Как правильно написать в трудовой работает по настоящее время

Как заверить копию трудовой книжки

Как правильно написать в трудовой работает по настоящее время

Пока гражданин не уволился с предприятия, трудовая книжка хранится там. При необходимости, он может запросить ее копию у работодателя. Заверение трудовой книжки делает специалист кадровик или другие ответственные лица.

Для чего нужна заверенная копия трудовой книжки

Трудовая книжка – документ, отображающий периоды труда граждан и наличие официального трудоустройства.

Ксерокопию книжки, заверенную должным образом, может требовать:

  • Кредитное учреждение – при выдаче займов.
  • Организация при трудоустройстве – если человек находит новое место труда.
  • ПФР – при назначении пенсии.
  • Соцзащита – при назначении пособий.

Также существует еще множество других вариантов, где может потребоваться этот документ.

Где происходит заверение копии трудовой книжки

Есть две организации, где и у кого можно правильно заверить копию трудовой книжки:

  • по месту, где работаешь;
  • через нотариуса.

Обычно, трудовую книжку заверяют на работе. Кадровые специалисты всегда знают, как заверить копию трудовой книжки правильно.

Иногда граждан интересует, где заверить трудовую книжку, если не работаешь. Получить такую услугу всегда можно у нотариуса.

Как заверяется копия трудовой книжки у работодателя

Инструкция, как заверить копию трудовой книжки работодателем:

  1. На работе требуется подойти в отдел кадров и написать соответствующее заявление. Оно содержит следующие обязательные данные:
    • Наименование предприятия и Ф. И. О. руководителя.
    • Ф. И. О. заявителя, а также его должность и структурное подразделение.
    • Посередине листка пишется слово «заявление».
    • Текст заявления, включающий просьбу выдачи документа.
    • Дата и виза.
  2. На протяжении трех дней специалист подготовит копию. Этот срок установлен законом для подготовки всех справок и копий.

В назначенное время можно забрать запрошенную бумагу. Лучше сразу, при получении копии, проверять правильность его оформления.

Рекомендуется подавать работодателю два экземпляра заявления. На одном из них специалист поставит отметку о принятии. Тогда тянуть с предоставлением копии служба точно не станет.

Как заверить трудовую книжку: правила оформления

Есть несколько важных моментов, как правильно заверить трудовую книжку:

  • Копии снимаются со всех страниц документа и скрепляются между собой: степлером либо прошиваются нитками.
  • Основные правила, как заверить трудовую книжку, отображены в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003. На каждой странице ксерокопии ставится:
    • круглая печать;
    • словосочетание «копия верна»;
    • дата, должность, подпись и расшифровка ответственного за изготовление документа лица.
  • На последнем листе пишут: «работает по настоящее время». Рядом проставляется: круглая печать, подпись, должность и расшифровка ответственного лица.
  • Нельзя осуществлять заверение трудовой книжки с исправлениями.

Как правильно заверить копию трудовой книжки, образец нельзя найти в нормативных актах, но есть стандартные правила, предъявляемые к оформлению документа.

Важно! Печать ставится на текст и подпись лица, ответственного за заверение трудовой книжки.

Законодательство не предусматривает меры наказания за неправильно заверенные бумаги. Но, нужно придерживаться основных правил, как заверяется копия трудовой книжки. Неверно оформленная копия считается недействительным документом.

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, – образец

Обязательно требуется заверить образец всех копированных листов трудовой книжки. Если документ имеет слишком много листов, можно запросить выписку из трудовой книжки. Тогда, заверяется первая страница и те листы, где содержатся нужные данные.

Как заверить трудовую книжку для кредита

Когда люди оформляют займы, их начинает интересовать, как правильно заверить трудовую книжку для банка. Кредитные специалисты просят копию трудового документа с целью подтверждения фактической официальной занятости на момент оформления займа. Также специалист банка обращает внимание на сроки работы на последнем месте.

Образец трудовой книжки, заверенной работодателем для банка, ничем не отличается от другой идентичной документации. Правила оформления едины для всех структур.

Срок действия

Копия трудовой книжки имеет определенный период действия. Многие организации принимают такую документацию лишь в течение одного месяца со дня заверения. К примеру, это касается банков или отделов по субсидиям. Поэтому, правила содержат обязательное условие проставления даты на копии документа.

Фактически же, копия будет недействительна с момента внесения изменений в трудовую книжку. С этого момента предоставлять в инстанции устаревший документ уже нельзя.

Каждому человеку рекомендуется разобраться, как должна быть заверена копия трудовой книжки. Это поможет избежать лишней беготни. Если кадровик допустит ошибку можно сразу попросить ее исправить.

Обратите внимание, что с 1 июля 2018 года действуют новые правила заверения трудовой книжки. Их вы найдете здесь.

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-zaverit-kopiyu-trudovoy-knizhki

Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки

Как правильно написать в трудовой работает по настоящее время

Копия трудовой книжки — это документ, который может понадобиться работнику при обращении в банк, Пенсионный фонд и в других ситуациях. Выдать ее должен специалист отдела кадров.

Казалось бы, что может быть проще, чем заверить и выдать сотруднику копию? Но даже в таком простом, на первый взгляд, деле важно не ошибиться, не нарушить права работника и не навлечь на компанию внеплановую проверку.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося. Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина.

Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде. Ниже представлен образец заявления на выдачу копии.

Его форма на законодательном уровне не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации (кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя). Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец.

В последнем случае важно, чтобы обращение было подписано лично заявителем.

Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки

Отметим, что локальными нормативными актами компании может быть установлена и иная форма обращения за трудовой. В таком случае соответствующий бланк выдается работнику, который заполняет его по предусмотренным правилам.

Очень важный момент: причины для обращения за копией могут быть разными — для получения кредита в банке, оформления загранпаспорта, предоставления данных о стаже в Пенсионный фонд, пр.

Но в заявлении трудящийся не обязан отвечать на вопрос, для чего она ему понадобилась. Это не предусмотрено законодательством.

Поэтому если в разработанных на предприятии формах заявления требуется указать, в связи с чем понадобилось заверить документы, связанные с работой, инспекторы ГИТ могут расценить это как нарушение законодательных норм.

Кадровикам также следует помнить, что рассмотреть обращение работника за копией трудовой книжки или иных документов необходимо в трехдневный срок. Причем не только рассмотреть, но и успеть правильно подготовить запрашиваемые выписки. Все они предоставляются бесплатно. Учтите, что отказаться предоставить копию работодатель не может, это противоречит ТК РФ.

Образец: как правильно заверить копию трудовой книжки

Копия, выданная по запросу работника, в нашем случае — это официальная бумага. Поэтому она должна соответствовать определенным требованиям. Разберем их подробно, чтобы узнать, как правильно заверить трудовую книжку.

  1. Отсканировать (распечатать) надо все заполненные листы, начиная с титульного.
  2. Каждый лист должен содержать напечатанный текст только с одной стороны. Если текст напечатан с обеих сторон листа, его могут не принять.
  3. Текст после печати должен быть четким и легко читаемым.
  4. Листы должны быть пронумерованы и прошиты, как это делается нотариусами. На обороте последнего листа необходимо «запломбировать» концы нити бумажной наклейкой и написать, сколько собрано листов.
  5. Заверять необходимо каждую из страниц. Это должно делать лицо, которому предоставлено такое право локальным нормативным актом организации или доверенностью. В противном случае кадровик обязан заверить бумаги у генерального директора.
  6. Согласно п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», затем указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку, проставляет дату.
  7. Отметку о заверении необходимо дополнить записью о месте, где хранится подлинник. Надпись «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № … за … год» необходима, чтобы получатель копии был проинформирован о месте хранения оригинала — обратите внимание, что образец заверения копии трудовой книжки, показанный в статье, содержит такую строку.
  8. Согласно ГОСТу для проставления отметки о заверении копии трудовой книжки работодатель может использовать специальный штамп.
  9. Считается, что подтверждать достоверность данных необходимо еще и печатью организации-работодателя. Однако в РФ некоторые компании освобождены от обязанности иметь круглые печати, поэтому они физически не могут их проставлять. Но заверенные ими документы будут иметь такую же силу, даже если печать не стоит.
  10. Относительно места расположения записи «Верно», подписи и даты лица, удостоверяющего дубликат, печати. Все это должно захватывать заверяемые данные, но не закрывать и не перекрывать их. В противном случае получатель не сможет прочитать сведения, и работнику придется вернуться.
  11. В некоторых случаях работник может попросить написать фразу «Работает по настоящее время». Законодательно запрет на это не установлен, поэтому делать соответствующую запись допустимо.

Обращаем внимание, что все вышеперечисленные требования описаны в ГОСТе, который является добровольным. Поэтому у банков, ПФР и иных организаций могут быть собственные требования к заверениям документов. Их следует уточнить заранее.

Частые ошибки

Если кадровик неверно удостоверит копию трудовой книжки, работник принесет ее назад и придется все переделывать. Чтобы этого не случилось, можно распечатать и держать под рукой образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем.

На какие ошибки специалисты часто не обращают внимания?

  • Из-за оттиска печати скрыта часть текста, что мешает получателю документа разобраться в записях. Правильно поставить печать так, чтобы она не мешала.
  • Сама печать износилась, сложно разобрать, какой организации она принадлежит.
  • Нет подписей, должности или иных сведений и лице, которое заверило копию трудовой книжки. Либо этот сотрудник не уполномочен совершать такие действия.
  • При внесении записей допущены ошибки и внесены исправления. Любые помарки недопустимы, из-за них документ могут признать недействительной и вернуть человеку. Если при заверении закралась ошибка, лист нужно заново отсканировать, распечатать, внести верные сведения.
  • Не все листы заверены. Такое допустимо только в случае, если все листы копии прошиты, пронумерованы и опломбированы.

Внимательно изучите образец, как заверить копию трудовой книжки и запомните предложенную инструкцию. Она понадобится еще не раз, поскольку аналогичным образом подтверждается подлинность и иных документов, касающихся профессиональной деятельности трудящихся.

Где еще можно получить заверенную копию трудовой книжки

До сих пор мы рассматривали ситуацию, когда человек работает, и его трудовая книжка находится у работодателя – в отделе кадров или бухгалтерии, если она занимается кадровой документацией.

Но если гражданин безработный, трудовая книжка у него на руках, и ему нужна заверенная копия, он должен обратиться к нотариусу. Дополнительно нужно прихватить паспорт. В нотариальной конторе можно заверить копию трудовой и работающему человеку.

Для этого он просит у работодателя документ под расписку, а затем возвращает его.

Нотариус копирует необходимые страницы (обычно это только заполненные листы), проставляет на них печать, дату и подписывает.

Но учтите, что нотариус может делать копии только с оригинала трудовой книжки. Если работник заранее сделает копии и принесет их, бумаги не примут.

Потому что юрист перед копированием проверяет все записи и только потом может заверить трудовую книжку.

Кстати, если нотариус найдет ошибки или неточности в записях, он предложит человеку сначала их исправить у работодателя, а потом уже сделает заверенную копию.

Услуги нотариуса всегда платные. Стоимость лучше уточнить в конкретной нотариальной конторе.

Сколько действует копия

На законодательном уровне нигде не заявлено, в течение какого срока можно предъявлять заверенную работодателем или нотариусом копию трудовой книжки. Но в кредитных учреждениях, ПФР и иных организациях могут быть определенные требования. Обычно «срок годности» документа – не более 30 дней. При обращении за крупными суммами могут потребовать копию, подготовленную в течение 3–14 дней.

Обратите внимание, если в трудовой книжке появилась новая запись, то скопированный экземляр, сделанный ранее, уже не считается действительным. Его надо переделывать.

Источник: https://ppt.ru/art/tk/kopiya

Как правильно сделать запись в трудовой книжке, что сотрудник работает по настоящее время

Как правильно написать в трудовой работает по настоящее время

Как правило, при заверке копии трудовой необходимо записать «работает по настоящее время». Это необходимо для того, чтобы, например, оформить ссуду или кредит. Для этого нужно знать, как правильно сделать запись в трудовой книжке «работает по настоящее время». В таком случае работники банка обязаны принять данную копию.

Запись «работает по настоящее время» при заверке копии трудовой

Если человек временно не работает, копию его трудовой книжки, которая находится в это время при нем, можно заверить, обратившись к нотариусу. Он без труда оформит все как надо.

Но если владелец трудовой где-то работает, и его книжка лежит в это время в отделе кадров, ее выдача даже в случае оформления письменного заявления запрещена. Получить можно лишь копию, где и ставится запись «работает по настоящее время».

Заверить ее можно у работодателя. Срок выдачи копии после заявления не должен превышать трех дней.

Запись «работает по настоящее время» в трудовой книжке не ставится. Она присутствует только на копии документа. Выполняется копия двумя способами: ручным способом (написать на листе бумаги либо напечатать на компьютере) или при помощи ксерокса – более предпочтительный вариант.

Для начала необходимо сделать следующие записи:

  • копия верна (можно ограничиться словом «верно»);
  • должность человека, который несет ответственность за трудовые книжки (как правило, один из сотрудников отдела кадров);
  • подпись того, кто заверяет книжку;
  • полная расшифровка поставленной подписи;
  • дата заверки копии.

Далее необходимо поставить печать организации, достаточно и печати кадровой службы. Затем листы копии нумеруются и сшиваются, после чего они заверяются отдельно печатью предприятия.

И лишь в конце, когда готова копия трудовой книжки, запись «работает по настоящее время» ставится в отдельной графе, где также указывается и дата заверки. Здесь необходимо написать должность и расшифровать подпись.

Процесс заверки книжки при отсутствии работы

Могут возникнуть такие случаи, когда процесс заверки копии трудовой книжки необходим, если человек нигде не работает. Очень часто данная необходимость возникает у пенсионеров. Причем запись в копии трудовой книжки «работает по настоящее время», естественно, не ставится.

Первый шаг – сделать ксерокопию всех страниц оригинала, после чего нужно пойти на последнее место работы и обратиться в бухгалтерию.

Либо бухгалтер, либо кадровик осуществит всю дальнейшую процедуру заверения согласно действующему законодательству. На последней же странице будет указана та причина, по которой сейчас человек не работает.

Бывают случаи, когда у владельца трудовой книжки нет возможности заверить копию этого документа. Тогда он может обратиться за процедурой к нотариусу.

Правила копирования

Правильно заверить копию трудовой книжки нужно следующим образом. Текст оригинала набирают на компьютере, сканируют либо копируют при помощи ксерокса. Дублированию подлежат абсолютно все без исключения страницы, на которых имеются какие-либо записи. Это относится и к первой, то есть титульной, странице.

Согласно правилам, каждая продублированная страница содержит фразу «Копия верна», а также печать последней организации, где человек работал. В ином случае достаточно и печати нотариуса. Таким образом, о том, как правильно написать в трудовой книжке «работает по настоящее время», не нужно беспокоиться. Вся процедура у нотариуса, как правило, занимает не более часа.

Срок действия заверенной копии трудовой книжки

Все документы имеют определенный срок действия. Не являются исключением и копии трудовых книжек. Нужно помнить тот факт, что заверенная копия книжки действует на протяжении месяца после того, как ее оформили.

После этого она теряет свою актуальность.

В редких случаях банки отказывают в выдаче своему клиенту кредита на очень большую сумму, даже если срок действия заверенной копии не истек, но с момента ее заверения прошло больше недели.

Кстати, если человек решил сменить работу, то копия автоматически теряет свою силу. Таким образом, уже на новом месте специалист отдела кадров обязан знать, как написать в трудовой книжке «работает по настоящее время». Также копию нужно делать и заверять заново, если сотрудник уволился.

Важный момент

Иногда возникает путаница между двумя понятиями: выпиской и копией книжки. Выпиской называют копию только первой и необходимой работнику страниц.

Поэтому она не может действовать так, как заверенная вся копия трудовой книжки, поскольку она не дает полного представления о документе.

Правда, выписка тоже должна быть оформлена согласно закону и правильно заверена, иначе она не будет иметь юридической силы.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kak-pravilno-sdelat-zapis-v-trudovoj-knizhke-chto-sotrudnik-rabotaet-po-nastoyashhee-vremya.html

В копии трудовой как написать работает по настоящее время

Как правильно написать в трудовой работает по настоящее время

Бывают случаи, когда у владельца трудовой книжки нет возможности заверить копию этого документа.

Тогда он может обратиться за процедурой к нотариусу.

Правила копирования Правильно заверить копию трудовой книжки нужно следующим образом.

Как заверить копию трудовой книжки правильно –

Текст оригинала набирают на компьютере, сканируют либо копируют при помощи ксерокса.

Дублированию подлежат абсолютно все без исключения страницы, на которых имеются какие-либо записи.

Это относится и к первой, то есть титульной, странице.

Согласно правилам, каждая продублированная страница содержит фразу «Копия верна», а также печать последней организации, где человек работал. Таким образом, о том, как правильно написать в трудовой книжке «работает по настоящее время», не нужно беспокоиться.

Вся процедура у нотариуса, как правило, занимает не более часа.

Если срок пропущен, для «обновления» копии достаточно будет простого ее удостоверения уполномоченным лицом работодателя с указанием новой даты и проставлением печати организации.

Или же, работник всегда сможет обратиться за изготовлением целиком новой копии.

Выдать документ бесплатно – обязанность работодателя и никакие ограничения здесь не предусмотрены.

Особенности заверения для банка Один из наиболее частых случаев необходимости копии – для предоставления в кредитное учреждение.

Банки мотивируют свои требования надобностью подтвердить платежеспособность гражданина.

Заверить копию трудовой книжки HR-Portal Форум

Как правило, эта информация им требуется перед предоставлением кредита.

Размещение на одном листе стразу четырех страниц книжки На одном развороте рекомендуется копировать не больше двух страниц Неправильная формулировка записи Отдельные нормативы устаревают со временем.

Сегодня обычно ставится надпись «Копия верна», но еще недавно ставилась только одно из этих слов.

Причем оформлена таковая должна быть надлежащим образом.

Как правильно в 2018 году заверяется копия трудовой книжки?

Что нужно знать Трудовая книжка может потребоваться в самых различных обстоятельствах.

  • Поэтому при надобности предоставления трудовой книжки выдается ее копия. Копия трудовой книжки необходима для предоставления по месту требования в различные инстанции.
  • Понадобиться она может в любых ситуациях, когда при оформлении каких-либо документов требуется подтверждение трудового стажа.
  • Но законной силой копия трудовой обладает только в том случае, когда она правильно заверена.
  • Заверение копии любого документа предполагает проставление на ней определенной записи, подписи ответственного лица и печати. Неправильно проставленный оттиск печати или ненадлежащая запись превращает копию в обычную бумажку, не обладающую никакой юридической силой.
  • Какова роль документа Заверенная правильно копия трудовой книжки представляет собой практически аналог оригинального документа.
  • Ее можно предъявить по требованию любого органа, инстанции или организации.

Заверение копии трудовой книжки или выписки из неё работнику для предоставления кредита в банке – о чем необходимо помнить?Чаще всего трудовую книжку заверяют, чтобы получить в дальнейшем потребительский кредит в банковской организации.Конечно, есть системы «двух документов» для получения займа, в которых не требуют заверять этот документ.

Но обычно условия кредитования лучше для тех граждан, которые трудоустроены и могут подтвердить свою занятость.

Заверять документ должен работодатель или начальник отдела кадров, если россиянин трудится на предприятии, или же нотариус.

Чтобы получить заверенную выписку, гражданину предстоит обратиться с личным письменным обращением, в котором обязательно указывать цель заверения.

  • Можно просто написать – «для предоставления в банк».
  • Но банки могу отказать в принятии копии при отсутствии такой записи Важен для банка и форма копии Чаще всего требуется создание отдельной копии для каждого листа с заверением каждого скопированного листа пример записи в трудовой книжке На загранпаспорт До принятия Приказа ФМС РФ №320, вступившего в силу 7.04.2013, при оформлении заграничного паспорта требовалось обязательное предоставление копии трудовой книжки, заверенной работодателем, или ее оригинала при отсутствии факта трудоустройства. Необходимые сведения о трудовой деятельности указываются в специальной анкете.
  • При этом требование сотрудников ФМС предоставить трудовую книжку или ее копию для оформления загранпаспорта в настоящее время считается неправомерным и гражданин вправе пожаловаться на действия представителей службы.
  • Порядок действий Когда сотрудник трудится в настоящее время, то порядок изготовления копии трудовой книги таков: Снимаются ксерокопии Всех заполненных листов книжки На копии каждого листа в нижней части пишется фраза «Копия верна» Рядом с ней прописывается должность ответственного лица, его подпись с расшифровкой Далее ставится дата заверения и печать организации Оттиск печати располагается так, чтобы он частично захватывал саму копию и подпись В некоторых случаях дополнительно пишется «Работает по настоящее время» Заверяется копия сотрудник кадровой службы, главным бухгалтером либо самим руководителем организации.
  • Когда заверяется вся копия целиком, то заверительная подпись и печать ставятся на последнем листе пронумерованной и прошитой копии.
  • Нитка, которой прошита копия, выводится на последний лист копии и проклеивается бланком. Срок действия заверенной копии трудовой книжки Все документы имеют определенный срок действия. Нужно помнить тот факт, что заверенная копия книжки действует на протяжении месяца после того, как ее оформили. В редких случаях банки отказывают в выдаче своему клиенту кредита на очень большую сумму, даже если срок действия заверенной копии не истек, но с момента ее заверения прошло больше недели.

Кстати, если человек решил сменить работу, то копия автоматически теряет свою силу.

https://www.youtube.com/watch?v=8OvRLjjj2Y0

Таким образом, уже на новом месте специалист отдела кадров обязан знать, как написать в трудовой книжке «работает по настоящее время».

Также копию нужно делать и заверять заново, если сотрудник уволился. Разница между копией и дубликатом заключается в том, что дубликат трудовой книжки выдается взамен утраченного документа.

Копия не заменяет книжку и не является действительной при ее отсутствии.

Для начала стоит изучить законы, связанные с оформлением документов.

Например, статья 62 «Кодекса о труде», сообщает о том, что работодатель обязан выдавать копии трудовых книжек по заявлению работников.

Это законно, а работодатель обязан все документы предоставить в те же сроки – до трех дней (62-я и 89-я статьи ТК, 7-я ст. Образец заверенной копии трудовой книжки для банка — образец: Как и зачем нужно заверять последнюю страницу?

Копия ТК призвана удостоверить перед третьими лицами трудовую деятельность работника.

При этом, для органов социальной защиты может быть важен непрерывный стаж, для банка – платежеспособность, обусловленная работой в определенной организации и т.д.

Заверенная по всем правилам копия, с правильно внесенной записью на последнюю страницу о работе и «в настоящее время», позволяет работнику реализовать свои права, вытекающие из факта трудовой занятости: получить кредит, некие льготы, образование по выбранной специальности, загранпаспорт, удостоверить факты в суде и др.

Получение копии трудовой книжки в установленный срок – законное право работника.

Как заверить трудовую книжку образец работает по

В первую очередь, для получения копии необходимо составить письменное заявление.

Такая практика применяется в большинстве крупных организаций со сложными должностными структурами и объемным штатом.

В скромных компаниях допустимо устно оповестить руководителя о необходимости получения подтверждения стажа.

Работает по настоящее время на копии трудовой

Как написать (оформить) запись в трудовой книжке работает по настоящее время?

Существует несколько способов оставить запись о том, что и по настоящий момент работник выполняет трудовую функцию.

Каждый сотрудник отдела кадров или же работодатель привык оставлять свою запись, но, между прочим, не всегда эти записи являются правильными.

  • Наверняка, многие из читателей задумывались или брали кредиты, денежные суммы или же ипотеку на свое имя.
  • Основным условием выдачи подобных займов является наличие постоянного заработка. Более того, запрещается заверять копии документов с подтирками, подписками и т.д. Трудовая книга хранится на предприятии в течение срока работы и не выдается на руки – это факт.
  • И если справку о доходах можно взять в любой организации, и ее не так сложно подделать, то вот записи в трудовой книге работника подделать никак нельзя. Таким образом, требования банка сделать дополнительную запись на копии трудовой книжки незаконны. Если человеку необходим кредит, субсидия или оформление документов где фигурирует стаж, нужна правильно заверенная копия.
  • Кадры, где я работаю, наотрез отказываются ставить вторую печать на последней странице, мотивирую это некой их внутренней инструкцией и, что это не соответствует требованию ТК. По опыту работы скажу, процедуру заверения на нашей фирме поручают либо мне, либо менеджеру компании.

Давайте разберемся, как правильно запретить документ, чтобы у вас, будущих бухгалтеров, не горели ушки.

Дело дошло до копии трудовой книжки и выяснилось, что она неправильно заверена.

Как заверить трудовую книжку образец и запись о работе

Девушка плакала и просила принять документ, но инспектор был непреклонен.

Теперь, если бедняжка не успеет получить правильно заверенную копию, ей придется проходить «ад» очередей снова.

— на всех листах, кроме последнего, кадровый работник или руководитель пишет «копия верна», ставит текущую дату и печать, указывает должность и расписывается, печать и текст должны располагаться частично на непосредственной копии документа, а частично – на чистой части листа; Согласно установленным нормативным актам копию трудовой заверяет лицо, ответственное за кадровые документы.

В крупных компаниях это отдел кадров или служба управления персоналом.

В малых предприятиях, у которых в штате не предусмотрены кадровые работники, их функции выполняет бухгалтер.

Заверить копию трудовой книжки также может директор фирмы.

При непосредственном поступлении на работу будущий сотрудник компании обязан передать свою трудовую книжку сотруднику отдела кадров.

Источник: http://fashiongallery.spb.ru/kostituciya-v-kopii-trudovoy-kak-napisat-rabotaet-po-nastoyaschee-vremya.html

Надпись в трудовой работает по настоящее время

Как правильно написать в трудовой работает по настоящее время

Как правило, при заверке копии трудовой необходимо записать “работает по настоящее время”.

Как правило, при заверке копии трудовой необходимо записать “работает по настоящее время”.

Это необходимо для того, чтобы, например, оформить ссуду или кредит.

Для этого нужно знать, как правильно сделать запись в трудовой книжке “работает по настоящее время”, образец заполнения ищите в данной статье.

Если человек временно не работает, копию его трудовой книжки, которая находится в это время при нем, можно заверить, обратившись к нотариусу. Но если владелец трудовой где-то работает, и его книжка лежит в это время в отделе кадров, ее выдача даже в случае оформления письменного заявления запрещена.

  • Если человек временно не работает, копию его трудовой книжки, которая находится в это время при нем, можно заверить, обратившись к нотариусу. Но если владелец трудовой где-то работает, и его книжка лежит в это время в отделе кадров, ее выдача даже в случае оформления письменного заявления запрещена.
  • Получить можно лишь копию, где и ставится запись “работает по настоящее время”. Срок выдачи копии после заявления не должен превышать трех дней.
  • Запись “работает по настоящее время” в трудовой книжке не ставится. Выполняется копия двумя способами: ручным способом (написать на листе бумаги либо напечатать на компьютере) или при помощи ксерокса – более предпочтительный вариант.
  • И лишь в конце, когда готова копия трудовой книжки, запись “работает по настоящее время” ставится в отдельной графе, где также указывается и дата заверки.
  • Здесь необходимо написать должность и расшифровать подпись.

Могут возникнуть такие случаи, когда процесс заверки копии трудовой книжки необходим, если человек нигде не работает.

Очень часто данная необходимость возникает у пенсионеров.

Причем запись в копии трудовой книжки “работает по настоящее время”, естественно, не ставится.

Первый шаг – сделать ксерокопию всех страниц оригинала, после чего нужно пойти на последнее место работы и обратиться в бухгалтерию.

  • Либо бухгалтер, либо кадровик осуществит всю дальнейшую процедуру заверения согласно действующему законодательству.
  • На последней же странице будет указана та причина, по которой сейчас человек не работает.
  • Бывают случаи, когда у владельца трудовой книжки нет возможности заверить копию этого документа.
  • Тогда он может обратиться за процедурой к нотариусу.

Правильно заверить копию трудовой книжки нужно следующим образом.

Текст оригинала набирают на компьютере, сканируют либо копируют при помощи ксерокса.

Надпись в трудовой работает по настоящее время — Законники

Дублированию подлежат абсолютно все без исключения страницы, на которых имеются какие-либо записи.

Это относится и к первой, то есть титульной, странице.

Как заверить копию трудовой книжки образец записи работает по

Согласно правилам, каждая продублированная страница содержит фразу “Копия верна”, а также печать последней организации, где человек работал.

Таким образом, о том, как правильно написать в трудовой книжке “работает по настоящее время”, не нужно беспокоиться. Нужно помнить тот факт, что заверенная копия книжки действует на протяжении месяца после того, как ее оформили.

Кстати, если человек решил сменить работу, то копия автоматически теряет свою силу.

Вся процедура у нотариуса, как правило, занимает не более часа. Таким образом, уже на новом месте специалист отдела кадров обязан знать, как написать в трудовой книжке “работает по настоящее время”.

Запись в трудовой работает по настоящее время образец как заверить копию

Также копию нужно делать и заверять заново, если сотрудник уволился.

Иногда возникает путаница между двумя понятиями: выпиской и копией трудовой книжки.

Поэтому она не может действовать так, как заверенная копия всей трудовой книжки, поскольку она не дает полного представления о документе.

Заверить копию трудовой книжки — hr-

Правда, выписка тоже должна быть оформлена согласно закону и правильно заверена, иначе она не будет иметь юридической силы.

  • Необходимо понимать, что данный вид документа имеет особую ценность.
  • Трудовая книжка расскажет о местах работы и о времени проведенных на них.
  • Также стоит отметить, что в теле данной книжки имеются еще и данные о выговорах, если таковые имеются, и о положительных моментах рабочего процесса.
  • дубликат трудовой книжкизаверение копии трудовой книжкизаверение трудовой книжкикак заверить копию трудовой книжкикопия трудовой книжки заверенная работодателемработает по настоящее времязаверение трудовой книжки образецкак заверяется копия трудовой книжкикопиякак заверяют копию трудовой книжки На каждой станице сверху в правом углу ставите штамп «копия». они оформляют копию в соответствии с требованиями ведения документов.

А на последней странице, после самой последней записи пишите: «По настоящее время работает». Кстати попробуйте нотариуса попросить хоть что-нибудь надписать на копии, чего нет в подлиннике документа, получите отказ.

вот ссылка где я работаю, наотрез отказываются ставить вторую печать на последней странице, мотивирую это некой их внутренней инструкцией и, что это не соответствует требованию ТК. А вот отказ работников кадровой службы сделать лишние надписи и печати является правомерным, т.к.

Но дело в том, что я на данный момент не работаю где мне взять копию, заверенную? (на каждой странице печать организации, надпись: «копия верна», подпись, расшифровка, должность, дата; дополнительно на последней странице надпись: «работает по настоящее время»,печать, подпись, расшифровка, должность, дата, т.

е на последней странице две печати). далее следует должность ответственного лица, подпись и расшифровка, дата заверения копии документа. Таким образом, требования банка сделать дополнительную запись на копии трудовой книжки незаконны.

отсутствие записи в самой трудовой книжке об увольнении и является подтверждением того, что человек по-прежнему работает в организации, соответствующей последней записи о приеме на работу ( причем это является верным только на день заверения копии, назавтра он может быть уже уволенным…

), и только должностное лицо этой организации, где трудится работник, вправе заверить копию его трудовой книжки (трудовая книжка на руки работнику не выдается до дня увольнения).

В некоторые банки (например, в ВТБ требуют,чтобы «Верно……» было написано на каждом листе снизу. У меня такая проблема: дело в том, что мне надо копию трудовой книжки для суда (для признания моего сына, что он находится у меня на иждивении). Требования в банке оправданы….

на каждой странице копии трудовой книжки пишется «Копия верна, должность,дата заверения, печать»,на последней странице ставится две печати, так как необходимо ещё заверить,что действительно работаете по настоящее время, если не заверить,то данная надпись не имеет юридической силы.

А то,что в отделе кадров не ставят печать,это нечем не объясняется,только их не знанием. Более того, запрещается заверять копии документов с подтирками, подписками и т.д.

Почему банки считают, что они вправе указывать кадровику как оформлять документ, тем более в разрез с ГОСТом?

Образец записи «работает по настоящее время» в трудовой книжке в 2019

Потому что требования ГОСТа Р6.30-2003 являются рекомендуемыми, это написано в самом документе на первой странице.

Не вижу причин, почему нельзя в этом случае заверить копию трудовой книжки в соответствии с требованиями банка.

  • Пока «бодаются» должностные лица, заложником ситуации остается работник, которому не дадут кредит…
  • Также на последней странице ставится подпись работника.
  • Помимо вышеперечисленных требований, каждая из страниц скрепленных копий должна иметь подпись о том, что данная копия верна.
  • Эту запись также проставляет сотрудник отдела кадров или работодатель.

Заявление составляется на белом чистом листе формата А4.

Запись в трудовой работает по настоящее время — Открой бизнес

В правом верхнем углу вы пишите информацию о том, кому предназначено данное заявление, оставляете наименование организации, а также фамилию имя и отчество работодателя, а также указываете данные о себе и контактный телефон.

Заверка копии трудовой книжки, образец записи работает по настоящее время

Взяла на работе отгул, чтобы поехать в отдел соцзащиты населения.

Работает по настоящее время трудовая книжка образец

Мне как маме положены некоторые выплаты, но я не о том.

В кабинете инспектора наблюдала неприятнейшую ситуацию. Девушка за соседним столом обратилась за получением субсидии на жилье, были собраны документы, все предоставлено, декларации заполнены.

Работает по настоящее время — Открой бизнес

Ознакомимся с примером.

Очень часто возникают ситуации, когда необходимо предоставление трудовой книжки.

Это может быть оформление кредита в банке или различных субсидий в соответствующих органах.

  • Но согласно положений Трудового кодекса РФ, работодатель не имеет права выдавать оригинал трудовой книжки сотруднику до момента увольнения последнего.
  • Поэтому для предоставления по месту требования оформляется копия или выписка трудовой книжки.
  • Законодательно, работники кадровой службы не имеет права выдавать на руки трудовую книжку, пока человек находится с организацией в трудовых отношения.
  • Такие случаи позволяют оформить копию трудовой книжки. Что бы подобная необходимость не оказалась проблемой следует знатькак правильно заверить трудовую книжку «работает по настоящее время», если обратившийся работает по настоящее время.

Для получения копии трудовой книжки необходимо написать заявление на имя руководителя и предоставить его в отдел кадров.

Как оформить?

В заявлении следует уточнить: Специалисты отделов кадра на больших предприятиях профессионально знакомы с тем, как заверить трудовую книжку своему сотруднику в случае, если он работает по настоящее время.

Но для некомпетентных в данных вопросах специалистов с малым контингентом сотрудников это может стать проблемой.

Прежде всего уточните конкретные данные в трудовой книжки, определитесь с нужными страницами.

Документы

Запись «работает по настоящее время» в трудовой книжке не ставится. Выполняется копия двумя способами: ручным способом (написать на листе бумаги либо напечатать на компьютере) или при помощи ксерокса – более предпочтительный вариант.

  • Как известно, трудовая книга работающего человека не может оставаться в его личном распоряжении.
  • Так как в настоящий момент человек занимает какую-либо должность и осуществляет рабочие функции, по закону его документ о занятости должен храниться в отделе кадров или у руководителя организации. отсутствие записи в самой трудовой книжке об увольнении и является подтверждением того, что человек по-прежнему работает в организации, соответствующей последней записи о приеме на работу ( причем это является верным только на день заверения копии, назавтра он может быть уже уволенным. Более того, запрещается заверять копии документов с подтирками, подписками и т.д.
  • ), и только должностное лицо этой организации, где трудится работник, вправе заверить копию его трудовой книжки (трудовая книжка на руки работнику не выдается до дня увольнения). Таким образом, требования банка сделать дополнительную запись на копии трудовой книжки незаконны.
  • Рассмотрим ситуацию, в которой требуется заверить копию трудовой книжки работающему человеку.

Как мы помним из предыдущего пункта – его трудовая книга находится в отделе кадров организации или же непосредственно у работодателя, поэтому необходимо явиться напрямую к держателю трудовой книги.

Как правило, при заверке копии трудовой необходимо записать “работает по настоящее время”.

Образец приказа

В оригинале или в дубликате запись «работает в настоящее время» тоже никогда не проставляется.

  • После изготовления копий страниц трудовой книжки и их заверения, она вносится сотрудником отдела кадров на последнюю страницу с указанием даты записи. Всю эту информацию уполномоченные сотрудники банков узнают из заверенной копии трудовой.
  • При этом, она составляется по общим правилам, никакие специальные записи, вроде «изготовлена для предоставления в кредитное учреждение т-то», в нее не вносятся.
  • Кстати, если человек решил сменить работу, то копия автоматически теряет свою силу.
  • Таким образом, уже на новом месте специалист отдела кадров обязан знать, как написать в трудовой книжке «работает по настоящее время».

На видео о Надпись в трудовой работает по настоящее время

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://boltprom.spb.ru/nadpis-v-trudovoy-rabotaet-po-nastoyaschee-vremya.html

Здесь закон
Добавить комментарий