Акт на списание штампов и печатей образец

О печати юридического лица и процедуре ее уничтожения

Акт на списание штампов и печатей образец

В соответствии с пунктом 2 статьи 33 Гражданского кодекса Республики Казахстан (далее – ГК РК), «юридическое лицо имеет печать со своим наименованием».

Исходя из буквального значения и понимания данного пункта, юридическое лицо имеет только одну печать со своим наименованием. Также не понятно, иметь печать — это обязанность или право юридического лица?

При совершении ряда действий юридическому лицу печать необходима, в частности, в силу пункта 6 статьи 167 ГК РК «доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этой организации».

На основании подпункта 3) пункта 17 Стандарта государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из судебных органов», утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 26 сентября 2011 года №153, «в предоставлении государственной услуги может быть отказано в случаях, если подпись должностного лица и (или) оттиск печати и (или) штампа на документе не соответствуют имеющимся в Департаменте образцам».

Согласно Приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 4 июня 2001 года № 67 «Об утверждении Единых правил о порядке и условиях проставления апостиля на официальных документах, исходящих из государственных органов, а также от нотариусов Республики Казахстан», «апостиль — специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего документ, и подтверждение его полномочий, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ».

В соответствии с пунктами 8 и 9 Постановления Правления Национального Банка Республики Казахстан от 25 ноября 2000 года № 433 «Об утверждении Правил осуществления безналичных платежей между клиентом и обслуживающим его банком», « платежный ордер, составленный на бумажном носителе, инициатором которого является клиент — юридическое лицо, должен содержать подписи уполномоченных лиц клиента и оттиск его печати в соответствии с документом с образцами подписей и оттиска печати. Количество уполномоченных лиц, обладающих правом подписи на платежном ордере, составленном на бумажном носителе, инициатором которого является банк, а также необходимость проставления штампа или оттиска печати на таком платежном ордере определяется внутренними правилами банка».

Таким образом, при повседневной работе юридические лица, кроме своей печати, используют различные специальные штампы, изготовляемые штемпельно-граверными предприятиями. Также свои печати и штампы имеют индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, врачи и т.д.

В обиходе часто используются такие понятия как: «гербовая печать», «печать с изображением Государственного герба Республики Казахстан», «простая печать круглой формы», «круглая гербовая печать», «печать предприятия», «штамп предприятия», «специальный штамп», «угловой штамп» и т.д.

Все это затрудняет и не позволяет четко определить, что такое печать юридического лица и каких видов она бывает.

Согласно статье 43 ГК РК, филиалом и представительством юридического лица являются обособленные подразделения юридического лица, расположенные вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций.

Филиалы и представительства не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом, создавшим их юридическим лицом, и действуют на основании утвержденных им положений.

Руководители филиалов и представительств назначаются уполномоченным органом юридического лица и действуют на основании его доверенности.

Следовательно, филиалы и представительства юридического лица не должны иметь печати, а к договорам (соглашениям), подписанным руководителями филиалов и представительств, вместо печати должны приложить доверенности, выданные уполномоченным органом юридического лица.

В соответствии с подпунктом 2) пункта 100 « Инструкции по оформлению, использованию и исполнению платежных поручений, платежных требований-поручений, инкассовых распоряжений», утвержденной Постановлением Правления Национального Банка Республики Казахстан от 25 апреля 2000 года № 179, «платежное требование-поручение, не требующее акцепта отправителя денег, предъявляется за подписью руководителя филиала и представительства юридического лица с приложением копии доверенности, подтверждающей его полномочия по подписанию платежного документа».

Однако на практике филиалы и представительства юридических лиц имеют свои печати и штампы.

В соответствии с пунктом 90 Постановления Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570 «Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях» (далее – Типовые правила), «государственная организация имеет одну печать с изображением Государственного Герба Республики Казахстан. При необходимости структурные подразделения государственной организации имеют печати (штампы) с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и одинаковым текстовым содержанием, текстовая часть дополняется порядковым номером или символом (символами)».

Государственный стандарт Республики Казахстан СТ РК 1430-2005 «Печати с воспроизведением Государственного Герба Республики Казахстан» (далее – ГС РК) устанавливает технические требования на печати с воспроизведением Государственного Герба Республики Казахстан государственных органов и организаций Республики Казахстан.

ГС РК обязателен для применения всеми государственными организациями Республики Казахстан и иными организациями, осуществляющими деятельность в сфере изготовления печатей, независимо от форм собственности.

На основании пункта 4.5. ГС РК, «не допускается изготавливать два и более экземпляров гербовой печати, имеющих на информационном поле одинаковое текстовое содержание.

При изготовлении гербовых печатей с одинаковым текстовым содержанием для структурных подразделений государственной организации, если это предусмотрено уставом или положением последней, текстовая часть дополняется порядковым номером — арабскими цифрами или символом (-ами) — « * ».

Наличие печатей и штампов должны быть отражены в Уставе юридического лица и в Положениях о филиале и представительстве.

На основании вышеизложенного, считаю, есть необходимость внесения изменений и дополнений в Типовые правила и ГС РК в части изготовления для структурных подразделений, в том числе для филиалов (представительств) негосударственных организаций печатей (штампов) с дополнением к наименованию юридического лица порядкового номера или символа (символов) и изложения п ункта 2 статьи 33 ГК РК в следующей редакции: юридическое лицо имеет печати (штампы) со своим наименованием.

Законом Республики Казахстан от 05 июля 2011 года № 452-IV «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам пересмотра компетенции уполномоченных государственных органов и Правительства Республики Казахстан на принятие нормативных правовых актов, устанавливающих требования к проверяемым субъектам» в статью 4-5 Закона «Об органах внутренних дел Республики Казахстан» (далее – Закон об ОВД РК) был внесен пункт 5) следующего содержания : «устанавливает порядок открытия и функционирования стрелковых тиров (стрельбищ) и стендов, штемпельно-граверных предприятий».

В целях реализации и конкретизации пункта 5 статьи 4-5 Закона об ОВД РК было принято Постановление Правительства Республики Казахстан от 12 ноября 2011 года № 1333 «Об утверждении Правил открытия и функционирования штемпельно-граверных предприятий».

Далее, Законом Республики Казахстан «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам сокращения разрешительных документов и оптимизации контрольных и надзорных функций государственных органов» от 10 июля 2012 года были внесены изменения и дополнения в Закон об ОВД РК в части исключения полномочий органов внутренних дел в выдаче разрешений на открытие и функционирование штемпельно-граверных предприятий, изготавливающих штампы и печати.

В результате, вышеуказанное Постановление Правительства Республики Казахстан утратило силу на основании Постановления Правительства Республики Казахстан от 21 ноября 2012 года №1474.

Согласно разделу 10 «Инструкции о работе органов внутренних дел по осуществлению лицензионно-разрешительной системы», утвержденной приказом Министра внутренних дел Республики Казахстан от 01 марта 2003 года №111, органы внутренних дел выдают разрешение на открытие и функционирование штемпельно-граверных предприятии и осуществляют контроль за технической укрепленностью помещений предназначенных для изготовления печатей, наличие соответствующей учетной документации, а также проверяют наличие судимости у лиц, имеющих непосредственный доступ к производству печатей. Порядок уничтожения печатей и штампов не относится к компетенции органов внутренних дел.

Исходя из вышеуказанного следует, что в настоящее время, нет нормативных правовых актов, регулирующих деятельность штемпельно-граверных предприятий, изготавливающих штампы и печати. Кроме того, не определен орган который непосредственно бы занимался уничтожением печатей (штампов) юридических лиц и составлением соответствующего акта об их уничтожении.

Таким образом, процедура изготовления, уничтожения печатей и штампов юридических лиц стала не регулируемой со стороны государства, следовательно, она бесконтрольна.

Вопрос, если в компетенцию органов внутренних дел не входят вопросы изготовления печатей и штампов юридических лиц, то кто должен контролировать их уничтожение? Какими нормативными документами оформляются уничтожение печати (штампа) юридического лица?

Либо уничтожением печати (штампа) юридического лица должно заниматься само реорганизуемое/ликвидируемое предприятие и как это должно быть отражено документально? На кого должна быть возложена ответственность за эту процедуру? Какой акт должен быть составлен и кем подписан?

На основании пункта 2 статьи 324 Уголовного кодекса Республики Казахстан (далее – УК РК) за уничтожение и повреждение штампов или печатей, совершенные из корыстной или из иной личной заинтересованности предусмотрено наказание в виде штрафа в размере от двухсот до пятисот месячных расчетных показателей, либо исправительные работы на срок до двух лет, либо ограничение свободы на срок до одного года, либо лишение свободы на тот же срок .

Принимая во внимание, что УК РК предусматривает наказание за уничтожение, повреждение штампов или печатей, полагаю, что процедура изготовления, уничтожения штампов и печатей должна быть урегулирована нормативными правовыми актами.

В противном случае, лица принимавшие участие в уничтожении печати юридического лица могут быть привлечены к уголовной ответственности на основании указанной выше статьи УК РК.

Считаю, чтобы избежать уголовной ответственности за уничтожение печати (штампа) необходимо руководствоваться разделом «Учет и хранение печатей, штампов и бланков» Типовых правил.

На основании пункта 102 Типовых правил, уничтожение печатей и штампов производится с составлением акта согласно П риложения 24 к настоящим Типовым правилам и проставлением соответствующих отметок в журнале учета, выдачи печатей и штампов.

В силу пункта 104 Типовых правил при реорганизации или ликвидации организации уничтожение печатей, штампов производится с составлением актов согласно Приложению 24 http://online.zakon.

kz/Document/?link_id=1002208394 к настоящим Типовым правилам, утверждаемых руководителем организации или председателем ликвидационной комиссии, и проставлением отметок в соответствующих журналах учета и выдачи.

Приложение 24 к Типовым правилам — это образец Акта об уничтожении печатей и штампов.

Типовые правила в части уничтожения печатей (штампов) могут распространяться и на негосударственные организаций.

Исходя из вышеизложенного следует, что на основании пунктов 102 и 104 Типовых правил при реорганизации или ликвидации организации юридические лица вправе самостоятельно уничтожать печати (штампы) с составлением акта согласно Приложению 24 http://online.zakon.kz/Document/?link_id=1002208394 к настоящим Типовым правилам, утверждаемых руководителем организации или председателем ликвидационной комиссии, и проставлением отметок в соответствующих журналах учета и выдачи.

Считаю, что юридическим лицам будет необходимо разработать Инструкции о порядке изготовления, хранения, использования, уничтожения печатей (штампов) и утвердить их высшим органом управления юридического лица, возможно и согласовать их с органами внутренних дел, а также завести соответствующий журнал учета регистрации уничтожения печатей (штампов).

Надеюсь, что рекомендуемые изменения и дополнения в ГК РК и ГС РК помогут юридическим лицам устранить споры, связанные с применением печати (штампов), а также упорядочить порядок их уничтожения.

Больше новостей в Telegram-канале «zakon.kz». Подписывайся!

Источник: https://www.zakon.kz/4617313-o-pechati-juridicheskogo-lica-i.html

Постанволение от 10.06.2014г. №31

Акт на списание штампов и печатей образец

 № ____31___ «__10__»______06_______2014 г.

Об утверждении Положения о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов муниципального образования «Поселок Алмазный»

В целях установления единого порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов муниципального образования «Поселок Алмазный»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить образцы печатей муниципального образования «Поселок Алмазный», используемых для удостоверения подписей должностных лиц и подлинности документов, образуемых в процессе управленческой деятельности администрации муниципального образования «Поселок Алмазный» согласно приложению № 1.

2. Возложить ответственность за хранение и использование печатей муниципального образования «Поселок Алмазный» на работников администрации муниципального образования «Поселок Алмазный» согласно приложению № 2.

3. Утвердить Положение о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов муниципального образования «Поселок Алмазный» согласно приложению № 3.

4. Специалистам администрации муниципального образования «Поселок Алмазный» обеспечить надлежащий порядок хранения и использования печатей и штампов.

5. Признать утратившим силу постановление Главы администрации от 06.07.2011 № 24 «Об утверждении Положения о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов муниципального образования «Поселок Алмазный».

6. Главному специалисту МО «Посёлок Алмазный» (Чайка Ю.М.) разместить настоящее постановление с приложениями на официальном сайте  муниципального образования «Мирнинский район» (алмазный-край.рф).

7. Настоящее постановление вступает в силу после подписания.

8. Контроль исполнения настоящего постановления оставляю за собой.

Глава МО «Посёлок Алмазный»                                                  А.Т. Скоропупова

Приложение № 1

к постановлению Главы

МО «Поселок Алмазный»

№ __31__от «10» 06 2014 года

ОБРАЗЕЦ ПЕЧАТИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ПОСЕЛОК АЛМАЗНЫЙ», ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ДЛЯ УДОСТОВЕРЕНИЯ ПОДПИСЕЙ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ И ПОДЛИННОСТИ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЕМЫХ В ПРОЦЕССЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ   МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ПОСЕЛОК АЛМАЗНЫЙ».

ОБРАЗЕЦ ПЕЧАТИ АЛМАЗНИНСКОГО ПОСЕЛКОВОГО СОВЕТА ДЕПУТАТОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ПОСЕЛОК АЛМАЗНЫЙ», ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ДЛЯ УДОСТОВЕРЕНИЯ ПОДПИСИ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ АЛМАЗНИНСКОГО ПОСЕЛКОВОГО СОВЕТА ДЕПУТАТОВ И ПОДЛИННОСТИ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЕМЫХ В ПРОЦЕССЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АЛМАЗНИНСКОГО ПОСЕЛКОВОГО СОВЕТА ДЕПУТАТОВ.

ОБРАЗЕЦ ПЕЧАТИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ПОСЕЛОК АЛМАЗНЫЙ», ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ДЛЯ СОВЕРШЕНИЯ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ.

ОБРАЗЕЦ ПЕЧАТИ, ИСПОЛЬЗУЕМОЙ СПЕЦИАЛИСТОМ ЗАГС АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ПОСЕЛОК АЛМАЗНЫЙ».

Calibri;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language:EN-US;mso-bidi-language:AR-SA score=0>

Приложение № 2

к постановлению Главы

МО «Поселок Алмазный»

№ __31__от «10» 06 2014 года

СПИСОК

работников администрации муниципального образования «Поселок Алмазный», ответственных за хранение и использование печатей муниципального образования «Поселок Алмазный»

Наименование печатейФамилия и инициалы, должность    сотрудника, ответственного за    хранение и использование печати
1.Печать с воспроизведением текста «Поселковая администрация» муниципального образования «Поселок Алмазный»А.Т. Скоропупова – Глава МО «Поселок Алмазный»;И.В. Петрова – главный специалист (бухгалтер);Ю.М. Чайка – главный специалист.                      
2.Печать с воспроизведением текста «Алмазнинский поселковый Совет депутатов» муниципального образования «Поселок Алмазный»А.Т. Скоропупова – Глава МО «Поселок Алмазный».
3.Печать с воспроизведением изображения герба Российской Федерации для совершения нотариальных действийА.Т. Скоропупова – Глава МО «Поселок Алмазный»;Ю.М. Чайка – главный специалист;М.А.Короваева – зам. Главы.
4.Печать с воспроизведением изображения герба Российской Федерации отдела ЗАГС администрации МО «Поселок Алмазный»Ю.М. Чайка – главный специалист;М.А.Короваева – зам. Главы.
5.Штампы «Брак расторгнут», «Зарегистрирован брак»Ю.М. Чайка – главный специалист;М.А.Короваева – зам. Главы.
6.Угловые штампы администрации МО «Поселок Алмазный»Ю.М. Чайка – главный специалист.

Calibri;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language:EN-US;mso-bidi-language:AR-SA score=0>

Приложение № 3

к постановлению Главы

МО «Поселок Алмазный»

№ __31__от «10» 06 2014 года

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И

УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ПОСЕЛОК АЛМАЗНЫЙ»

I. Общие положения

1.1. Положение устанавливает единый порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов муниципального образования «Поселок Алмазный», представительным органом муниципального образования «Поселок Алмазный», администрацией муниципального образования «Поселок Алмазный».

1.2. Использование печати муниципального образования «Поселок Алмазный», иными органами, не перечисленными в п. 1.1 настоящего Положения, не допускается.

II. Порядок заказа и выдачи изготовленных печатей и штампов

1) Для заказа печатей и штампов специалистами администрации муниципального образования на имя Главы администрации представляются следующие документы:

а) Заявка на изготовление печати муниципального образования и иных штампов с указанием их количества.

б) Образцы макетов печати, разработанные с учетом ГОСТа Р 51511-2001 в части соблюдения требований о круглой форме, минимальном и максимальном размерах диаметра клише печати, размерах элемента микротекста и обязательности указания на основной государственный регистрационный номер (ОГРН), полное наименование на русском языке, полное наименование на якутском языке.

2) Глава администрации муниципального образования от своего имени или по его уполномочию иное должностное лицо оформляет заказ на предприятие, специализирующееся на изготовлении печатей и штампов.

3) Готовую продукцию получает лично Глава администрации муниципального образования «Поселок Алмазный» или по его поручению иное должностное лицо, обеспечивает ее доставку по месту назначения в порядке, исключающем утрату либо повреждение печатей и штампов.

4) Полученные печати и штампы незамедлительно регистрируются в журнале «Учета и выдачи печатей и штампов». Регистрация осуществляется специалистом администрации муниципального образования или иным уполномоченным лицом, ответственным за ведение журнала.

5) При регистрации печатей и штампов в обязательном порядке в журнале ставятся оттиски печатей и штампов, а также записываются следующие данные: номер и дата сопроводительного письма, в соответствии с которым они были изготовлены; дата и номер наряда, по которому выданы печати и штампы; дата выдачи; кому выданы — с указанием должности, фамилии и инициалов, подпись получившего.

6) При уничтожении печати или штампа в журнале «Учета и выдачи печатей и штампов» по каждому образцу ставится дата и номер распоряжения Главы администрации муниципального образования «Поселок Алмазный» о списании печати или штампа, дата и номер акта на уничтожение.

7) Листы журнала «Учета и выдачи печатей и штампов» нумеруются, прошиваются и опечатываются печатью администрации муниципального образования «Поселок Алмазный» «Поселковая администрация».

Вся документация по принятию заявок на изготовление печатей и штампов, их уничтожение подшивается в отдельное дело.

Дело хранится в сейфе или металлическом шкафу в  администрации муниципального образования  «Поселок Алмазный», исключающих доступ к нему посторонних лиц.

8) Журнал учета и отдельное дело включаются в номенклатуру дел администрации муниципального образования «Поселок Алмазный».

III. Использование и хранение печати муниципального образования

3.1. Перечень документов, которые удостоверяются оттиском печати муниципального образования, и лиц, ответственных за хранение и использование печати муниципального образования по их назначению, определяется Главой муниципального образования и оформляется его распоряжением.

3.2.

Хранение печатей и штампов производится в сейфах ответственных работников или металлических шкафах, расположенных в местах, исключающих несанкционированное использование печати муниципального образования иными лицами. Запрещается передача печатей и штампов во временное пользование другим лицам, за исключением случаев, когда такая передача производится по распоряжению Главы муниципального образования.

3.3. Контроль использования печатей и штампов по назначению возлагается на специалистов администрации. Проверка наличия, порядка хранения печатей и штампов проводится Главой муниципального образования, или уполномоченным им лицом не реже одного раза в год.

3.4. По каждому факту утраты печати муниципального образования, иной печати или штампа проводится проверка. Материалы проверки служат основанием для привлечения виновного лица к дисциплинарной ответственности и списания с учета утраченной печати или штампа. Проверки по факту утраты проводятся с привлечением заместителя Главы муниципального образования.

3.5. Сообщение о недействительности печати муниципального образования в связи с фактом ее утраты подлежит опубликованию (обнародованию) в установленном порядке.

3.6. Ответственность за правильное использование печатей, а также штампов, их надлежащее хранение возлагается на специалистов администрации муниципального образования.

IV. Уничтожение печатей и штампов

4.1. Уничтожение печатей и штампов производится комиссией администрации муниципального образования «Поселок Алмазный»  в составе не менее 3-х человек. Состав комиссии утверждается распоряжением Главы муниципального образования «Поселок Алмазный». Председателем комиссии назначается заместитель Главы администрации муниципального образования.

4.2. Печати и штампы уничтожаются по актам. Основаниями для уничтожения печати или штампа являются:

— износ или повреждение;

— ликвидация, реорганизация, переименование юридического лица;

— иные обстоятельства, влекущие замену печатей и штампов.

4.3. Акт уничтожения подписывается председателем комиссии, членами комиссии и утверждается Главой муниципального образования «Поселок Алмазный».

4.4. Уничтожение мастичных печатей и штампов производится путем сжигания или измельчения: металлических — путем спиливания или уничтожения любым способом всего текста печати.

V. Изготовление металлических печатей,

официальных бланков с символикой

муниципального образования «Поселок Алмазный»

5.1. Изготовление, выдача и уничтожение номерных металлических печатей для опечатывания служебных помещений, сейфов, металлических шкафов и других необходимых объектов осуществляется по заявкам специалистов администрации муниципального образования аналогично порядку, установленному для изготовления печатей и штампов.

5.2. Изготовление официальных бланков с символикой муниципального образования «Поселок Алмазный» осуществляется по письменной заявке специалистов администрации, в указанном количестве экземпляров, после оплаты стоимости их изготовления на полиграфическом предприятии.

VI. Ответственность за нарушение настоящего Положения

Работники, ответственные за хранение и использование печатей и штампов в администрации муниципального образования «Поселок Алмазный», несут ответственность за нарушение установленного порядка использования, хранения и сдачи на уничтожение подведомственных им печатей и штампов в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).

Источник: http://www.xn----7sbab7amcgekn3b5j.xn--p1ai/munitsipalnye-obrazovaniya/postanvolenie-ot-10-06-2014g-31.php

Акт приема-передачи печати: образец, бланк

Акт на списание штампов и печатей образец

В каждой организации, предприятии имеется фирменная печать. С ее помощью заверяются все документы, имеющие юридическое значение: договора, контракты и даже трудовые книжки.

Они должны находиться на особом контроле. Можно передавать только одному человеку, который будет отвечать за их сохранность, перемещение, а также за формальности, касающиеся правильности их применения.

Акт приема-передачи является приложением, который позволяет перемещать штампы.

Должностное лицо, распоряжающееся материальными ценностями, может передавать их на время в пользование другому человеку, работающему в той же организации.

​

Основные аспекты

Акт приема-передачи печати идет как приложение к внутреннему приказу о назначении материально ответственного лица.

Необходим для задокументированного контроля за передвижением штампов.

РћРЅ помогает предотвратить неправомерное использование, например, для подтверждения ложных платежных документов или отчетов.  

У каждой организации свой образец, который они используют в таких случаях.

Составляется он в произвольной форме.

РљСЂРѕРјРµ основных требований, каждый добавляет пункты, которые отображают внутренние правила предприятия.  

Как и в любом документе, в приложении должно быть указано:

  1. Ф.�.О и должность должностного лица, который был ответственным.
  2. Номер приказа, на основании которого составляется приложение.
  3. Далее, указывается причина, по которой материальные ценности передаются другому лицу. Это может быть отпуск, увольнение или понижение, повышение в должности.
  4.  РџРѕСЃР»Рµ этого прописываются данные должностного лица, принявшего материальные ценности.
  5. Приложение заверяется оттиском печати, передача которой происходит.
  6. Далее, ставится подпись руководителя организации. Она считается окончательным подтверждением передачи.
  7. Для того чтобы подтвердить прием, ставится подпись сотрудника.

После того как подписал документ, он несет полную ответственность за надлежащее использование штампа.

Важно! Обязательно необходимо указать время и случаи, при которых новый ответственный человек может распоряжаться штампами.

Ниже представлен образец бланка, шаблон можно скачать внизу статьи.

Передача штампа командированному сотруднику

Чаще всего материальные ценности такого типа передаются от руководителя к заместителю или юристу предприятия.

Печать может передаваться и сотруднику, отправляющемуся в командировку, где необходимо заверка документов. В таком случае дополнительно должна выдаваться доверенность от руководителя.

Р’ ней прописывается какие документы Рё РІ течение какого СЃСЂРѕРєР° ответственное лицо может использовать печати.       

Акт приема-передачи печати должен храниться не менее 3 лет.

Это поможет избежать спорных ситуаций, в случае, если будут выявлены факты незаконного использования печати.

Подняв приложения, можно быстро выяснить, кто из сотрудников владел ею на тот момент.

На видео можно узнать дополнительные сведения о штампах и печатях:

Скачать акт приема-передачи

Источник: https://paperdoc.ru/documents/act/akt-priema-peredachi-pechati

Составление акта об уничтожении печати

Акт на списание штампов и печатей образец

Многие компании по надобности или в соответствии с требованиями действующего законодательства должны использовать свою уникальную печать с определенными реквизитами и собственной формой.

При этом для того, чтобы печать действительно имела какую-то юридическую силу, все операции с ней должны быть предварительно зарегистрированы, и касается это не только изготовления, но и ликвидации этого инструмента.

Однако действующее законодательство постоянно меняется, поэтому большинство предпринимателей не знает о том, как проводится данная процедура в 2019 году и как должен правильно оформляться акт об уничтожении печати.

Процесс ликвидации старого штампа организации в 2019 году

До недавнего времени использование круглой печати относилось к обязательным требованиям к юридическим лицам, так как необходимость ее использования у компаний была установлена действующим законодательством. Однако после того, как в силу вступил Федеральный закон №82-ФЗ от 6 апреля 2019 года, требование об обязательном использовании печатей было исключено из законодательных норм.

Таким образом, начиная с 7 апреля 2019 года, юридическое лицо имеет право самостоятельно определиться с тем, стоит ли ему пользоваться печатью или же лучше отказаться от нее.

Несмотря на то, что многие восприняли такие изменения как положительные новости, на самом деле очень многие компании не собираются расставаться со своими печатями, и более того, обзаводятся также вспомогательными инструментами.

Федеральный закон №82-ФЗ

Частным предпринимателям как раньше, так и сейчас вообще не нужно пользоваться круглыми печатями, если они сами не хотят это делать. При этом в процессе своей эксплуатации штамп может прийти в негодность, повредиться или износиться, а помимо этого, могут поменяться и какие-либо реквизиты держателя этого инструмента.

Все это является поводом для того, чтобы уничтожить старую печать, и это уже является обязательным законодательным требованием, причем сама процедура должна быть подкреплена специальным актом об уничтожении штампов и печатей.

Бланк акта об уничтожении печати

На сегодняшний день законодательство никоим образом не контролирует процедуру уничтожения и производства печатей, в связи с чем компания может самостоятельно принимать решения по работе с этими инструментами.

Для этого нужно издать локальный нормативный акт в форме приказа по основной деятельности компании, а также соответствующую инструкцию, правила и другие необходимые документы, в которых, в частности, будет указываться порядок уничтожения печатей.

Для того, чтобы провести процедуру уничтожения печати, нужно будет уполномоченным лицам предоставить сам инструмент, а также определенный перечень документов:

  • свидетельство, в котором указываются регистрационные данные указанного предприятия;
  • заявление, смысл которого указывает на разрешение уничтожить данный инструмент;
  • учредительный договор, приказ или же устав, подтверждающий наличие статуса у учредителя или руководителя организации;
  • удостоверение, подтверждающее личность руководителя или же его доверенного лица;
  • документ, указывающий на то, что у предприятия нет задолженности;
  • другие документы, которые могут быть потребованы уполномоченными лицами.

После того, как представители компании предоставили печать и нужные документы, печать полностью уничтожается в обязательном присутствии заявителя путем разрезания ее на несколько частей.

Помимо этого, также предусматривается возможность уничтожения данного инструмента специальным способом, который предусматривает полное разрушение формы и печатающей поверхности данного инструмента, что исключает дальнейшую возможность его применения или восстановления.

Стоит отметить, что печати, имеющие металлическую основу, в преимущественном большинстве случаев просто опиливают двумя перпендикулярными линиями, в то время как полимерные, резиновые или популярные каучуковые инструменты могут быть просто разрезаны или сожжены.

После того, как печать компании полностью уничтожается в полном соответствии с действующими правилами, заявитель должен получить на руки специализированный акт, причем передается он лично в руки. В данном случае подать заявление может частный предприниматель, руководитель компании или же его доверенное лицо, которое предъявило документ, удостоверяющий его личность.

Если вместо директора компании обращается его доверенное лицо, помимо основного пакета документов ему нужно будет иметь нотариально заверенную доверенность, которая подтверждает право этого лица проводить действия, которые связаны с полным уничтожением печати компании.

Если компания собирается уничтожить печать собственными силами, ей нужно будет заручиться поддержкой специальной комиссии, назначенной соответствующим приказом руководителя по мере необходимости с поименным перечислением всех членов этой группы. При этом состав комиссии может быть закреплен ЛНА с указанием должностей каждого из ее членов, причем крайне желательно, чтобы данная комиссия включала в себя сотрудника, несущего ответственность за работу со штампами и печатями.

Как правильно составить документ

Главной задачей комиссии является физическое уничтожение того элемента печати, на котором содержится зеркальное отображение ее оттиска. Другими словами, участники этой группы должны привести это устройство в негодность для дальнейшей эксплуатации.

Вся процедура должна быть задокументирована путем оформления специального акта об уничтожении штампов и печатей, в котором в обязательном порядке указываются следующие сведения:

  • полное наименование компании;
  • дата, номер и название составленного документа;
  • полный перечень лиц, которые входят в состав комиссии, включая их ФИО и наименование должности;
  • основание, которое привело к уничтожению всевозможных штампов и печатей;
  • общее количество, наименование и оттиск уничтожаемой печати;
  • причина, по которой проводится уничтожение, а также выбранный метод, время и место для проведения данной процедуры;
  • заключение комиссии по факту проведенных работ;
  • подпись каждого лица, которое входит в состав уполномоченной комиссии.

Скачать образец заполнения Акта об уничтожении печати

После того, как акт будет полностью заполнен и подписан уполномоченными лицами, его нужно будет подать руководителю компании для утверждения.

Основываясь на информации, записанной в этом документе, ответственное лицо должно сделать в журнале специальную отметку об уничтожении, а в дальнейшем составленный акт нужно будет хранить вместе с журналом на тот случай, если возникнут какие-либо споры по документам, имеющим оттиск старой печати.

Если же компания решила воспользоваться услугами каких-нибудь сторонних организаций, то в таком случае, помимо стандартного штемпельного изделия исполнитель должен будет получить также целый ряд необходимых документов, и в частности, это касается следующих бумаг:

  • заявление от руководителя компании с просьбой о квалифицированном уничтожении печати организации;
  • ксерокопия гражданского паспорта руководителя (если он является сотрудником государственного учреждения, ему нужно будет предоставить копию приказа о назначении, заверенную вышестоящими органами);
  • ксерокопия гражданского паспорта сотрудника, несущего ответственность за корректность проведения процедуры уничтожения печати;
  • доверенность, оформленная от лица руководства компании на того сотрудника, который несет ответственность за корректность уничтожения печати;
  • копии выписки из ЕГРЮЛ, заверенные у нотариуса;
  • платежные документы, подтверждающие внесение оплаты за предоставленные услуги.

Образец заполнения акта об уничтожении печати

Образец заполнения акта об уничтожении печати

«Наименование компании»

Утверждаю «должность, подпись и ФИО лица, которое утверждает данный документ»

«дата оформления акта об уничтожении»

Акт об уничтожении печатей

Составлен комиссией в составе:

«указать полный перечень лиц, которые входят в состав комиссии и занимаются оформлением этого акта. В частности, нужно указать председателя и всех ее членов, а также уполномоченного начальника отдела кадров, который занимался назначением этих лиц».

Основание: «указать документ, на основании которого проводится процедура уничтожения печати. К примеру, это может быть приказ генерального директора, и в таком случае нужно будет предоставить в акте соответствующую информацию, указать его реквизиты и точную дату оформления.

Настоящий акт составлен в том, что данная комиссия изъяла деформированные печати «указать перечень отделов, печати которых были изъяты с целью дальнейшего уничтожения», после чего уничтожила их «указать дату, когда произошла непосредственно сама процедура уничтожения печатей, после чего написать, где именно было произведено сие действие и каким именно образом они были уничтожены (сожжение, разрез и т.д.)».

Возможность дальнейшего применения или восстановления печатей полностью исключается.

Оттиски уничтоженных печатей: «поставить оттиски каждой из печатей, которая будет уничтожена в соответствии с этим документом».

«Подпись каждого из членов комиссии с указанием их инициалов и должностей».

Настоящий акт был оформлен в трех экземплярах, которые будут направлены:

  • председателю комиссии;
  • службе безопасности;
  • в дело №03-15.

Акт был утвержден генеральным директором компании.

Скачать Акт об уничтожении печати

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/akt-ob-unichtozhenii-pechati/

Печати и штампы на предприятии :: Приказ об уничтожении гербовой печати как формить?

Акт на списание штампов и печатей образец

/ /Вопросы и ответы/Приказ об уничтожении гербовой печати как формить? Одним документом при уничтожении гербовой печати не обойтись. Для того чтобы в будущем не возникло юридических осложнений потребуется соблюдение процедуры уничтожения печати.

Потребность в уничтожении гербовой печати предприятия, также как и любых иных печатей может возникнуть в трех случаях:

  • при перерегистрации, реорганизации или ликвидации организации;
  • при изменении реквизитов организации (формы собственности, наименования) указанных на клише печати;
  • невозможность использования печати из-за наличия дефектов, печать пришла в негодность и ее использование невозможно.

Хотя на федеральном уровне вопрос уничтожения не отрегулирован, в каждом отдельном субъекте федерации и муниципальном образовании могут существовать свои местные акты об уничтожении печатей.

Когда в Москве существовала Московская регистрационная палата она занималась уничтожением печатей, но МРП ликвидирована на основании Постановления Правительства Москвы от 08.02.2005 № 65-ПП.

Некоторые изготовители печатей предоставляют услуги по уничтожению печатей сторонних организаций.

Порядок для самостоятельного уничтожения печатей и штампов следующий:

Шаг 1. «Приказ руководителя о назначениии комиссии»

См.текст приказа в конце параграфа.

Шаг 2. «Печати и штампы сдаются для уничтожения в Управление делами»

Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат сдаче в Управление делами для централизованного уничтожения и списания с учета.

Шаг 3. «Составляется Акт с оттисками уничтожаемых печатей и штампов»

Отбор и уничтожение печатей и штампов производится комиссией, назначаемой приказом Генерального директора.

В состав комиссии назначаются не менее трех человек, один из которых должен быть работник, ответственный за учет печатей и штампов.

На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется акт (см.Приложение).

Акт, с проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов, составляет работник, ответственный за учет и хранение печатей и штампов.

В акте на уничтожение печатей (штампов) исправления не допускаются.

Шаг 4. «Сверка уничтожаемых печатей и штампов с Актом»

Комиссия проверяет наличие всех печатей (штампов), включенных в акт.

При проверке особое внимание членов комиссии должно быть обращено на то, чтобы в числе уничтожаемых печатей (штампов) не могли оказаться какие-либо другие печати (штампы), не включенные в акт, или чтобы не были допущены расхождения между записями в акте, самими печатями (штампами) и записями в книге учета печатей и штампов. По окончании сверки все члены комиссии подписывают акт, а председатель комиссии заверяет своей подписью листы акта. Акт утверждается Генеральным директором.

Шаг 5. «Отобранные печати и штампы сдаются под охрану»

Печати (штампы), отобранные для уничтожения и включенные в акт, после проверки их комиссией складываются в папку (чемодан) и опечатываются председателем комиссии. Папка (чемодан) хранится до уничтожения в сейфе помещения, которое сдается под охрану.

Шаг 6. «Уничтожение печатей и штампов в присутствии членов комиссии»

Уничтожение печатей и штампов производится после утверждения акта в присутствии всех членов комиссии, которые несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте печатей и штампов.

Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования.

К месту уничтожения печати (штампы) доставляются в опечатанном виде. Уничтожение мастичных печатей (штампов) производится путем сожжения, а металлических — путем спиливания(клише опиливаются двумя перекрестными линиями). Об уничтожении печатей (штампов) все члены комиссии расписываются в акте.

Шаг 7. «Регистрация Акта об уничтожении печатей и штампов»

Акт регистрируется в журнале учета входящих документов.

Работник, ответственный за учет печатей (штампов), на основании акта делает отметки об уничтожении в соответствующей Книге учета печатей и штампов(Журнале) и представляет копию акта в отдел бухгалтерского учета Главного финансово-экономического управления.

Шаг 8. «Хранения Акта об уничтожении печатей и штампов»

Акты об уничтожении печатей (штампов) хранятся в течение 10 лет в специально заведенных делах Управления делами, а затем уничтожаются в установленном порядке.

ПРИКАЗ ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ

«___» ___________ 20__ г. N_____

В связи с перерегистрацией ______________ приказываю:

1. Произвести отбор к уничтожению утративших практическое значение (пришедших в негодность) следующих печатей и штампов:

2.1 Для обеспечения исполнение требований, установленных в п.1 назначить коммиссию в составе:

2.2 Председателем комиссии назначить _____________________

3. Осуществить передачу указанных печатей и штампов, в Управление делами для централизованного их уничтожения и списания с учета в срок до «___» ________ 20___ г.

4. Управлению делами произвести переучет печатей и штампов по фактическому их наличию по состоянию на «____» ______ 20___ г.

5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ___________________ ___________________

«_____» _________________20____ г.

Приложение («АКТ О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ»)

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ___________________ ___________________

«_____» _________________20____ г.

АКТ о выделении к уничтожению печатей и штампов

Комиссия, назначенная приказом Генерального директора от «_____» _________________20____ г.

N _____, в составе: ______________________________ произвела отбор
(должности, фамилии и инициалы председателя и членов комиссии)
к уничтожению утративших практическое значение и пришедших внегодность следующих печатей и штампов: ——————————————————————| N |Регистрационный|Наименование| Оттиск |Количество| Основание ||п/п| номер печати | печати | печати | печатей | для || | (штампа) | (штампа) |(штампа)|(штампов) |уничтожения||—|—————|————|———|———-|————|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 ||—|—————|————|———|———-|————||—|—————|————|———|———-|————|——————————————————————

Всего подлежит уничтожению _______________________ (количество прописью)наименований. Записи с учетными данными сверены:

Председатель комиссии__________________ ______________________

(подпись) (фамилия и инициалы)

Члены комиссии __________________ ______________________

(подпись) (фамилия и инициалы)

__________________ ______________________

(подпись) (фамилия и инициалы)

После утверждения акта перечисленные документы перед уничтожениемсверили с записями в акте и полностью уничтожили путем ____________________________ (способ уничтожения) «____» ___________ 20___ г. в ___ часов ___мин.

Место уничтожения ______________________________

Председатель комиссии__________________ ______________________

(подпись) (фамилия и инициалы)

Члены комиссии __________________ ______________________

(подпись) (фамилия и инициалы)

__________________ ______________________

(подпись) (фамилия и инициалы)

Отметки в книге учета об уничтожении печатей и штампов произвел

__________________________________
(подпись) (фамилия и инициалы)

«____» ___________ 20___ г.

Источник: http://www.pechati-i-shtampi.ru/go_doc_id/67

Здесь закон
Добавить комментарий