Информационной Системы «Меркурий» (ФГИС «Меркурий»).

За проведение товарооборота без этой системы предусмотрены штрафы для физических и должностных лиц. С 1 января 2019 планировалось увеличение штрафов, но пока карательные меры решено не ужесточать, т.к. переход на новую модель учёта ветеринарных документов происходит с опережением планируемых объёмов.

Большая часть игроков рынка уже проводит все свои транзакции ветеринарной продукции через Меркурий.
Система работает.

Правила оформления ВСД в Меркурии

Приказ 589 нормирует оформление ВСД. В ГИС Меркурий оформление ВСД, как и гашение, проходит только в электронном виде. Закон допускает использование бумажных ВСД в исключительных случаях, но они обязательно должны быть внесены в «Меркурий» при первой возможности.

Ветеринарная документация бывает следующих видов:

  • Производственная ВСД
  • Транспортная ВСД
  • Возвратная ВСД
  • ВСД на биоотходы

Оформить ВСД на производственную партию продукции, не входящую в перечень из приказа № 249 могут исключительно ветеринарные специалисты Государственной вет. службы РФ.

Производственная ВСД

Такая документация оформляется при производстве некоторой продукции из исходного сырья. При этом и на производство и на транспортировку выписываются разные ВСД.

Нужно отметить, что при производстве исходное сырьё может и не использоваться — как, например, при производстве молока.

Если продукцию нужно уничтожить, то может оформляться производственная ВСД на утилизацию продукции. Эта же функция помогает и при инвентаризации.

Транспортная ВСД

Основные операции для цепочки поставщик-посредник-получатель — это создание и гашение транспортных ВСД (транзакции). Они бывают 3-х типов:

  1. Перевозка со сменой владельца (Отгрузили товар покупателю)
  2. Перевозка без смены владельца (Перемещение с производства на удалённый склад)
  3. Смена владельца без перевозки (Товар на вашем складе, но уже продан)

При перевозке обязательно указать данные ТС: госномер, маршрут, перегрузки, ТТН. Также обязательно указать серию и номер предыдущего сертификата, если он был на бумажном носителе.

При смене владельца указываются ХС, площадка и адрес нового владельца продукции.

Возвратная ВСД

Если при гашении ВСД указано количество товара, отличное от количества в выписанном ВСД — то на разницу будет автоматически создано возвратная ВСД. Так, если указать количество «0», то автоматически вернётся ВСЯ партия товара.

Если при создании ВСД была допущена ошибка — ВСД аннулируется и создаётся новая ВСД. Если товар уже принят и ВСД погашена, а нужно вернуть часть продукции поставщику — создаётся новое ВСД на перемещение.

Биоотходы сначала должны быть списаны из журнала ФГИС, затем можно оформить на них ветеринарный сертификат.

Список целей использования биоотходов:

  • переработка на кормовые цели
  • обеззараживание
  • захоронение
  • уничтожение
  • утилизация путем переработки на ветеринарно-санитарных утилизационных заводах (цехах)

Как оформить ВСД в Меркурии

Разберём последовательность действий для оформления в Меркурий ВСД. Вход в систему следует выполнять под тем аккаунтом, который имеет разрешение (роль) на оформление ветеринарной документации. Так, например, роль пользователя «гашение сертификатов» не предусматривает возможность оформления ВСД.

После входа в Меркурий ХС, нужно перейти в раздел «Транзакции» и нажать кнопку «Добавить»

Затем на странице создания транзакции нужно указать тип операции и остальные необходимые данные

После этого необходимо указать получателя — нажмите кнопку «Добавить»

На следующем экране нужно выбрать получателя из списка всех зарегистрированных в Меркурии хозяйствующих субъектов, указать адрес предприятия-получателя и данные ТТН.

Если в транспортировке участвует транспортная компания, нужно будет указать её данные в графе «Фирма-посредник» в свободной форме. После сохранения вы увидите страницу «Просмотр информации о транзакции».

Теперь осталось указать содержимое груза.

Чтобы добавить позицию, нажмите «зелёный плюсик».

И добавьте перевозимую продукцию, указав объём.

Теперь, если хотите добавить ещё позицию, нажмите «Сохранить и добавить ещё», а если добавить больше нечего — нажмите «Сохранить». Вы снова попадёте на страницу «Просмотр информации о транзакции», но теперь она будет заполнена — указан получатель и перевозимая продукция.

Если у пользователя достаточно прав на создание транзакции, то внизу страницы вы увидите кнопку «Оформить», если прав не достаточно, то будет кнопка «Отправить в ГВЭ». В последнем случае транзакцию должен одобрить сотрудник Госветнадзора — тогда ВСД будет оформлен.

Оформление ВСД на живых животных

ВСД на живых животных оформляется сотрудниками станций по борьбе с болезнями животных (СББЖ) через подсистему Меркурий ГВЭ. Оформление происходит согласно инструкции.

Как оформить возвратное ВСД

Если вы принимаете партию продукции, часть из которой нужно отправить обратно (то есть сделать возврат) — вы можете при гашении ВСД указать только то количество товара, которое принимаете (с комментарием о причине отказа), тогда оставшаяся часть будет автоматически отправлена обратно получателю возвратным ВСД. Если же нужно вернуть всю партию, то при гашении укажите количество «0» — вернётся 100% продукции.

Как-либо отдельно возвратные ВСД в Меркурии не создаются.

Если вы уже приняли партию продукции, погасили ВСД, и только после выяснилось, что продукцию следует вернуть — нужно создать новую ВСД на перемещение (транзакцию). Другого пути нет.

Оформление ВСД на бумаге

С 1 июля 2018 года оформление и хождение бумажных ВСД без электронной регистрации ВСД в Меркурии  запрещено. Единственный вид бумажного ВСД — тот, что можно распечатать после оформления эВСД в Меркурии.

Но как же быть когда интернета под рукой нет, или сеть не работает?

Для таких случаев есть исключения, о них далее.

Источник: https://mercury-vetrf-ru.ru/oformlenie-elektronnih-vsd-v-mercurii.html

Как проводить инвентаризацию в «Меркурии»

Как в меркурии оформить возврат продукции

Для зарегистрированных пользователей ФГИС «Меркурий» предусмотрена процедура проведения инвентаризации и составления актов несоответствия в веб-версии Меркурия. Инвентаризация в Меркурий ХС может понадобиться для приведения «к общему знаменателю» фактических остатков товара на складах временного хранения с данными в программе Меркурий.

Напоминаем, что все организации и ИП с 1 июля 2019 года (а те, кто получили отсрочку — с 1 июля 2021 года) должны пользоваться онлайн-кассами. В ближайшем будущем продажи любых товаров и услуг без онлайн-кассы станут незаконны.

Акт несоответствия в Меркурии нужно оформлять, если есть незначительные расхождения фактического объёма и/или качества принимаемого товара с данными эВСД. При выявлении значительных расхождений, товар принят быть не может.

При этом, разница в 5% и менее, не является поводом для составления акта несоответствия.

Незначительное расхождение может быть просто отражено при гашении ВСД в графе «Фактические сведения».

Как оформить акт несоответствия в Меркурии

Если при приёмке выявлено несоответствие качества/количества, то можно принять лишь часть товара, а остатки просто отправить назад поставщику.

Для этого, при гашении ВСД нужно поставить «разделить партию» и указать объём принятого товара с комментарием о причине. После нажатия «Погасить» вы увидите акт несоответствия, который нужно «Сохранить».

После сохранения, ВСД будет погашен и автоматически создастся возвратный эВСД.

А если количество указанно «0», то на возврат уйдёт вся партия целиком.

Если всё-же необходимо отдельно оформить акт несоответствия, то создаётся он ровно также, как и проводится инвентаризация. В сущности, это одно и то же действие, и в дополнение к каждой инвентаризации автоматически создаётся свой акт.
О том, как сделать инвентаризацию в Меркурии читайте чуть ниже.

Каждый акт можно распечатать через форму «Просмотр сведений об акте несоответствия». Попасть в эту форму можно по следующей цепочке:

Как делать инвентаризацию в Меркурии

Для доступа к функционалу ивентаризации выполните вход в нужную подсистему:

  • для ветврачей это Меркурий ГВЭ
  • для организаций и ИП — подсистема Меркурий ХС

Далее нужно выбрать то конкретное предприятие, с которым вы будете работать. Если же выбрать «Все обслуживаемые предприятия», то вы войдёте в ГИС «Меркурий» с правами только на чтение, и не сможете провести инвентаризацию.

После входа пройдите во вкладку «Инвентаризация» и нажмите «Добавить».

Вы увидите диалог «Добавление заявки на инвентаризацию», где указываете дату проведения и ответственное лицо. Если в списке не будет нужной фамилии, вы можете указать ФИО вручную в соответствующем пункте меню. Затем жмите «Сохранить».

Вы увидите форму просмотра заявки на инвентаризацию, где сможете добавить выявленные несоответствия.

Чтобы провести инвентаризацию в Меркурий ХС, нужно выполнить одно из трёх возможных действий:

  1. Добавление продукции (вырабатываемой или входящей)
  2. Изменение записи
  3. Удаление записи

Соответственно, если у вас обнаружена продукция, которой не было — выбирайте добавление, если не сходится количество — изменение, а если продукции по данной позиции нет вообще — то удаление.

Списание продукции в Меркурии происходит при инвентаризации, и делается через пункт «Изменение»

При изменении или удалении нужно будет сначала найти в справочнике нужную вам запись.

В дальнейшем, при просмотре списка заявок на инвентаризацию, заявки на добавление будут подсвечены зелёным, на изменение — жёлтым, а на удаление — красным цветом.

По окончании работы со списком несоответствий, нажав кнопку «Сохранить», вы попадёте на страницу просмотра заявки на инвентаризацию.
Если всё верно, нажмите «Оформить». На этом инвентаризация будет завершена.

Теперь вы знаете как сделать инвентаризацию в системе Меркурий.

Как отменить инвентаризацию в Меркурии

Если заявка уже оформлена, то отмене она не подлежит, такой функции в ГИС «Меркурий» не предусмотрено. Не смотря на то, что отменить инвентаризацию возможности нет, вы всё же можете исправить количество продукции на СВХ путём создания новой заявки на инвентаризацию.

Например:

При проведении инвентаризации было указано изменение количества продукции на +3 тонны. После оформления заявки выяснилась ошибка при подсчётах и оказывается нужно было внести +2, а не +3 тонны.

В таком случае создаётся новая заявка на инвентаризацию, и указывается изменение -1 тонна, с соответствующим комментарием.

инструкции

https://www..com/watch?v=V-EJHUMMjwM

Источник: https://mercury.vet-rf.ru/inventarizaciya-v-mercury-hs/

Гашение ВСД в Меркурии

Как в меркурии оформить возврат продукции

ВСД – ветеринарно-сопроводительная документация, которая создаётся при любом перемещении товара, и гасится по прибытии груза в пункт назначения.

Например, ферма занимается разведением свиней и заключила контракт на поставку мяса с колбасным заводом.

В этом случае, ВСД составляется при отправке свинины, гасится по прибытии на завод. Допустим, что после переработки получилось 2 вида продукции: свиные сосиски и колбаса.

Тогда производитель оформляет два разных ВСД по одному на каждую партию товара перед отправкой на склад.

В целом, процедура оформления/гашения выполняется каждый раз, когда продукция меняет фактического собственника. Учитывая эту особенность, нелишним будет ознакомиться с инструкцией гашения входящих ВСД в «Меркурии Россельхознадзор».

Если ФГИС «Меркурий» интегрирована в вашу 1С, то гашение можно будет проводить из привычного интерфейса 1С.
Смотрите видеоинструкции по работе и руководство по подключению 1С к «Меркурию».

Гашение ВСД в Меркурии: пошаговая инструкция

Гашение ветеринарно-сопроводительной документации, возможно, после того, как пользователь получает доступ к внутренним ресурсам системы «Меркурий» — имеет пароль и логин для входа, доступ к соответствующим разделам и права администратора.
После авторизированного входа, погасить ВСД можно следуя такой инструкции:

  1. На панели управления, расположенной в верхней части страницы необходимо найти раздел «ЖУРНАЛ ПРОДУКЦИИ». Далее, в подразделе «ВХОДЯЩИЕ» выбирается пункт «ОФОРМЛЕННЫЕ». В открывшемся перечне нужно кликнуть по иконке нужного документа.
  2. В электронной ВСД проверяются все позиции, и если всё верно, выполняется гашение, при любых несоответствиях выполняется возврат.
  3. Для гашения ВСД, в нижней части страницы нажимается клавиша «ПОГАСИТЬ». Далее вписывается дата гашения, выбирается пункт сохранения.
  4. После проделанных манипуляций, статус документа изменяется на «ОТПРАВЛЕН».

Чтобы посмотреть сведения о погашенной ВСД, нужно повторно перейти в разделы «ВХОДЯЩИЕ» и «ОФОРМЛЕННЫЕ», где кликнув по иконке документа можно получить всю интересующую информацию. Статус ВСД будет отображаться, как «ПОГАШЕН».

Печать ВСД в Меркурии

Функционал системы «Меркурий» позволяет распечатывать документацию в бумажный формат. Для этого нужно кликнуть по иконке с изображением принтера, и сервис автоматически выдаст 3 варианта печати:

  • Сжатую;
  • Сжатую с расширенной информацией;
  • Полную.

В последнем случае, распечатывается ветеринарное свидетельство на стандартном листе формата А4, где содержится максимально развёрнутая информация о товаре, имеется уникальный номер и код сканирования.

Уполномоченное гашение ВСД в Меркурии

В целом, такое гашение выполняется по схеме рассмотренной выше. Единственное отличие: процедура выполняется не хозяйствующим субъектом/отправителем/производителем, а их полномочным представителем, имеющим доступ к системе.

В качестве уполномоченного представителя может выступать физическое лицо либо организация, специализирующаяся на оказании подобных услуг.

Чтобы зарегистрировать полномочного представителя, пользователь отправляет соответствующее заявление в Россельхознадзор.

Если по факту обращения выносится положительное решение, представитель получает доступ к «Меркурию» и электронную подпись, без которой погасить ВСД будет невозможно.

Автоматическое гашение ВСД в Меркурии

Если рассматривать процедуру гашения, то система предлагает три варианта действий:

  • Полное – продукция поступила в полном объёме, и ставится на учёт;
  • Частичное – имеются расхождения по некоторым позициям, например, часть продукции ещё не поступила;
  • Отклонение – поступивший товар полностью не соответствует по количеству или качеству.

Несмотря на кажущуюся простоту, гашение ВСД является довольно затратной процедурой. В частности, пользователю приходится каждый день проверять входящую документацию, сверять поступивший товар с накладными. В этом случае, можно воспользоваться автоматическим гашением.

Это платная услуга, которую оказывают сторонние организации.

Средняя стоимость такого сервиса варьируется в пределах 2 500-7 000 рублей, в зависимости от региона проживания.

По сути, речь идёт об уполномоченном гашении, поэтому между хозяйствующим субъектом и организацией заключается официальный договор, пишется заявление в Россельхознадзор, получается электронная подпись.

Сроки гашения ВСД в Меркурии

Эти сроки устанавливаются Министерством сельхозразвития, поэтому должны неукоснительно соблюдаться всеми хозяйствующими субъектами.

Чтобы избежать штрафов и проблем с надзорными органами, нужно знать, что на основании пп. 51, 52 и 53 Приказа №589, для гашения ВСД устанавливаются следующие сроки:

  • Производственные сертификаты – не подлежат погашению;
  • Партии подконтрольной продукции, перемещаемые со сменой собственника или без – документ гасится в течение рабочего дня с момента передачи права собственности либо доставки товара в пункт назначения.

Здесь нужно уточнить, что ветеринарно-сопроводительная документация, отправленная до 1-го июля текущего года (2018), не нуждается в обязательном погашении.

Источник: https://mercury-vetrf-ru.ru/pub.html

Здесь закон
Добавить комментарий