Дефектная ведомость при списании материалов

Оформление дефектных ведомостей

Дефектная ведомость при списании материалов
Ремонт оборудования собственными силами. Учёт расходов при расчёте налога на прибыль. Существуют какие-либо риски по налогу на прибыль без оформления дефектных ведомостей.

Вопрос: Мы отремонтировали собственное оборудование, списали материалы по акты на ремонт по акту на списания материалов, но дефектную ведомость не составляли, существуют какие-либо риски по налогу на прибыль без оформления дефектных ведомостей?

Ответ: Да, риски существуют.

По мнению налоговиков, расходы на ремонт сломанного основного средства можно однозначно признавать в составе прочих, если есть дефектная ведомость (письмо Минфина России от 4 декабря 2008 г. № 03-03-06/4/94).

Хотя унифицированной формы такого документа нет, и ссылки в законодательстве на обязательность оформления дефектной ведомости тоже нет. Но судебная практика складывается в пользу налогоплательщика.

Суды считают, что дефектная ведомость не является обязательным документом для учета расходов на ремонт. Эти расходы при расчёте налога на прибыль можно признать и без нее. При условии, что имеются другие корректно оформленные документы, подтверждающие обоснованность расходов на ремонт.

Например, приказ руководителя о проведении ремонта, годовые планы-графики проведения ремонта оборудования, акты на списание запчастей, требование-накладные и т.п.

Таким образом, Вы можете принять расходы на ремонт собственного оборудования на основании аналогичных документов и без оформления дефектных ведомостей. Но, возможно, свою позицию придется доказывать в суде.

Обоснование

Как провести и отразить в бухучете ремонт основных средств

Как задокументировать ремонт основных средств

Все операции, связанные с ремонтом, надо оформлять первичными документами (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Причем задокументировать нужно не только перемещения имущества, но и его приемку после восстановительных работ. Кроме того, важно обосновать необходимость ремонта.

Какими документами обосновать необходимость ремонта

Необходимость ремонта можно подтвердить актом о выявленных неисправностях и дефектах основного средства, дефектной ведомостью. Для некоторых отраслей предусмотрены унифицированные формы таких документов.

Например, оформить дефекты подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов можно дефектной ведомостью, которая утверждена постановлением Минтранса России от 9 января 2004 г. № 2.

Дефекты основных элементов трубопроводов тепловых электростанций отражают в ведомости дефектов трубопроводов (утверждена постановлением Госгортехнадзора России от 18 июня 2003 г. № 94).

Если унифицированной формы документа, подтверждающего обнаруженные дефекты, нет, тогда можно разработать бланк самостоятельно. Например, акт о выявленных неисправностях (дефектах) объекта основных средств или дефектная ведомость. В акте указывают неисправности основного средства и предложения по их устранению.

А сколько экземпляров акта о выявленных неисправностях, дефектах основного средства или ведомости составлять? Все зависит от того, кому принадлежит имущество и кто будет делать ремонт:

  • если будете ремонтировать собственное имущество хозспособом, то есть своими силами, то одного экземпляра «для себя» будет достаточно;
  • когда же работы будут выполнять подрядчики, документ составьте по числу участников. Представители всех задействованных сторон должны подписать каждый экземпляр.

Если ремонтировать будете новое оборудование, дефекты которого выявлены при монтаже, то зафиксировать их нужно в акте о выявленных дефектах оборудования. Например, по форме № ОС-16. Поступать так нужно в отношении объектов, еще не принятых на учет в качестве основных средств.

Как учесть при налогообложении расходы на ремонт основных средств. Организация применяет общую систему налогообложения

Ремонт основных средств может быть выполнен:

  • хозспособом (т. е. собственными силами организации);
  • подрядным способом (т. е. с привлечением сторонних организаций (предпринимателей, граждан)).

О документальном оформлении ремонтных работ, а также о бухучете расходов, связанных с ремонтом основных средств, см. Как провести и отразить в бухучете ремонт основных средств.

Налоговый регистр

Затраты на ремонт основных средств можно учитывать в отдельном налоговом регистре в разрезе следующих расходов:

  • стоимость запасных частей и расходных материалов, израсходованных при ремонте;
  • зарплата сотрудников, занятых ремонтом;
  • оплата работ, выполненных подрядчиками;
  • прочие расходы, связанные с проведением ремонта собственными силами.

Об этом сказано в пункте 1 статьи 324 Налогового кодекса РФ.

При этом в обязательном порядке организация должна вести налоговый регистр, только если в бухучете расходы на ремонт основных средств не отражаются отдельно от других затрат. То есть по данным бухучета сложно определить конкретную сумму расходов на ремонт основных средств (абз. 3 ст. 313 НК РФ).

Момент признания расходов

Если организация применяет метод начисления, налоговую базу уменьшайте по мере возникновения расходов на ремонт основных средств (п. 5 ст. 272 НК РФ).

Например, если организация ремонтирует основное средство собственными силами, то стоимость запчастей учитывайте после их замены (составления акта о замене запчасти), а зарплату сотрудников – в месяце начисления.

Именно в этот момент расходы признаются экономически обоснованными (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Если организация применяет кассовый метод, налоговую базу уменьшите по мере возникновения и оплаты расходов на ремонт основных средств (п. 3 ст. 273 НК РФ). Например, при выполнении ремонтных работ хозспособом запчасти не только должны быть использованы (подп. 1 п. 3 ст. 273 и п. 5 ст. 254 НК РФ), но и оплачены поставщику.

Для равномерного признания расходов на ремонт основных средств организация может создать резерв (п. 3 ст. 260 НК РФ). Подробнее об этом см. Как создать резерв на ремонт основных средств в налоговом учете, Как использовать резерв на ремонт основных средств в налоговом учете.

Какие расходы при расчете налога на прибыль признаются документально подтвержденными

Одним из условий для признания расходов при расчете налога на прибыль является их документальное подтверждение (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Перечень документов

Перечень документов, которые должны быть оформлены в подтверждение тех или иных расходов, а также порядок их составления Налоговым кодексом РФ не определены.

Поэтому на практике любые имеющиеся у организации документы нужно оценивать с учетом того, могут ли они (в совокупности с другими доказательствами) подтвердить факт и размер понесенных расходов или нет.

При этом в зависимости от фактических обстоятельств сделок и условий финансово-хозяйственной деятельности организации в каждом конкретном случае расходы могут подтверждаться разными документами.

В частности, в подтверждение расходов могут быть представлены:

  • первичные учетные документы: накладные, акты, путевые листы, товарные и кассовые чеки и т. д.;
  • другие документы, прямо или косвенно подтверждающие понесенные затраты: приказы, договоры, таможенные декларации, командировочные удостоверения, документы, оформленные по обычаям делового оборота той страны, на территории которой произведены затраты (например, инвойсы, ваучеры), и т. д.

Такой порядок следует из положений пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ. Правомерность такого толкования этой нормы подтверждается судебной практикой (см., например, определение Конституционного суда РФ от 4 июня 2007 № 320-О-П, определение ВАС РФ от 17 июня 2009 № ВАС-5445/09, постановление ФАС Северо-Западного округа от 17 февраля 2009 № А42-2570/2007).

Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства.

В частности, каждый первичный учетный документ должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ.

Отсутствие обязательных реквизитов не позволяет признать документ подтверждающим понесенные расходы. В этом случае для их подтверждения потребуются другие документы.

Расходы на запчасти для ремонта можно учесть и без дефектных актов

Кто победил в споре: организация
Реквизиты судебного акта: постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 15.03.16 № Ф06-6245/2016
Цена вопроса: 238 тыс. руб.

Организация включила в налоговые расходы стоимость запчастей, которые израсходовала для ремонта производственного оборудования. Налоговики исключили эти расходы, начислили пени и штраф.

Причина — в актах на списание запчастей заполнены не все реквизиты. А дефектные ведомости о выявленных поломках, сметы расходов на ремонт и документы о сдаче изношенных деталей в металлолом вообще не составлены. У компании имелись лишь годовые планы-графики ремонта оборудования и приказы гендиректора о начале ремонта.

Суды поддержали организацию. Так как налоговики не объяснили, почему компания не вправе учесть расходы без смет и дефектных ведомостей. Причем судьи хотели услышать объяснения со ссылками на законодательство. Но инспекторы уклонились от этого.

Из актов на списание и годовых планов-графиков понятно, для ремонта какого оборудования использованы запчасти. Выдача деталей оформлена требованиями-накладными. Сотрудники организации — гендиректор, начальник цеха и главный инженер подтвердили, что запчасти израсходованы на ремонт техники. Значит, расходы на покупку деталей можно учесть при расчете налога на прибыль (п. 1 ст. 260 НК РФ).

Судебная практика по аналогичным спорам

Суды считают, что дефектная ведомость не является обязательным документом для учета расходов на ремонт. Эти расходы можно признать и без нее (постановления ФАС Северо-Кавказского от 22.04.13 № А32-23147/2011, Центрального от 28.04.11 № А35-6355/2010 и Московского от 17.11.10 № А40-135176/09-116-778 округов).

Типичные ошибки при расчете налога на прибыль: как избежать или исправить»

1.6. Ошибки при оформлении документов, подтверждающих расходы на ремонт, произведенный собственными силами
Подтвердить расходы на ремонт, произведенный собственными силами компании, можно с помощью дефектной ведомости.

Это основной документ, который позволит обосновать расходы на любой ремонт имущества – текущий или капитальный. Поэтому, если в соответствующей ситуации бухгалтерия не оформляет такой документ, она допускает серьезную ошибку.

Предъявив же ведомость налоговым инспекторам, бухгалтер продемонстрирует, что такие работы действительно были необходимы и что это был именно ремонт, а не модернизация или реконструкция. И истраченные средства списаны единовременно в полном соответствии с требованиями Налогового кодекса.

Вообще перечень документов, которыми в налоговом учете необходимо подтверждать расходы на ремонт основных средств, в кодексе не установлен. Он лишь разрешает в этих целях обращаться к бумагам, косвенно подтверждающим затраты (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ). Например, факт ремонта подтвердят следующие документы:

– приказ руководителя компании о проведении ремонта;

– график ремонтных работ и сметно-техническая документация, отражающая этапы ремонтных работ, затраты труда, перечень и стоимость материалов и общую стоимость ремонтных работ;

– накладная на отпуск материалов на сторону по форме № М-15, утвержденная постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а;

– акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме № ОС-3, утвержденный постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7;

– инвентарная карточка учета объекта основных средств по форме № ОС-6, (утверждена постановлением Госкомстата России № 7), куда вносятся сведения о проведенном ремонте.

Но, повторимся: отличить ремонт от модернизации позволит именно акт о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства, или по-другому дефектная ведомость.

Тем более что чиновники не раз подтверждали: расходы на ремонт сломанного основного средства можно смело признавать в составе прочих, если есть дефектная ведомость. В частности, такой вывод содержится в письме Минфина России от 4 декабря 2008 г.

№ 03-03-06/4/94. Основанием в данном случае будет статья 260 Налогового кодекса РФ.

Строго утвержденной формы для документа, который подтвердит обнаруженные дефекты, нет. Бухгалтер компании может самостоятельно разработать нужный бланк. При этом нужно проверить, чтобы собственный бланк содержал все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Обратите внимание: некоторые бухгалтеры, чтобы подтвердить расходы на ремонт, используют акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16), утвержденный все тем же постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7. Однако мы не рекомендуем так поступать.

Дело в том, что данную форму применяют при выявлении дефектов оборудования в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля. К ремонту такой бланк не имеет никакого отношения. То есть в случае возникновения поломок в процессе эксплуатации она не применяется.

Как вариант, форму № ОС-16 можно взять за основу, исключив из нее ненужные графы и добавив свои. Действующее законодательство этого вовсе не запрещает. Главное, в акте необходимо указать выявленные неисправности основного средства. А также предложения, как такие дефекты устранить.

Такая бумага будет свидетельствовать о том, что компания правомерно списала затраты на ремонт. Образец дефектной ведомости вы найдете ниже.

Количество экземпляров дефектной ведомости зависит от того, кому принадлежит ремонтируемое имущество и кто будет делать ремонт. Если компания решила своими силами отремонтировать собственное основное средство, достаточно одного экземпляра.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/230409-oformlenie-defektnyh-vedomostey

Как составить дефектную ведомость на списание

Дефектная ведомость при списании материалов

Дефектная ведомость на списание основных средств — образец такого документа имеется на нашем портале. Разберем, в чем особенности его составления.

Для чего нужна дефектная ведомость на списание ОС. Дефектная ведомость: структура документа.

Списание основных средств например, в связи с поломкой и невозможностью отремонтировать объект ОС — нередкая хозяйственная процедура на предприятиях.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Дефектная ведомость на списание основных средств
  • Дефектная ведомость на списание материальных ценностей: образец документа
  • Как составить дефектную ведомость — образец заполнения
  • Дефектная ведомость на списание материальных ценностей
  • Дефектная ведомость на списание запчастей — образец
  • Дефектная ведомость на списание — образец
  • Дефектная ведомость на списание основных средств: образец
  • Дефектная ведомость на списание основных средств (образец)

Дефектная ведомость на списание основных средств

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ОСМД учебник: Что такое дефектный акт и акт-претензия? В каких случаях они составляются?

Пример заполнения дефектной ведомости на списание объекта основных средств.

Мы приводили пример дефектной ведомости в нашем материале и указывали, что эту форму организация может заполнять для обоснования необходимости проведения ремонта объекта основных средств.

Конечно, аналогичную форму организация может использовать для подтверждения того, что объект ОС непригоден для дальнейшего использования и потому должен быть списан с учета.

Для этого в дефектной ведомости на списание комиссия должна задокументировать причину морального или физического износа, а также тот факт, что объект не способен приносить экономические выгоды для организации, к примеру, по причине того, что он неработоспособен и ремонту не подлежит. Ведомость составляется уполномоченной на это комиссией и утверждается руководителем организации. Выбранную организацией форму дефектной ведомости на списание объектов ОС необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Приведем пример заполнения дефектной ведомости на списание объекта основных средств :. Москва, ул. Кунцевская, д.

На основании дефектной ведомости руководитель организации может составить приказ на списание объекта основных средств. Форму такого приказа мы приводили в отдельном материале.

Приказ, в свою очередь, будет являться основанием для составления акта на списание объекта основных средств. Используется для индексации зарплаты.

Используется для расчёта отдельных показателей. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона.

Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Осталось 5 дней. НДФЛ с выплат работникам, уплата за июнь г.

Календарь сдачи отчетности в году.

Cроки уплаты налогов в году. Производственный календарь на год. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. ИП на УСН могут разрешить платить меньше взносов за себя. Введен новый штраф для компаний и ИП. ККТ с 1 июля: главное за пять минут.

Перечень не облагаемых НДФЛ выплат изменен. ККТ-отсрочка для некоторых ИП продлена на два года. Четырехдневная рабочая неделя может стать нормой. Пособие на детей до 3-х лет: готовятся изменения.

Путевой лист: нужно ли расписывать весь маршрут авто.

Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку. Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства.

Предложить сотрудничество Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glaniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время.

Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин. Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку.

Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт. Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь.

Войти на сайт Ввести код дсотупа Уважаемый читатель! Получать бухгалтерские новости на почту. Подтверждение регистрации СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Прислать новый код.

Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами. Войти на сайт Ввести код доступа.

Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту. Консультации Новости Форумы Формы Калькуляторы.

Статьи Справочники Семинары Календари Тесты.

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля бланк 2. Законодательством не установлен строгий бланк, образец заполнения дефектной ведомости. Оформление должно быть согласно основным требованиям делопроизводства, иначе документ рискует быть некорректным.

Форма дефектной ведомости на списание материальных ценностей: скачать бланк. В процессе деятельности любого предприятия возникает необходимость произвести списание и утилизацию оборудования, транспорта, производственных механизмов или иных материальных ценностей.

Для целей учета списанных ценностей, а также для документального подтверждения факта их списания используется дефектная ведомость. Локальной документацией организации обычно устанавливается порядок списания как малоценных средств, так и средств, обладающих повышенной ценностью.

В последнем случае для осмотра и формирования заключения о необходимости списания или ремонта восстановления, обновления по тем или иным причинам материальных ценностей формируется специальная комиссия.

Унифицированного бланка дефектной ведомости типовой формы на списание ценностей на законодательном уровне не утверждено, поэтому каждая организации может разработать собственный шаблон.

Дефектная ведомость на списание материальных ценностей: образец документа

Дефектная ведомость на списание запчастей — об разец ее формы, которая бы классифицировалась как унифицированная, не утвержден нормативными актами. Рассмотрим, как сформировать соответствующую ведомость.

Для чего нужна дефектная ведомость на списание запчастей? Дефектная ведомость на списание запчастей: структура документа. Предприятию может потребоваться списание запчастей, к примеру на автомобиль, по причине нецелесообразности их дальнейшего использования.

При этом списание — как хозяйственная операция — должно быть обоснованным.

Как составить дефектную ведомость — образец заполнения

Счет от ИП: образец. Образец товарного чека без кассового аппарата. Спецификация к договору поставки товара. Акт о недостаче товара. Унифицированная форма ТОРГ

Пример заполнения дефектной ведомости скачать образец заполнения дефектной ведомости.

Пример заполнения дефектной ведомости на списание объекта основных средств. Мы приводили пример дефектной ведомости в нашем материале и указывали, что эту форму организация может заполнять для обоснования необходимости проведения ремонта объекта основных средств.

Конечно, аналогичную форму организация может использовать для подтверждения того, что объект ОС непригоден для дальнейшего использования и потому должен быть списан с учета.

Для этого в дефектной ведомости на списание комиссия должна задокументировать причину морального или физического износа, а также тот факт, что объект не способен приносить экономические выгоды для организации, к примеру, по причине того, что он неработоспособен и ремонту не подлежит.

Ведомость составляется уполномоченной на это комиссией и утверждается руководителем организации. Выбранную организацией форму дефектной ведомости на списание объектов ОС необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета. Приведем пример заполнения дефектной ведомости на списание объекта основных средств :.

Дефектная ведомость на списание материальных ценностей

Дефектная ведомость — это первичный документ, фиксирующий разнообразные дефекты, изъяны или неисправности устройств, механизмов, материалов, используемых на предприятии.

Основным ее предназначением является контроль за качеством инструментов или материалов, как со стороны поставщиков, так и со стороны потребителей.

Оформление документа является частью процедуры, предшествующей ремонту или восстановлению этих ценностей.

Оформление должно быть согласно основным требованиям делопроизводства, иначе документ рискует быть некорректным. Выявленные изъяны станочного оборудования также записываются в ДВ формы ОС

Дефектная ведомость при списании материалов: причины оформления, назначение и содержание. Ведомость списания материальных ценностей МЦ оформляется регулярно в процессе хозяйственной деятельности. В основном составление такого документа не связано с выявлением в МЦ каких-либо дефектов.

Списание их происходит в процессе хозяйственной деятельности на нужды производства и общехозяйственные цели. А также может быть следствием:. Это может произойти по разным причинам: из-за повышенной нагрузки, скрытого брака элементов, негативных внешних воздействий и др. Она включает:.

И если информацию о МЦ можно без труда получить в бухгалтерии, то описание дефектов уже потребует специального осмотра и обследования объекта МЦ работниками фирмы, обладающими профессиональными знаниями и опытом. А разобраться с необходимым ремонтом или сделать вывод о ремонтонепригодности МЦ иногда невозможно без привлечения специализированной организации.

А теперь перейдем к нюансам оформления дефектной ведомости на списание МЦ. Поэтому, прежде чем приступить к осмотру МЦ, проверьте, утверждена ли форма бланка в вашей компании.

Как составить дефектную ведомость, мы расскажем в настоящей статье, однако для обоснования причин списания тех или иных МЦ;.

.

Дефектная ведомость на списание основных средств (образец)

.

.

.

Источник: https://icarre95-programmelife.com/nasledstvennoe-pravo/kak-sostavit-defektnuyu-vedomost-na-spisanie.php

Дефектная ведомость списание тмц образец

Дефектная ведомость при списании материалов

Дефектная ведомость относится к первичной документации и фиксирует изъяны, поломки, всевозможный брак оборудования, устройств, материалов, используемых в деятельности предприятия.

Для того, чтобы провести их ремонт и восстановление по всем правилам нужно соблюсти определенную процедуру, частью которой является составление дефектной ведомости.

Следует отметить, что дефектный акт , также оформляемый при обнаружении недостатков в товарно-материальных ценностях не является точной копией ведомости и служит лишь приложением к данному документу. Открыть и скачать онлайн. Документ носит сопроводительный характер при выявлении различного рода дефектов. В него вписываются:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Дефектная ведомость
  • Дефектная ведомость на списание основных средств (образец)
  • Дефектная ведомость на списание — образец
  • Дефектная ведомость на списание основных средств: образец
  • Дефектная ведомость на списание материальных ценностей: образец документа
  • Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
  • Как составить дефектную ведомость на списание материальных ценностей?
  • Как составить дефектную ведомость — образец заполнения
  • Образцы бланков дефектных ведомостей

Дефектная ведомость

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работа, ч. 8. Как работать с подрядчиками: акты выполненных работ

Дефектная ведомость является частью ремонтно-технической документации, составляемой отвечающими за ремонт отделами и фирмами.

Оформляется при наличии брака и недостатков в материальных ценностях производства, с целью их списания. Заполняется после и на основании осмотра объекта и описи обнаруженных дефектов.

Применяется дефектная ведомость при проведении различного рода ремонтов как акт учета издержек, и содержит выводы и пожелания по ремонту зданий, помещений, сооружений, дорог, автотранспортных средств, кровли дома, оборудования и др.

Дефектная ведомость на списание является лучшей основой для составления сметы расходов на последующий ремонт или на строительные работы. Другое ее название — дефектовочная, или учет объемов работ; причем последний вариант названия правильнее использовать в случае не поддержания состояния, а нового строительства.

Дефектный акт — не то же самое. Акт прилагается к ведомости, заполняется сотрудниками предприятия и используется внутри предприятия. Обычно дефектная бумага составляется в форме таблицы.

Недопустимы помарки и исправления в ходе заполнения ведомости.

Данный документ — основной для подтверждения факта поломки или износа и необходимость ремонта определенного имущества компании, что обязательно потребуется для предъявления в налоговой инспекции.

При ее отсутствии фирма не вправе при исчислении налога на прибыль учесть расходы. Подобный принцип учета практикуется как в России, так и в Казахстане. В интернете можно найти и скачать готовый бланк бесплатно, или пример готовой ведомости, но, если вы не хотите что-то упустить, можете составить его самостоятельно.

Пример простой формы ведомости на ремонт автомобиля. К ее составлению и использованию прибегают из-за потребности в определении категории работ ремонт или модернизация — они оцениваются и оплачиваются по-разному ;. Дефектная ведомость на ремонт автомобиля составляется для признания негодными к дальнейшей эксплуатации одной или нескольких частей автомобиля.

Для этой цели необходимо собрать комиссию так как сумма здесь большая , состоящую из компетентных в этой области специалистов, для подтверждения факта проверки и выражения согласия с выводами и вердиктом.

Ведомость и приказ должны иметь свой номер и быть заверены печатью фирмы, производящей ремонт. Позаботьтесь о наличии копии для себя, — в случае утери оригинала она окажется незаменимой и очень выручит.

Списание запчастей на автомобиль должно быть обоснованным. Оправдательным документом для обоснования списания запчастей является дефектная ведомость.

Списанию подлежат запчасти, установленные в данной автотехнике, когда в результате осмотра было выявлено, что они испорчены и их замена необходима.

Единой формы дефектной ведомости на списание запчастей не существует, однако ее оформление необходимо, и при составлении таковой необходимо указать:.

Дефектная ведомость заменяет проект, заполняется также на основе данных визуального осмотра подлежащего ремонту помещения после залива, пожара и др. Желательно приложить фото этого помещения.

В отдельных случаях подробное ее составление на ремонт помещения поможет избежать последующего, возможно, скорого ремонта.

Для этого в ней должны быть описаны все планируемые отделочные для данного помещения сооружения, здания работы. Лучше, если она также выполнена в виде таблицы, внутри которой подробно записаны все пожелания к ремонту в виде их работ, также их стоимость и перечень необходимого оборудования и материалов.

Обязательно в документе должны присутствовать данные, подобные вышеперечисленным, с той лишь разницей, что объектом, подлежащим ремонту, является помещение.

Перечень выполняемых хозспособом работ вписывается в дефектную ведомость с соблюдением последовательности их выполнения согласно технологии. По окончании не забудьте проконтролировать качество выполненных работ. Для этого разработана форма КС-2 — акт выполненных работ.

Составление дефектной ведомости в этом случае необходимо для обоснования решения о необходимости или даже срочности проведения ремонтных кровельных работ.

Составлять ее должен инженер коммунальной организации, который получил такое задание на основании заявления жильцов.

На основании дефектной ведомости составляется смета на поддержание состояния мягкой кровли и становится возможным сделать выбор вида ремонта и обосновать его, — текущий, аварийный либо капитальный.

Данный документ должен максимально отражать картину разрушений, которые возникли в результате воздействием влаги, и информировать о тех необходимых изменениях, которые требуется выполнить.

Дефектовочная ведомость на ремонтные работы составляется в целях описания планируемых работ по поддержания состояния помещения.

Кроме названия документа, даты его составления, названия организации, важно указать наименование помещения и его фактический адрес, суть дефектов, их подробное описание, объем и детальное расположение, конкретные рекомендации по устранению дефектов, сроки и имена, фамилии и должность ответственных за ремонтные работы лиц и их подписи.

Желательно, чтобы в ней содержалась конкретная и подробная информация о необходимости замены если это актуально каких-либо деталей, при этом важно указать, что и чем заменить.

Если по ходу осуществления ремонтных работ освободилось большое количество материалов, то нужно указать, следует ли их использовать повторно либо списать в брак.

Также укажите, кто будет осуществлять контроль за выполнением.

Также нужно указать необходимость либо ее отсутствие работ по демонтажу конструкции или ее элементов, и, определить, должен быть произведен частичный или полный вид демонтажа.

Оформление дефектной ведомости — необходимое условие при обнаружении изъянов, дефектов, брака или иных недостатков товара или продукции, поставляемой продавцом покупателю или услугах.

Дефектная ведомость на ремонт оборудования составляется, если имеется необходимость сообщить поставщику данного оборудования о дефектах либо изъянах этого оборудования, и заполнять ее можно в разное время эксплуатации данного оборудования — в момент его получения на склад, при работах по пуско-наладке, при передаче его на сборку.

После заполнения ведомость направляется поставщику или производителю оборудования одновременно с претензионным письмом, в котором указываются требования к ремонту или замене.

В дефектовочной ведомости надо указать дату ее составления, наименования и контактные реквизиты сторон, наименование дефекта, марку оборудования, дату поставки на склад данного оборудования данной организации и дату обнаружения неисправности, а также номер и дату акта приема-передачи. Если оборудование ремонту не подлежит, оно идет на списание.

Сегодня созданы специальные компьютерные программы, позволяющие унифицировать ремонтную документацию, где созданные вами шаблоны ускорят и упростят процесс создания дефектовочных ведомостей, упростят процесс планирования работ и ревизий. Как вести себя с коллекторами. Телефонные звонки. Моя кредитная история или как выжить с миллионным долгом. Как долг сделал из меня беженца.

Источник: https://st-evergreen.com/nalogovoe-pravo/defektnaya-vedomost-spisanie-tmts-obrazets.php

Дефектная ведомость на списание материальных ценностей: образец оформления, целевое назначение

Дефектная ведомость при списании материалов

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Учет и отчетность > Дефектная ведомость на списание материальных ценностей: образец документа

Дефектная ведомость – это первичный документ, фиксирующий разнообразные дефекты, изъяны или неисправности устройств, механизмов, материалов, используемых на предприятии.

Основным ее предназначением является контроль за качеством инструментов или материалов, как со стороны поставщиков, так и со стороны потребителей.

Оформление документа является частью процедуры, предшествующей ремонту или восстановлению этих ценностей.

Основное назначение документа. Рекомендации по составлению

Каждое предприятие, осуществляющее хозяйственную деятельность, рано или поздно сталкивается с такой проблемой, как порча или износ материальных ценностей. Либо с другими факторами, препятствующими их нормальной работе или дальнейшему применению.

Процесс выявления непригодных к использованию ТМЦ предполагает документальное оформление этих фактов, с соблюдением норм и правил действующего законодательства.

Одним из таких сопроводительных документов является дефектная ведомость, составляемая при обнаружении материальных ценностей ненадлежащего качества, с целью их списания.

При оформлении в нее вписывают:

Составление документа

  • полное наименование предприятия (компании, организации, фирмы)
  • название структурного отделения, на балансе у которого числятся описываемые материальные ценности
  • наименование и тип материальных ценностей
  • выявленные недостатки или дефекты
  • выводы и предложения по их устранению
  • подписи уполномоченных членов комиссии

При выполнении разнообразных ремонтных работ, дефектную ведомость используют в виде акта учета издержек. Она выступает основанием для составления проектной документации и сметы расходов для выделения денежных средств на будущий ремонт (строительство):

  • сооружений
  • помещений
  • зданий
  • автомобильных дорог
  • транспорта
  • крыш
  • механизмов
  • оборудования

Данная ведомость является главным документом, подтверждающим факт поломки или износа производственного оборудования, имущества, материалов. Применяется в основном на предприятиях-гигантах, состоящих из нескольких структурных подразделений, имеющих в своем активе большое количество:

  • материальных ценностей
  • оборудования
  • механизмов
  • устройств

Она может предъявляться в органы налоговой инспекции, являясь свидетельством необходимости проведения ремонтных или строительных работ. Без дефектной ведомости компания не имеет права учитывать расходы на ремонт, при расчете налога на прибыль.

Порядок составления

Все крупные предприятия периодически проводят осмотр и проверку всех числящихся на балансе материальных средств. Обследование проводится визуально, глубокие и тщательные экспертизы проводятся лишь при необходимости.

Предшествует проверке создание специальной комиссии, утверждаемой приказом руководителя.

Каждый член комиссии должен иметь определенную квалификацию, позволяющую безошибочно определить вид неисправностей или дефектов, и возможные способы их ликвидации.

Не существует законодательно утвержденной формы документа, поэтому каждое предприятие может разработать свой образец ведомости. Составив его самостоятельно, в произвольной форме, с учетом всех важных нюансов и деталей. В основном документ имеет вид таблицы, которая не должна содержать никаких исправлений и помарок.

Требования к оформлению:

Необходимые документы

  1. Обязательным является наличие первичной документации по всем хозяйственным операциям.
  2. Вся первичка должна быть составлена согласно утвержденным формам.
  3. Документы должны содержать все основные реквизиты, такие как название, дата оформления, название предприятия, содержание проводимой операции, ФИО ответственных лиц и их подписи.
  4. Любые исправления в документе должны быть согласованы с лицами его подписавшими, с указанием даты корректировки. По возможности лучше составить новый экземпляр.
  5. Обязательное наличие сводной документации.
  6. Желательно, чтобы все первичные и сводные документы составлялись на бумаге. При оформлении их в электронном виде, необходимо сделать дубликат на бумажных носителях.

Дефектная ведомость получает статус официального документа лишь при условии выполнения всех вышеперечисленных требований.

Правила оформления документа

Составить дефектную ведомость можно как на обычном листе бумаги, так и на фирменном бланке компании. Это не принципиально, как и то – написан он будет вручную или напечатан на компьютере.

В основном дефектовка составляется в нескольких экземплярах, для предоставления каждой из заинтересованных сторон. Все копии в обязательном порядке должны быть подписаны руководителем предприятия и всеми членами комиссии. Ставить штамп на дефектной ведомости не нужно, так как она относится к внутренним документам организаций.

Все документы, после их использования по назначению, отправляются в архив на хранение, на время, установленное на законодательном уровне или предусмотренное правилами внутреннего распорядка компании.

Пошаговая инструкция составления дефектной ведомости

При составлении дефектной ведомости можно ориентироваться на такой образец:

Скачать образец дефектной ведомости [44.00 KB]

Порядок заполнения:

  • В любом верхнем углу оставляется свободное место, предусмотренное для утверждения директором компании. Здесь пишется занимаемая должность, ФИО, название фирмы.
  • В центре документа пишется его полное название и порядковый номер.
  • Затем слева дата составления, справа – местонахождение компании (наименование населенного пункта, в котором она официально зарегистрирована).
  • Указывается наименование осматриваемого объекта.
  • Составляется основная часть документа, в виде таблицы состоящей из четырех столбцов:
  1. 1-й – порядковый номер
  2. 2-й – обнаруженные изъяны, поломки и недостатки
  3. 3-й – заключение экспертной комиссии (рекомендации и пожелания по устранению дефектов)
  4. 4-й – сроки ликвидации обнаруженных неисправностей
  • Завершающими являются подписи членов комиссии, принимавших участие в обследовании материальных ценностей. Обязательно указываются их занимаемые должности и фамилии с инициалами.

Копии дефектной ведомости для предоставления их любым третьим лицам предприятие создает исключительно за свой счет.

Помимо этого, контролируют сохранность данной документации сотрудники компании, отвечающие за создание безопасных условий для хранения бухгалтерских документов.

Право на изъятие учетной документации имеют только уполномоченные органы (налоговая инспекция, управление внутренних дел и др.).

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://pravodeneg.net/buhuchet/uchet/defektnaya-vedomost-na-spisanie-materialnyh-tsennostej-obrazets.html

Здесь закон
Добавить комментарий